Organizar: Tarefas v Projetos

Você sente como se você nunca chegar ao fim de sua lista de afazeres.? Há alguns itens a fazer que parecem se mover de lista para a lista? Você acompanha coisas para ser feito em uma lista, vários pedaços de papel, um dispositivo eletrônico, ou em sua cabeça? Um fator crucial na obtenção organizadora está usando o tempo com sabedoria. Embora haja uma infinidade de maneiras de abordar as 24 horas que você está alocado a cada dia, este mês vamos nos concentrar no desenvolvimento de um novo hábito. E o novo hábito é: aprender a diferenciar entre tarefas e projetos.

A tarefa é algo que pode ser realizado em um período de tempo limitado. Isto pode ser de 15 minutos, duas horas ou um dia. Mas nada que tenha mais do que um dia para completar não é uma tarefa. É um projeto. Um projecto envolve várias etapas e leva mais de um dia para completar. Tarefas ir em listas de tarefas; . projetos don &'; t

Um exemplo de uma lista de tarefas para a casa é:

-Grocery shop (é a sua decisão de listar os itens que você precisa comprar nesta lista ou em outro pedaço de papel)
-comprar e envolvê-presente de aniversário para a irmã Sue
-Call para determinar quem será a sede de Ação de Graças deste ano

Se você adicionar “ organizar garagem, &"; você listou um projeto. Existem numerosos passos necessários, a fim de obter uma garagem organizada. Em nenhuma ordem específica, estes podem incluir:

-Determinar que tipos de objetos pertencem na garagem: equipamentos esportivos, artigos de cuidado gramado, ferramentas, etc.
-Decide como esses itens devem ser armazenados: em prateleiras, pendurado em paredes, em papelão ou de plástico caixas, etc.
-compra peças necessário para armazenar esses artigos.
-sort todos os itens na garagem e decidir o que manter, doar, dispor, e casa em algum lugar além de em a garagem.
itens -House em recipientes adequados e em locais que são acessíveis.

Cada uma dessas tarefas leva tempo. Alguns exigem uma viagem para a loja, e outros podem ser divididos em sub-tarefas ou compartilhado entre várias pessoas. Embora seja possível organizar uma garagem em um dia, é improvável que isso aconteça. Por uma questão de fato, mais do que provável que uma pessoa vai ser oprimido no pensamento de trabalho e não iniciá-lo. Considerando que, se as duas tarefas na lista de afazeres de fim de semana são para determinar as categorias de coisas que pertencem na garagem e para classificar os objetos ao longo da parede traseira, que se sente muito mais plausível.

Agora que você percebe a diferença entre uma tarefa e um projeto, você terá que classificar cada tarefa que você acredita que precisa ser concluída. Então você vai precisar para gravar os trabalhos no local e formato adequado. Finalmente, você precisa fazer o tempo em sua agenda para trabalhar na tarefa.

Depois de desenvolver o hábito de fazer isso em uma base regular, você vai achar que você pode completar mais em menos tempo e sem se sentir tão oprimido Restaurant  .;