Dez razões Tarefas nunca se movem fora seu To-Do List (e como consertá-lo)

Eu recentemente pesquisou meus leitores sobre a eterna questão da produtividade: Por que é que algumas coisas em sua lista de afazeres nunca se fez? Alguns grandes respostas rolou em, que vão desde os clássicos (muitas interrupções) para a matéria-de-fato (I don &'; t sentir como fazê-lo).

Mas tão diversas quanto as respostas foram, ele didn &'; t demorou muito para ver certos temas emergem. Abaixo estão as dez principais questões que estão no centro do problema e algumas orientações sobre como lidar com eles.

1. Você haven &'; t tomou as decisões necessárias. Sua lista de tarefas deve estar cheio de idéias &mdash claras e acionáveis; em outras palavras, coisas que você pode realmente fazer. Se você tem uma meta vaga, como “ Tem uma venda, &"; você &'; ve ainda tem um monte de pensamento para fazer antes que você possa atingir o chão correndo e fazer um progresso real. Tome um minuto para descobrir exatamente o que você precisa para realizar: Que tipo de venda? Quando isso vai acontecer? O que vai promover? Uma vez que a tarefa é mais aprofundados, você &'; ll ser mais propensos a fazer progressos no que

2.. Você haven &'; t conversou com as pessoas envolvidas. Você está preocupado que você don &'; t tem o apoio necessário para tornar a sua idéia acontecer? Se você precisar de buy-in, vá buscar o buy-in. As chances são de que o primeiro passo deve ser para pegar o telefone ou marcar uma reunião. Mesmo se você don &'; t obter as respostas que você quer, pelo menos, você &'; ll saber onde você está. De lá, você pode seguir em frente, ajustar a sua estratégia, ou simplesmente seguir em frente. Onde quer que a ideia acaba por, pelo menos, ele isn &'; t purulenta em sua lista

3.. Você haven &'; t feito sua lição de casa. Talvez você sabe que precisa de marcar uma série teleseminar, mas haven &'; t chegado a cerca de pesquisar quais plataformas estão disponíveis. Descobrir a logística mundanas é agora mantê-lo de tomar uma decisão importante. Esculpir algum tempo para fazer o trabalho braçal, ou melhor ainda, delegar essa parte da tarefa a outra pessoa. Uma vez que você tem uma idéia melhor de suas opções, você pode se concentrar na questão real na mão.

4. Você &'; re ignorando o seu relógio interno. Nós gastamos muito tempo focado no calendário e os prazos que muitas vezes esquecemos de prestar atenção ao nosso corpo &'; s ritmos naturais. Sim, o seu calendário do Outlook pode dizer que um bloco de trabalho vai se encaixar perfeitamente na quarta-feira à tarde, mas se isso coloca a sua grande tarefa no meio de um período de baixa energia do seu dia, você don &'; t chance. Mantenha seus níveis de energia diários em mente ao planejar o seu dia. Iniciar projetos de alta energia cedo se que &'; s quando a sua concentração está no seu melhor

5.. A tarefa é desagradável. O primeiro passo é admitir isso! Se você &'; re sendo honesto com você mesmo, você provavelmente tem um item em sua lista que hasn &'; t sido feito, simplesmente porque a tarefa é desagradável e você &'; d prefiro não fazê-lo. Se isso &'; é o caso, it &'; s tempo para ficar duro. Faça uma decisão agora, quer fazer a tarefa, delegar a tarefa, ou esquecê-lo completamente. Se você precisar fazer isso, parar de pensar nisso e apenas fazê-lo. Se ele pode ser delegada efetivamente, vá em frente e fazer acordos com outra pessoa. E se você &'; re indo para eliminá-lo completamente, atravessá-la fora de sua lista e para bens &'; saquês seguir em frente já!

6. A tarefa é esmagadora. Você don &'; t sabe por onde começar. Existe um item em sua lista de coisas a fazer ao longo das linhas de completo enorme Multifacetado Projeto XYZ? Não admira que você aren &'; t fazer progressos! A tarefa demasiado grande. Projetos grandes ou complicados precisam ser dividido em partes gerenciáveis, ou então eles &'; ll sempre ter um assento traseiro para os menores, as coisas mais gerenciáveis ​​em sua lista. Afinal de contas, você preferiria passar a tarde de completar cinco itens menores em sua lista ou apenas fazer um dente em um? Ao identificar algumas etapas-chave, tais como “ Reúna documentos do projeto &"; e “ escopo do projeto Contorno, &"; você &'; ll sabe exatamente o que precisa ser feito em seguida e ser menos propensos a hesitar como você agir

7.. Você está atormentado com distrações e interrupções. Interrupções aparentemente inocentes, como checar e-mails, atender o telefone, ou conversando com colegas de trabalho vai comer a sua produtividade vivo. E, embora muitas destas interrupções aren &'; t necessariamente sua culpa, sua gestão é da sua responsabilidade. Identifique seus desperdiçadores de tempo e tomar medidas imediatas para corrigir o problema. Talvez seja necessário definir horários regulares cada dia para verificar e-mail ou fechar a sua porta para deixar os colegas de trabalho sabem que você &'; re temporariamente indisponíveis. Não tenho certeza onde seu tempo está indo? Mantenha um registro detalhado para alguns dias e descobrir de uma vez por todas.

8. Você está constantemente apagando incêndios. Será que ela parece impossível de alcançar qualquer foco real de longo prazo como você saltar de uma urgente prioridade imediata para a próxima? Bons líderes entender o quão importante é para dar tempo para atividades de alto valor verdadeiro, mesmo se eles don &'; t se apresentam como questões urgentes, impulsionado por prazos. Se você passar todos os dias saltando de um assunto para outro, você pode ajudar a evitar desastres, mas você ganhou &'; t sempre realizar qualquer coisa substantiva. Em vez disso, concentrar-se na causa de todas essas interrupções urgentes. Será que eles vêm de falta de planejamento, a procrastinação, ou uma equipe que isn &'; t poderes para lidar com questões simples por conta própria? Depois de resolver os problemas subjacentes, você &'; ll ser capaz de concentrar seu tempo e energia, onde ele pertence

9.. A tarefa requer muito trabalho para pouca recompensa ou reconhecimento. Reconhecimento é bom, mas don &'; t viver e morrer por ele. Se a tarefa vale a pena fazer, vale a pena fazer, independentemente de você será reconhecido pela contribuição. Se ele &'; s não vale a pena fazer (mas você tem que fazê-lo de qualquer maneira), é só pegar a coisa maldito feito e avançar para algo mais gratificante. Enquanto isso, seu salário é a sua recompensa.

10. Você está overscheduled dia antes mesmo de sentar-se na parte da manhã. Você agendar tempo e se viraram para todos os outros … por isso don &'; t você faça o mesmo para si mesmo? Fazer nomeações com você mesmo e tratá-los com o mesmo nível de importância como se fosse uma reunião com um cliente ou colega de trabalho. Se você sabe que precisa de três horas para que algo seja feito, a programação de três horas para obtê-lo feito. E eu quero dizer realmente agendá-lo. Coloque-o em seu calendário, eliminar as distrações, e tratar a tarefa com o mesmo respeito que você teria um encontro cara-a-cara com uma pessoa viva

Assim lá você tem-no:. Dez enormes bandidos produtividade — decidir qual mais bem se aplicar a você. Seja implacável como você chutá-los para o meio-fio e obter essas tarefas verificado fora de sua lista!

Faça-lhe um dia produtivo! (TM)

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