10 Dicas rápidas para organizar seu escritório !!

Estatísticas recentes revelam que os resíduos executivos média de 150 horas por ano à procura de documentos perdidos. Uma em cada 20 documentos está perdido e nunca se recuperou.
Quer seja em casa ou no seu escritório de sua mesa é o centro de suas atividades diárias. Mas também torna-se uma lixeira também. Repleta de todos os tipos de papel, lembranças e itens pessoais, assemelha-se o caos, não ordem. Aqui estão 10 dicas para ajudar você a organizar seu escritório !!

1. Tudo precisa de um lugar. Como você limpar o seu escritório e lidar com a papelada futuro, considere o mantra - tudo precisa de um lugar. Lembre-se do "RAT" mnemônico (assim você não vai ser um rat pack) a cada pedaço de papel que passa pela sua mesa. Ou seja, você deve decidir conservá-lo, agir sobre ele ou atirá-lo.

Estas mesmas regras aplicam-se aos e-mails e arquivos eletrônicos. Sua área de trabalho do computador não é o lugar para documentos estar flutuando ao redor; eles pertencem a arquivos. Como e-mails chegam, você deve excluí-los, arquivá-las ou lê-los e responder imediatamente Página 2.. Completam as ferramentas certas. É essencial que você limpar o seu escritório de pilhas e colocar todos os documentos em uma posição vertical para que você possa localizá-los rapidamente sem cavar. Se você usa armários, caixas de arquivamento ou caixas de arquivamento é uma escolha pessoal. Apenas certifique-se que você tem algum tipo de sistema de arquivamento.

Você vai querer definir o seu espaço para que os arquivos que você mais usa pode ser armazenado perto de sua mesa, enquanto os arquivos que você acessar com menos frequência pode ser armazenados mais longe. Se você não tem um monte de espaço, você pode armazenar os arquivos que você quase nunca precisa, tais como documentos fiscais de idade, em outra sala completamente. Sims 3. Diga não ao papel. Só imprimir a papelada se for absolutamente necessário. Se você fizer imprimir algo, reciclá-lo assim que tiver concluído a tarefa que você usou para.

2. Pontapé Post-it para o meio-fio. Post-its olhar confuso e são fáceis de perder o controle de. Mantenha um caderno em sua mesa, ao lado do seu teclado em vez, e adquirir o hábito de usá-lo. Se você usá-lo todos os dias, você é obrigado a ver seus lembretes escrito Sims 3. Veja as suas fotografias no seu computador. Nix as molduras da família, e optar por uma apresentação de slides de rotação de fotografias pessoais em seu computador, ou escolher sua foto favorita para usar em seu fundo desktop. Frames basta adicionar a desordem, o que nós estamos tentando perder aqui.

4. Manter ou apagar? Se você usar algo todos os dias deixá-lo em sua mesa; se você usar algo uma vez por semana, você deve ser capaz de alcançá-lo a partir de sua cadeira; se você usar algo uma vez por mês mantê-lo em seu escritório ou área de trabalho. Se você usar algo menos do que uma vez por mês, mantê-lo em outro lugar.

5. Mantenha seu material de escritório em uma gaveta. Mantenha apenas as fontes que você usa com freqüência em sua mesa. Você realmente precisa de 25 canetas e 15 pacotes de sal?

6. Mova eletrônica fora da vista. O cable modem, roteador sem fio, firewall, backup de bateria, etc. shouldn &'; t ser em sua mesa. Mesmo se você tiver espaço suficiente, introduz desordem visual.

7. Organize os fios. É fácil ter metade de sua mesa coberta com fios para várias peças de aparelhos eletrônicos. Movendo-se algumas coisas fora de sua mesa pode ajudar. Alguns pedaços de Velcro envolvidos em torno de fios pode ir um longo caminho em direção a limpar as coisas. Também certifique-se de que você tem fios que são longas o suficiente para dobrar fora do caminho. Se eles são muito curta você ganhou &'; t ser capaz de organizá-los ordenadamente.

8. Livrar-se de Junk Mail. Para livrar sua caixa postal do correio de sucata em geral, entre em contato com a Direct Marketing Association (DMA). A Associação também oferece um serviço de Preferência E-Mail, o que pode ajudar a reduzir comercial não solicitado e-mail ("spam"). Para adicionar o seu nome à lista Mail Service Preferência e reduzir a quantidade de "lixo" que você recebe, você pode se inscrever online em http://www.dmachoice.org

9. Pense em seu escritório como. .. sua cozinha. Uma vez que seu escritório está organizado, você vai querer mantê-lo assim. Uma parte importante da manutenção da ordem é a maneira como você aborda a tarefa. A maioria das pessoas têm as habilidades necessárias, como evidenciado pela forma como eles lidam com suas cozinhas. As pessoas geralmente têm cozinhas muito limpos e escritórios não são diferentes. Apodrece alimentos para que você limpá-lo e você limpar seus contadores. Se você pode usar essas mesmas habilidades que você já tem em seu escritório, então você vai mantê-lo.

Para evitar o acúmulo de papel futuro, tratar o papel em seu escritório como se fosse perecível. Não empilhar-lo, dizendo a si mesmo que você vai lidar com isso quando tiver tempo. Você não faria isso com comida em sua cozinha. Tomar decisões sobre o papel imediatamente. Mantenha uma lixeira e um cesto de lixo ao lado de sua mesa e usá-los com freqüência.

10. Olhar em volta. Termine cada dia (ou pelo menos a cada semana) por arrumar sua mesa e voltando tudo ao seu lugar. (Sim, tudo deve ter um lugar.) Art