Dicas fáceis para organizar seu escritório Home

Se a sua mesa de escritório está em desordem e você raramente pode encontrar o que você precisa, é hora de criar um sistema que funciona para você. Estas dicas simples escritório de organização são apenas os primeiros passos para a realização de um escritório funcional.

Escolha um sistema de arquivamento

A escolha ea criação de um sistema de arquivamento são ingredientes fundamentais para organizar seu escritório em casa. Uma boa maneira de começar esse processo é visitando uma loja de material de escritório. Lá você vai encontrar uma variedade de componentes para usar em seu sistema de arquivamento. Arquivamento gabinetes que podem ser encontrados em vários tamanhos para caber a maioria dos espaços de escritórios são a pedra angular de um bom sistema de arquivamento. No entanto, existem recipientes de plástico transparente, cestos empilháveis ​​e grades de plástico que também funcionam muito bem para armazenar arquivos, notebooks e outros tipos de papel de escritório.

Use In /Out cestas

Como você está abrindo seu e-mail, coloque papéis que exigem atenção imediata em sua cesta. O cesto é usado para mensagens de saída ou para papéis e documentos que devem ser apresentados. In /out cestas podem ser empilhamento cestas que se sentar em sua mesa ou cestas que são montados na parede que liberar o topo da sua mesa. Um recipiente que é dividido em dois bolsos e prende papéis verticalmente em vez de horizontalmente, é também muito funcional.

Go Digital

Uma das melhores maneiras de minimizar o papel é de armazenar informações online. Seu catálogo de endereços, pagamento de contas, listas de afazeres, talão de cheques, e informações fiscais são apenas uma amostra das muitas coisas que você pode armazenar em seu computador. Certifique-se de manter um backup de todas as suas informações em um lugar seguro.

Faça uma regra que, no final de cada dia você vai limpar a sua mesa, colocando papéis em suas in /out cestas ou arquivá-los em seu armário de arquivo ou outro sistema de arquivamento para que eles sejam facilmente acessíveis Restaurant  .;