Gestão do Tempo em um Bucket: uma forma criativa para gerir o seu tempo

A gestão do tempo tornou-se um dos termos mais utilizados, na minha opinião, e perdeu o seu brilho. Muitas pessoas pensam que a gestão do tempo uma habilidade sempre esquivo ou conceito que eles nunca vão dominar, e têm apenas uma espécie de desistido (tipo de como o equilíbrio trabalho-vida, mas vou guardar isso para outro artigo!). Eu acho que uma das razões para isso é que a gestão do tempo pode parecer tão estruturado e constritiva, e que pode ser um verdadeiro desligar para as pessoas. Mas ele não tem que ser assim. A gestão do tempo pode ser um pouco mais criativo e solto, e ainda assim poderosa e eficaz. Digite o Método Bucket.

Quando falo sobre a produtividade, as pessoas invariavelmente me pedir para o sistema de gerenciamento de tempo perfeito. E, geralmente, eu lhes digo que o sistema perfeito não existe, como gestão do tempo é uma daquelas coisas que é muito pessoal para o usuário. O sonho de uma pessoa de um sistema de gerenciamento de tempo pode ser um pesadelo a próxima pessoa. No entanto, eu comecei a mencionar este conceito criativo da gestão do tempo em um balde e notei que ressoou com um monte de pessoas, incluindo participantes em meu público e meus clientes de coaching privadas.

Muitos dos meus clientes me pedem para colocar -los em estrita vez que um programa tipo de mapa, onde traçar sua semana e definir blocos de tempo em seu calendário com pedaços de atividades. Por exemplo, segundas-feiras 9-11 eles respondem a e-mail, 11-12, eles retornam telefonemas, 1-4, eles trabalham em despesas e finanças, 4-5, eles trabalham em atividades de marketing, etc. Este tipo abordagem estruturada de tempo pode fazer maravilhas para algumas pessoas. Mas para outros, ele pode sentir como uma camisa de força! E então eles se rebelam, que é apenas a natureza humana quando um sistema se sente muito confinado e você anseia para se libertar dele.

Então, como funciona o Método Bucket? É simples, na verdade (e isso é parte do que torna tão poderoso, como você não precisa de um doutorado em gestão do tempo para implementá-lo!). Todos nós temos projetos e tarefas que precisamos para cuidar. Alguns deles são conduzido fim do prazo e alguns são mais abertas terminou. Eles se dividem em várias categorias principais (pessoal, casa, negócio /carreira, etc.) e pode ser dividido em tarefas menores. O primeiro plano de ação é para despejar todos os projetos e tarefas em uma lista de projeto mestre. Isso é o que você vai usar para encher seus baldes (algumas pessoas fazem isso visualmente, colocando post-it em uma placa de giz por exemplo, e em seguida, escolher aqueles projetos /tarefas e soltando o post-it em um "balde" por um dia; outros fazê-lo virtualmente, adicionando estas tarefas para o seu calendário no seu telefone inteligente).

O que o Método Bucket se concentra em se escolher um tema para cada dia (ou alguns temas, mas não uma tonelada de-los), e em seguida, preencher "balde" desse dia com qualquer coisa que corresponda a esse tema. Por exemplo, alguns empresários usam um tema às segundas-feiras do Marketing. Qualquer coisa em seu projeto ou lista de tarefas que pertence ao Marketing pode ser descartado em que balde e você pode se concentrar sobre ele naquele dia. Algumas pessoas fazem recados em um sábado, para que eles preencher esse balde com todos os recados, naquele dia, ao invés de espalhá-los ao longo da semana. Você pode escolher alguns temas para o seu balde, mas não muitos (ou será um dispersos, tipo multi-tasking do dia, que estuda show não é o melhor uso do tempo e da energia).

Como você organizar o seu tempo dentro de um balde? Como você quiser! Eu sei que soa como sacrilégio, mas a chave não é uma compartimentação rigorosa de projetos e tarefas de cada dia, mas para ficar com o que está no balde. Curiosamente, muitas pessoas ainda obter um feito muito mais do que costumavam sem o método balde. Por quê? Eu só posso supor aqui, mas meu palpite é que eles escolhem o tema para os baldes com base em seus interesses, nível de energia, e que mais está acontecendo em sua vida e de trabalho (talvez até com base subliminarmente sobre as prioridades ou prazos sem que atingi-los sobre a cabeça como um requisito). Ele realmente lhes permite escolher o que quer fazer fora do que eles têm que fazer.

Claro, algumas pessoas simplesmente deixar um projeto ou tarefa na Lista Mestre de que eles não querem fazer e procrastinar sobre ele por não encher um balde com ele. Mas, em geral, a maioria das pessoas que tentam este início enchendo seus baldes e recebendo o material feito! Acham libertando, e que se sente muito a gestão anti-tempo, mesmo que seja de fato um sistema de gerenciamento de tempo. Porque quando se trata direito baixo para ele, não podemos realmente gerir o tempo de qualquer maneira. O que estamos a gerir é o processo de preenchimento nosso tempo com projetos e tarefas. E quando nós sentimos que temos controle sobre isso através do Método Bucket, mas não tanto controle que nos sentimos sufocados, então parece que para algumas pessoas a apenas à direita Restaurant  .;