5 dicas para obter o máximo proveito do seu dia de trabalho

Nesta era digital, as empresas estão em constante evolução como a tecnologia transforma rapidamente.

O que isto significa para você é que as expectativas para a sua produtividade no trabalho estão a aumentar rapidamente, também.

Com todo o exigências profissionais e pessoais colocadas sobre nós, é mais importante agora do que nunca, para obter metas de trabalho e tarefas realizadas, enquanto no trabalho, a fim de que os objetivos pessoais podem ser alcançados e as tarefas podem ser concluídas em casa.

Tendo trabalhado em vários escritórios profissionais e agora de casa, eu aprendi que, independentemente da localização, as mesmas dicas se aplicam a tirar o máximo partido do seu dia.

No entanto, para estas dicas para o trabalho, um compromisso tem de ser feita a adotar métodos mais bem sucedidos que aumentam a produtividade, enquanto abandonando hábitos de trabalho tóxicos

Estas são as minhas 5 dicas para tirar o máximo proveito do seu dia de trabalho:.

1. Estabeleça prioridades - A primeira coisa na parte da manhã, determinar as suas 3 principais prioridades para o dia, enfrentá-los um de cada vez e não ser dissuadido

Quando alguém liga precisando urgentemente de ajuda com algo que eles escolheram não tomar cuidado. de até o último minuto, meu desafio pessoal é a de manter o foco em minhas prioridades e lembre-se esta palavra,

"A falta de planejamento de sua parte, não constitui uma emergência em minha parte."

Tenho definir prioridades que devem ser concluídas para o meu mundo (trabalho, família, finanças, diversão) para permanecer equilibrado. Eu não posso deixar problemas fora de controle que não são minha responsabilidade destruir a minha produtividade e causar mim e aqueles que dependem de mim para sair da pista.

Enquanto eu sou geralmente a pessoa que mais quer ajudar fora, às vezes eu tenho a sugerir delicadamente um melhor tempo e lugar onde eu posso me concentrar com eles em seu dilema.

2. Obter Comunicação Under Control - Estas são boas regras de ouro que ajudarão a manter-se concentrado durante todo o dia:

- Depois de definir suas prioridades, passar os próximos 30 minutos retornando chamadas importantes, a criação de reuniões, e respondendo e-mails.

- Se você tiver que deixar uma mensagem, dar-lhes o máximo de detalhes possível, para que eles possam continuar a avançar com a sua tarefa. Também proporcionar-lhes um prazo de quando te ligar de volta com perguntas

-. Não atender o telefone toda vez que ele toca. A menos que a chamada é uma emergência ou é pertinente para a sua principal prioridade, deixar rolar para o correio de voz até que você tenha tempo para resolver adequadamente a questão. Você vai descobrir que as pessoas são muitas vezes perguntando por algo que eles poderiam descobrir por conta própria, de qualquer maneira

-. Designar um par de vezes por dia que você irá verificar o correio de voz e e-mail. Conscientizar as pessoas sobre esses momentos para que as expectativas sejam devidamente estabelecidos. Verificar e-mail de forma aleatória e muitas vezes ao longo do dia é um dos maiores assassinos de produtividade

-. Evite todos os não-trabalho visitas relacionadas, e-mails, textos, chama, e atualizações de mídia social até que você esteja em uma pausa para o almoço ou estão indo para casa. Isso inclui os colegas de trabalho de parar para conversar ... sugiro que você vá almoçar juntos ou pegar bebidas depois do trabalho, em vez disso.

3. Fazer você e seu espaço conducente ao sucesso -. Quanto mais profissional que você ambos são, o mais provável que você vai atingir seus objetivos

Mantenha a porta fechada ou, no mínimo, de costas para a abertura, para dissuadir visitantes .

- Limpe sua mesa de todos os trabalhos, exceto para as 3 principais prioridades que você está trabalhando naquele dia

-. Manter um despertador que está definido para ajudá-lo a verificar o status do o seu progresso ao longo do dia

-. Manter fontes de ruído na baía. Enquanto algumas pessoas trabalham melhor com música de fundo, comerciais, muitas vezes quebrar a concentração in-the-zone, resultando em grandes pensamentos que estavam à beira da descoberta que está sendo perdido para sempre. Além disso, colocar o seu escritório e telefones celulares em silêncio e desativar a notificação de e-mail no seu computador

-. Eliminar lanches e artigos decorativos que fazem você se sentir confortável e em casa. Este é o momento para se sentir como se estivesse em uma missão, que não inclui altos de açúcar e baixos ou velas tremeluzentes que fazem você querer cuidar-se com um bom livro no sofá

-. Tem produtos de libertação de stress nas proximidades, tais como estresse-bolas e aromas de aromaterapia. Estes vontade sub-conscientemente ajudá-lo a manter a calma e sob controle, sem colocá-lo em um estado de relaxamento completo

-. Mantenha o seu traje e comportamento pessoal profissional, também. Eu realmente gosto o ditado, "Vestido para o trabalho que você quer, e não o trabalho que você tem." Isso inclui linguagem, as observações, e as expressões faciais, também.

4. Controlar suas reuniões - Estas regras são vitais para tornar esses potenciais desperdiçadores de tempo ser tão conciso e eficaz possível:

- Defina horários de reunião firmes - É importante respeitar o tempo do seu colega ... começar quando o calendário diz para iniciar, parar quando o seu alarme dispara, e aqueles que estão atrasados ​​vai aprender a não ser no futuro. Quaisquer outras discussões devem ser tomadas fora de linha ou discutido em um momento futuro

-. Tenha uma agenda definida e não se desviem dele - Para se certificar de que você tem uma reunião eficaz, mande um projeto de agenda uma semana antes e pedir tópicos recomendados para a discussão. Se alguém não receber o seu tema na agenda, então ele deve ser abordado em um momento diferente, sem levar em conta o fato de que todas as pessoas certas pode ser na sala naquele momento. Se eles gostariam, eles podem tentar reunir uma reunião de última hora após o seu é mais

-. Se a reunião é uma apresentação, primeiro presente, em seguida, tomar perguntas. Nada é mais frustrante do que constantemente repetir-se, dizendo: "Eu vou resolver isso em um minuto." Diga participantes antecipadamente que perguntas serão tomadas após a apresentação e que você tenha fornecido um bloco de notas e lápis em cada assento para anotações

-. Não repetir temas de discussão ou comentários feitos por retardatários. É sua responsabilidade de obter as informações por conta própria, sem perturbar você ... outra vez

-. Não ria junto com observações off-handed do palhaço do escritório ou reconhecer outras interrupções desnecessárias. Defina o tom no início que você entenda que todo mundo está muito ocupado e que você gostaria de fazer o que puder para levá-los de volta para suas prioridades

-. Não tenho bebidas, lanches e outros favores de partido disponíveis - entrar, sair e continuar com o seu dia

-.. Seja o escritório favorito ... apenas não agendar uma reunião, se você pode evitá-lo

5. Obter a trabalhar cedo e faça pausas por hora - As pessoas geralmente são mais produtivas no início da manhã, quando o escritório é calmo e depois de pausas, quando eles tiveram alguns minutos para limpar suas mentes. Dê uma pausa de 5 minutos a cada hora, certificando-se de que você voltar para suas prioridades no tempo.

Estes são 5 dicas que espero ajudá-lo a tirar o máximo proveito do seu dia de trabalho, também!

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