5 passos simples para criar uma agenda personalizada que funciona para você

setembro é sobre novos começos - de volta à escola, de volta ao trabalho e novas rotinas. Na América do Norte, em setembro de sempre parece ser o ano novo não oficial. Como nós deixamos para trás a festa e divertimento do verão e se focar nossos negócios, é hora provável de rever nossos horários também. Então aqui está para os novos arranques como falamos sobre como configurar um plano semanal e fazer o melhor uso do nosso tempo.

Você pode se referir a uma programação como uma agenda, calendário, agenda, plano ou de afazeres Lista. Tudo o que você chamá-lo, se você não tiver um, eu encorajá-lo a criar e seguir um. Por quê?

Porque ...

• com uma programação que você tem um lugar para colocar o seu afazeres. Ao invés de ter uma idéia solta em sua mente sobre o que precisa ser feito, uma programação começa sua lista fora de sua cabeça e lhe dá um guia sólido para seguir.

• sua programação organiza seu dia de trabalho para que uma tarefa flui para o próximo quase sem esforço. Sem pensar mais dispersos, lutando para ter certeza de obter tudo feito antes de executar fora de tempo ou esquecer algo

• é uma ferramenta de planejamento eficaz. Depois de ter suas tarefas traçadas você terá um visual do que seu semana parece. Por exemplo, você pode ver que você tem um bloco de tempo disponível cada semana que lhe permitirá assumir um outro cliente. Ou, talvez, você vai perceber que você tenha tomado em demasia e terá de escalar para trás em uma área.

Tendo seus dias planejado é tão importante para o seu negócio. Ele tem um efeito positivo sobre o seu estado de espírito, a sua produtividade e, por sua vez sua linha de fundo. Desde que comecei a usar uma agenda que tem feito uma enorme diferença em meus dias de trabalho. É um sistema simples para obter o seu escritório de volta nos trilhos. É fácil de configurar e manter e nenhum equipamento caro ou suprimentos são necessários.

Então vamos começar! Pegue uma caneta e papel ou crie um documento em seu computador.

Aqui estão os 5 passos simples:

1. Determine suas horas e dias de trabalho e desenhar um gráfico na forma de uma tabela com os dias da semana na parte superior e as horas do dia pelo lado esquerdo. É importante estabelecer limites quanto ao momento em que você está disponível e para permitir que seus clientes sabem como e quando eles podem contatá-lo. Se este é o seu próprio negócio, você começa a fazer-se o que funciona para você e faz sentido para a sua indústria. Se você está apenas começando, é tentador para anunciar que você está disponível 24/7, a fim de obter clientes. Isso pode realmente ser ruim para os negócios. Apenas prometo que você pode entregar. Você provavelmente não quer ser 'de plantão' quando você está dormindo ou com a família!

2. Divida suas atividades em qualquer número de categorias gerenciáveis. Por exemplo, como uma empresa de serviços baseado em casa meus principais categorias são trabalho do cliente, desenvolvimento de negócios, Home Office, pessoal e familiar. Para referência fácil, cor-código de cada categoria.

3. Lista os itens que caem em cada categoria. Por exemplo, sob lista de trabalho do cliente quem são seus clientes, sob lista Desenvolvimento de Negócios quais eventos você assistir networking e para tarefas lista Home Office, tais como despesas de negócio de rastreamento.

4. Bloquear vezes para cada categoria. Tem sido dito que nós superestimar o que podemos fazer em um dia. Lembre-se que suas tarefas diárias normalmente demorar mais tempo do que o esperado por isso ser generosos com o tempo que você atribui a cada categoria e cada tarefa. (A boa notícia é que nós subestimamos o que podemos fazer em um ano tão grande plano para isso!)

5. Agora você tem o seu modelo. Preencha os espaços em branco com o seu para-fazer e você está pronto para as corridas.

Modificar a sua agenda conforme necessário. Pode levar muitas tentativas e ajustes antes de encontrar o que funciona para você e ele irá mudar à medida que o seu negócio evolui. Eu desafio você a criar uma agenda e usá-lo por um mês e veja a diferença positiva que faz em seu negócio. Eu adoraria ouvir o que você venha com
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