O poder do foco para aumentar a produtividade

De todas as questões que podem sabotar o seu sucesso, falta de foco está perto do topo da lista. A fim de ser realmente bem sucedido, você pode ter que ter para talhar para baixo e aguçar seu foco para que você possa dar mais esforço para menos coisas. Aqui estão algumas dicas para ajudar você a se concentrar em menos coisas para ser mais produtivo.
O segredo do sucesso é se concentrar em fazer menos coisas muito bem. Quanto mais eu trabalho com pessoas bem sucedidas, mais eu percebo que eles têm algumas coisas em comum - eles são seletivos sobre os projetos que realizam, eles continuamente avaliar como eles usam seu tempo, e eles não se deixam distrair por qualquer coisa que leva-los longe de seus objetivos declarados ou os torna menos do que produtivo. Eles escolhem suas metas e projetos sabiamente, anotá-las, e manter o foco sobre eles.

De todas as questões que podem sabotar o seu sucesso, falta de foco está perto do topo da lista. A maioria das pessoas tentar fazer demasiadas coisas menos do que perfeitamente, e ir em muitas direções diferentes ao mesmo tempo, resultando em energia dissipada, perda de tempo e, às vezes, perda de dinheiro. A realidade é esta: você não pode fazer tudo. É impossível. E, você só pode realmente fazer uma coisa de cada vez

O '80: 20. Rule ', também chamado de "Princípio de Pareto", afirma que tipicamente 80% do esforço unfocussed gera apenas 20% dos resultados. Os restantes 80% dos resultados são obtidos com apenas 20% do esforço. Você pode fazer este princípio trabalho para você por passar o tempo apenas nessas poucas coisas que lhe trará 80% dos resultados ou resultados que você deseja.

Parte do problema é que nós realmente temos muitas opções disponíveis para nós. Então você tem que descobrir o que vai contar a mais. Decida o que esforços vão fazer a maior diferença, e, em seguida, trazer a sua atenção nessa direção. Sim, isso significa que você vai ter que dizer não, e talvez sacrificar algumas coisas que você está fazendo atualmente.

A pessoa típica de trabalho hoje é overcommitted em seu tempo por pelo menos 25%. Se você está se sentindo sobrecarregado, desafiar-se a cair ou delegado pelo menos três itens da sua lista de afazeres.

A boa notícia é que se foca-se não é um sonho impossível. Ele não pegue a um esforço consciente, forte tomada de decisão, e muitas vezes a força de vontade. A maioria de nós não pode fazer mais do que três projetos significativos por dia. Então, muitas vezes eu peço aos meus clientes a escolher as suas três principais prioridades para o dia, todos os dias, e começar com sua prioridade # 1.

Em vez de responder livremente às coisas que aparecem todos os dias, decidir o que realmente contagens. E colocar o seu foco lá. Diga NÃO a tudo o mais -. Incluindo quaisquer desvios não planejadas ou não programadas

Remova os itens da sua lista de afazeres que levá-lo longe de obter os resultados que você deseja alcançar e nada têm a ver com a tomada de você onde você realmente quer ir. As coisas que minam a sua energia, perca o seu tempo, e atravancam sua mesa.

Foco lhe permitirá concluir os projetos bem e no tempo com menos energia, e dar-lhe a liberdade de ter algum tempo bem merecido para baixo. Traga o seu esforço, energia, tempo e criatividade para aqueles projetos que realmente contam. Concentre-se em apenas poucas coisas que você está realmente interessado em que você vai passar para a frente e realmente fazer a diferença, não-los muito, muito bem, e você não pode dar errado!

Take Action

A fim de ser realmente bem sucedido, você pode ter que ter para talhar para baixo e aguçar seu foco para que você possa dar mais esforço para menos coisas. Aqui estão algumas dicas para você começar:

- Liste seus projetos mais importantes. Quais são duas ou três coisas que vai fazer uma grande diferença para você se você levar toda a sua atenção a eles durante os próximos três meses

-? Esta semana, reorientar as suas prioridades e escolha de trazer a sua atenção para o seu top três. Liste todos os seus afazeres, e eliminar todos os itens que prejudicam lo de seus objetivos. Limite suas prioridades para uma lista muito mais curta

-. Ao longo de seu dia e da semana, períodos curtos levar a reavaliar suas prioridades. Pergunte a si mesmo: Qual é o melhor uso do meu tempo agora

- Comece cada dia com sua prioridade número um?. Esta é uma das formas mais poderosas para focar sua atenção. Escolha um projeto que não tenha sido em movimento ao longo tão rapidamente como você gostaria, e decidir torná-lo sua prioridade número um até que seja concluída

-. Olhe para onde em sua vida que você está sobrecarregada. Resolve a qualquer delegado ou queda de 25% dos seus compromissos

-. Agir todos os dias como se estivesse indo em férias no dia seguinte, a fim de construir o músculo de tomar decisões rapidamente. Você sabe como as coisas são tratadas muito rapidamente o dia antes de sair para as suas férias? Quanto tempo você poderia liberar-se por ser decisivo que a cada dia Restaurant ?.