Domar Tech

Quando começamos um novo ano, agora pode ser o momento de rever se sua tecnologia está trabalhando para você … ou controlando você

Parece que gerentes e executivos são mais ocupada do que &';. ve nunca, trabalhar mais horas, queimando mais rápido, e reclamando que não têm tempo. E isso parece correlacionar-se com os avanços da tecnologia. Mas isn &'; t tecnologia deveria facilitar nossas vidas? Então, o que &'; s acontecendo

Lembre-se no link &';? Antigamente &'; quando um gerente tinha uma secretária que filtra todo o trabalho? Ela cuidou de toda a produção de chamadas, correspondência e documentos, permitindo que o chefe de obter com o que ele deveria estar fazendo – geração de negócios. Em seguida, vieram os computadores, seguido logo por computadores pessoais (ou desktop) e cada mesa teve um – incluindo o chefe. Que trouxe consigo documentar software de produção que não só permitiu ao chefe para começar a fazer parte da produção de documentos, mas também uma expectativa de auto-imposto que ele deveria

Em seguida veio de e-mail – o suposto salvador e economia de tempo – e todos no escritório tinha um endereço de e-mail. Agora, o patrão estava cuidando de cerca de metade da sua correspondência recebida. Secretários, em seguida, se transformou em gerentes de projeto, gerentes e funcionários de atendimento ao cliente, pois metade de seu emprego tradicional estava sendo feito pelo chefe

E, finalmente, avançar para hoje – onde apenas sobre cada gerente ou executivo tem um smartphone, no mínimo, ou um Tablet ou iPad. Não admira que &'; re tempo pobre. Eles carregam seu escritório com eles onde quer que vão

Então, aqui estão algumas dicas para domar a tecnologia para que você possa voltar ao que você deveria estar fazendo &ndash!; executar o seu negócio!

1. Lembre-se: Você controla a tecnologia Restaurant – Não o contrário. Cada dispositivo tem um &'; off &'; botão. Use-o.

2. Ignorar o aviso sonoro.
Só porque um texto ou e-mail vem em ' doesn &; t significa que você tem que responder isso imediatamente. It &'; ll ainda estar lá quando você terminar tudo o que você &'; re trabalhando atualmente em

3.. Separe um tempo para e-mails
, verificando-los talvez duas ou três vezes por dia (manhã, almoço, antes de sair). Sério, se algo é urgente o remetente deve estar chamando você.

4. Melhor ainda, don &'; t ter seu e-mail à disposição do público.
I can &'; t acreditam que o número de sites que listam os e-mails de todos os sócios ou o CEO da empresa. Permitir que o seu povo para fazer seus trabalhos. Sua equipe – e seu assistente – deve estar a filtrar todos os emails e passando através de você apenas o que é mais importante /crítica por sua atenção. Você don &'; t precisa ver tudo e as pessoas não devem acessar a você com muita facilidade. Seu site deve listar apenas uma de contato para informações (por exemplo, contacto @, info @), gerido pelo seu assistente ou recepcionista. Dependendo do tamanho /tipo do seu negócio, você também pode ter um para vendas /marketing, RH e mídia. Mas você don &'; t precisam gerenciar todos eles. O mesmo vale para o seu número de telefone. Abrir mão do controle!

5. Don &'; t ter um assistente? Pegue um.
It &'; s dinheiro bem gasto. Você deve ser como o guru na montanha – ninguém deve ser capaz de chegar até você sem passar primeiro através dos nove círculos do inferno. Ok, talvez não, mas apenas porque a tecnologia permite que você faça tudo isso doesn &'; t significa que você tem que, ou que você deveria. E com um assistente virtual que você don &'; t tem que empregar um – que &'; única estarei lá quando você precisar deles – mas você ainda precisa de abandonar algum controle para eles (consulte a etapa 4!).

6. Só porque você pode doesn &'; t significa que você deve.
eu ouço isso o tempo todo. “ Eu don &'; t precisa de um assistente, porque eu posso digitar &" ;. Mais e mais executivos estão cuidando dos seus próprios correspondência, documentos, apresentações e ndash; porque eles podem digitar. There &'; sa muito mais para documentar a criação (como o nome indica) do que digitar. Mas lembre-se, você &'; re o patrão! Você trabalhou duro para chegar lá e você &'; re não sendo pago para fazer o trabalho da equipe. E você sabe, let &'; s ser honesto – às vezes você &'; re fazendo esses trabalhos, porque você fica fora dos que você don &'; t gosta ou quer fazer … direito

It &';? s tudo sobre como trabalhar de forma mais inteligente, mas que tem que vir de você, porque a tecnologia pode &'; t fazer isso por você. Domar a tecnologia, abrir mão do controle e permitir que seu pessoal de apoio para fazer exatamente isso – apoiá-lo – e você só pode ser capaz de ter algum tempo livre para trás Restaurant  .;