Sobrevivendo Apresentação Planejamento em 4 etapas fáceis

Big apresentação chegando? . Sem dúvida você está wracking seu cérebro, e muito possivelmente arrancando os cabelos tentando planejar a melhor maneira de apresentar a sua história

Se você tem alguma margem de manobra na sua apresentação, aqui está como o processo normalmente vai:

Você pega uma enorme quantidade de dados e atirá-lo para sua mesa ou área de trabalho. Então, enquanto lutando o elefante, você se lembra um pouco de notícia que deve ser adicionado à mistura. Em cima disso, você provavelmente terá algumas adições urgentes e "must-haves" de seu chefe ou a equipe.

Agora, além de uma confusão enorme, você tem uma enorme bagunça extra.

Muitas vezes, os profissionais de trabalho com início, com 300 - 400 slides. Eu sei. É o suficiente para dar-lhe uma dor de cabeça só de pensar sobre isso!

Para escapar do pior e sobreviver ao processo de planejamento, eu gostaria que você mudar de marcha. Ter uma abordagem diferente para preparar o seu tema de apresentação. É fácil, rápido, eo melhor de tudo, apenas quatro passos.

Passo 1. Tome o tempo extra

Uma das partes mais críticas do planejamento de sua apresentação começa antes de começar. Tome cuidado extra e dar tempo extra. Concentre-se na única idéia fundamental que você deseja compartilhar.

Se você permitir tempo extra para definir a sua mensagem mais importante, você vai economizar horas de tempo de planejamento. Isso pode se traduzir em vitórias importantes, como a desfrutar suas noites, finais de semana, e ter tempo para gastar com amigos e familiares.

Eu não estou brincando! Se você se concentrar em uma idéia simples e única e memorável, todo o seu planejamento apresentação será mais rápido, mais fácil -. E muito mais qualidade

Precisa Passo 2. Avaliar Audiência

Embora você possa ter uma apresentação 'caldeira-plate ", que paga para se adaptar e ajustar a sua história para atender às necessidades do público. Além disso, mesmo com apresentações genéricas, você vai querer ter certeza que você está acertando o tom certo, compartilhando o nível certo, e fornecer a quantidade certa de detalhe para cada público.

Falando com o seu contacto é o mais rápido maneira de determinar as necessidades do público. A maioria dos profissionais palestrantes e apresentadores de fazer esta parte de sua conexão inicial com um cliente.

É tão simples como perguntar: "Diga-me mais sobre este público específico ..."

Passo 3. Desenvolver Uma apresentação que importa

Escolher um tópico é toda sobre a apresentação que mais importa para o seu público. Se você está falando com especialistas em finanças, enfatizar os números. Se você está falando de RH, o foco no desenvolvimento de talentos e construir futuros líderes. Se você está dirigindo diretores de treinamento, enfatize transferência de conhecimentos.

Como você refinar sua apresentação para coincidir com o seu público, uma coisa engraçada acontece. Você começa a pensar, falar e discutir ações que são importantes para este grupo. Sua apresentação essencial pode consistir em conteúdo semelhante. Mas a maneira como você planejar a sua mensagem irá variar para coincidir com a orientação do seu público

Aqui vai uma dica:. Começar no lugar que é mais interessante para o seu público. Compartilhe factos e tendências importantes. Inserir notícias e histórias críticas todo mundo está falando. Concentre-se no que é mais importante para os participantes na sala.

Ao ligar forte logo no início, você vai ser capaz de se envolver em uma conversa ativa com seus clientes e prospects.

Passo 4. Concentre-se no fluxo

As melhores histórias e apresentações fluir facilmente. Não há desvios estranhos ou desvios. Não há scrunchy ou pedaços de lã que deixam o público se perguntando se um estrangeiro entrou.

As melhores apresentações oferecer um fluxo convincente que combina lógica com criatividade. Para garantir que suas histórias têm um fluxo rítmico sólido, usar um storyboard para planejar sua mensagem.

Um storyboard é uma representação visual passo-a-passo dos elementos-chave de sua apresentação. Trabalhando visualmente, você pode detectar áreas que são redundantes ou extraviado. Em seguida, apenas por excluir ou mover uma seção, você pode magistralmente construir um fluxo convincente.

Em suma, siga estes quatro passos quando você está preparando um discurso, campo ou apresentação. Seu público vai recompensá-lo por ouvir, aplaudindo e comprar o que você tem para oferecer.

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