PowerPoint sem 'Power' e pouco ponto

PowerPoint e programas semelhantes têm se tornado cada vez mais popular com in-house formadores. A capacidade de preparar o material diretamente em um computador para projetar em uma tela adequada nos libertou do pesadelo acetato de retroprojetores de má qualidade, lâminas de cabeça para baixo, e cartazes desalinhado. Então, por que, então, se irrita quando confrontados com mais uma apresentação do PowerPoint? Este artigo vai começar a desvendar as razões, ao mesmo tempo ajudando propor soluções para essa frase banal, mas é verdade de &'; morte por PowerPoint &';.

A capacidade de fazer uma apresentação é uma exigência em muitas áreas de negócio. Pode ser uma poderosa forma de obter através de uma mensagem, para informar, explicar e treinar. Infelizmente, porém, é uma habilidade assumido. É uma habilidade que os gestores devem ter adquirido ao longo de sua carreira sem nenhum treinamento formal. Nós não assumimos outras habilidades de modo bastante por que assumimos este permanece um mistério. No entanto, a realidade é que muito poucos apresentadores ter recebido qualquer forma de treinamento útil. Nem eles obter feedback preciso. No final de uma apresentação, existem alguns comentários positivos, talvez uma salva de palmas, e um suspiro interior de alívio que ele é longo. Não é de admirar que é um tal meio desperdiçado.

O primeiro erro que as pessoas muitas vezes fazem é assumir que, se você pode apresentar, em seguida, usando o PowerPoint faz de você um apresentador melhor. Isso não é verdade. O uso de PowerPoint deve complementar o apresentador &'; s mensagem, não assumir. Considere isso ainda mais. Se a apresentação de slides é o aspecto mais importante da apresentação, quanto dinheiro poderia ser salva se desfez do apresentador e simplesmente enviado o show para o público?

O apresentador é o elemento-chave da apresentação em tantas ocasiões eu vi o centro do palco tela com o alto-falante perdeu para um lado. Então, uma lição é reverter esse cenário

Diz-se que a influência de uma apresentação é mais ou menos o seguinte:. Palavras (texto) Formulário 7%, 38% de entrada vocal e visual de 55%. Isso é um fato interessante quando você considera que a maioria dos slides do PowerPoint contêm apenas texto – normalmente sob a forma de pontos de bala temidos. É semelhante a ter um carro e usando apenas uma engrenagem st. O programa é capaz de muito mais ainda há uma relutância em usá-lo

técnicas de aprendizagem acelerada costumam usar imagens visuais para adicionar &';. Stickability &'; para informações. Slide após slide muitas apresentações renunciar ao poder da imagem em favor de palavras – e muitas vezes muitos deles, amontoados em muitos slides em tamanhos que inevitavelmente exigem o apresentador para se desculpar pela dificuldade em ler o slide
.

Se há um aspecto de qualquer discurso que não tem influência, é quando se está sendo lido palavra por palavra de um script. Considere esta – quantas apresentações você viu quando essa entrega é agravado pelo script de estar na tela e ainda está sendo lido como se o público ainda não domina a capacidade de ler por si próprios? A resposta é, naturalmente, longe demais.

Há esperança no entanto. Assim como qualquer outra habilidade, há uma necessidade de formação e desenvolvimento pessoal. Gostaria de sugerir que a apresentação, e apresentar com PowerPoint são duas coisas diferentes, e um segue o outro. Qualquer orador potencial precisa desenvolver habilidades de apresentação positivos sem a utilização de ajudas técnicas. Isso pode parecer difícil no começo, mas, na realidade, este é o fundamento de que os falantes em seguida, construir em cima. A capacidade de falar com a energia vocal, paixão e interesse é um requisito fundamental. A capacidade de estruturar uma apresentação, para identificar e desenvolver pontos-chave em um estilo memorável e influente tem de ser aprendida antes de adicionar em ajudas técnicas.

eu disse anteriormente os auxílios visuais complementam o discurso. Isso significa que eles devem ser adequados, memorável e útil para o público. Eles não devem distrair, confundir ou permitir que o público a perder o rapport com o alto-falante. Guy Kawasaki é uma espécie de guru entre a profissão de falar e tem uma marca para seus discursos, que é conhecido como o &'; Kawasaki regra de dez &'; Guy nunca usa mais de dez slides, cada um com apenas uma frase sobre ele. Ele fala a cada frase e do nível de retenção de audiência é fenomenal. A razão para isso é o seu carisma, sua capacidade de levar o público junto com ele em uma jornada de conhecimento e interesse. Em outras palavras, Guy permanece o foco do evento, não os slides – eles ajudam o público em recordar pontos-chave.

Não estamos todos Guy, que não têm esse carisma e pode precisar de um pouco mais para fazer as nossas sessões memorável. Isso é surpreendentemente fácil de aprender, da mesma forma que é (para a maioria das pessoas) surpreendentemente fácil de aprender a dirigir um carro. Uma vez que os futuros apresentadores superar o obstáculo de aceitar que eles precisam de treinamento, o caminho é claro para eles aprender e melhorar suas habilidades de apresentação para um nível impressionante.

Para aqueles que desejam desenvolver suas habilidades nessa disciplina , gostaria de sugerir a seguinte rota para o sucesso. Comece com apresentação convencional e habilidades de fala. Desenvolva a sua voz, aprender a estruturar o que você diz e entregá-lo com entusiasmo, interesse e paixão. Em seguida, é hora de aprender noções básicas suficientes do edifício de slides do PowerPoint para que você pode criar seus próprios slides, em vez de depender dos outros para fazer isso por você. Lentamente começam a usar PowerPoint dentro de suas limitações para melhorar a sua mensagem. Com o treinamento, prática e feedback construtivo, você pode apenas se tornar o novo Guy Kawasaki, e se isso está além de você, pelo menos você vai saber que o público vai ser grato por ter sido poupado mais um desempenho sem brilho. É hora de garantir que as pessoas ansiosos para você falar

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