Onze Segredos de um entrevistador experiente

Uma das regras não escritas de escrever um livro, um artigo, ou qualquer tipo de material que exige que o escritor para entrevistar especialistas ou pessoas "saber" é gravar a conversa. Se a gravação ocorre via telefone ou pessoalmente é irrelevante. Esta regra é uma boa

Isso leva às seguintes perguntas:.

* Você transcrever cada gravação

* Quem possui a transcrição
A resposta a estas questões tem um "depende" então deixe-me explicar. Depende de seus países ou das leis estaduais sobre a questão de gravação. Depende do quanto você está sendo pago para o projeto. Depende se você pode usar a entrevista observa mais de uma vez. Depende se você estiver usando entrevistas como uma fuga -. Uma técnica procrastinação porque você gosta que processo de entrevista mais do que a escrita

Ok, nós temos o "depende" listados e fora do caminho. Deixe-me fornecer alguns dos meus segredos - as coisas que eu aprendi como um escritor e um entrevistador ao longo dos últimos muitos anos

Segredo 1:. Só porque você gravou a conversa não significa que você tem que transcrever o gravação. Você pode usar a gravação como uma rede de segurança para ser avaliado

Secret 2:. Você não precisa transcrever toda a gravação. Muitas vezes tudo que você precisa são as áreas importantes

Secret 3:. As fitas de áudio, CD-Rs e CD-RW &'; s são baratos, comprar abundância em vez de reutilizar-los. Mantê-los por alguns anos

Segredo 4:. É importante mantê-los indexados e organizados de alguma forma. Criar um sistema de gravação mestre constatação. Microsoft Excel é uma ótima maneira de acompanhar com um número ou código do sistema simples. Eu recomendo que você incluir o ano em algum lugar no código. O código de cores adiciona eficácia visual. Há um grande número de itens, como pontos coloridos de vários tamanhos disponíveis na maioria dos materiais de escritório, até mesmo hardware, lojas

Segredo 5: O recipiente de armazenamento onde você armazenar as fitas e CD &'; s são importantes quanto à forma. tempo duram. Calor, poeira, umidade e destruir a sua qualidade. Encontre pequenas finas, recipientes de plástico com um selo apertado com uma profundidade de uma camada de cassetes áudio. Loja CD &'; s na posição vertical e não plana

Segredo 6:. Tenha muito cuidado de colocá-los perto de quaisquer ímãs. No caso de você não sabia, muitos telefones têm ímãs dentro deles. Não coloque um ímã em qualquer lugar perto de qualquer material gravado. Se você tiver um suporte magnético clipe de papel em sua mesa, movê-lo longe o suficiente para que você não pode esquecer e colocá-lo ao lado dele. Alguns pilotos Palmeiras e telefones celulares têm ímãs também. Eu sei de um alto-falante que teve sua apresentação em Power Point em um CD no bolso junto com seu telefone celular. Quando ele chegou a fazer sua apresentação o CD foi limpo

Segredo 7:. Use tiras de borracha para consolidar cassetes áudio por projeto ou tópico, mas tome cuidado para não envolvê-los verticalmente sobre a parte aberta da fita. Envolvê-los na horizontal ou mantê-los em seu caso. FYI, depois de alguns anos, faixas de borracha secar e tornar-se frágil e saltará. Sugiro também usando o envoltório de saran em torno do grupo se ele &'; s de áudio cassetes, CDs ou DVDs

Segredo 8: Delegar a tarefa de transcrição, é sempre mais barato, quer em dólares ou paciência.. Colocar um anúncio na universidade local ou coloque uma RFP on www.elance.com. Eu tenho encontrado vários através dos Centros de Negócios em escolas e centros comunitários em uma grande economia. Se a entrevista é raro ou precioso, contratar um serviço profissional e pagar a taxa mais elevada. Ter pelo menos 10 maneiras que você pode obter uma fita transcrita razoavelmente rápido e à sua disposição. Você pode sempre tentar as páginas amarelas on-line ou em papel, no entanto, você vai achar que as taxas são geralmente muito
superior. Avalie cada um por sua vez em torno de velocidade, velocidade de digitação, e da taxa do curso. Confira suas referências antes de precisar deles. Alguns podem até mesmo fazer uma amostra para você. Considere o uso de FedEx para entregar e pegar as fitas, por segurança, e para economizar tempo. Eu nunca recomendaria enviar a gravação de seu país para economizar dinheiro

Segredo. 9: Não assine um contrato, sempre, se eles têm uma cláusula em seu contrato que diz algo ao longo das linhas de, "Transcrições são a posse da transcrição - não contratá-los Se o publisher está fornecendo o transcriptionist e pagando para você fazer a entrevista e seu contrato lê, "todas as notas, fitas, materiais e transcrições deve ser entregue ao editor.. .. "Você provavelmente terá que cumprir Se não, não concorda com esta Se a editora está pagando para a transcrição e seu tempo separadamente para a entrevista, eles são seus No entanto, ele &';. s melhor verificar com um advogado que está familiarizado com suas leis estaduais /nacionais para responder a esta pergunta com precisão

Segredo 10:... Preparar as perguntas com antecedência e cumpri-los Preparação economiza tempo todo Se você não tiver certeza de que perguntas fazer, pedir ao editor que perguntas que eles querem ter respondido quando eles dão-lhe a atribuição. É um bom procedimento para fornecer as perguntas antes da mão para o entrevistado. Isso os ajuda a se preparar. Se lerem a partir de suas notas digitadas, em seguida, fazer perguntas diferentes ou afastar-se com uma nova pergunta e depois voltar. Eles geralmente vão parar de ler, pensar, e não voltar para suas notas

Segredo 11:. Se você é um datilógrafo rápido e amo a transcrição das entrevistas, não se preocupe sobre a captura tudo. Normalmente, 75% vai fazer. Deixar de fora informações repetitivo e taquigrafia uso do teclado sempre que possível. Por exemplo: Usar uma única letra tampão para o seu nome, desde que ele não é "A". Após a chamada, rever as suas notas e escrever para baixo imediatamente quaisquer códigos de taquigrafia que você usou. Use "localizar e substituir" a transição das abreviaturas. Se você estiver indo para escrever como você entrevista, informar o entrevistado que você vai estar fazendo isso. Não pedir permissão, basta afirmar que você vai. Você pode usar algo ao longo da linha de Art   "Eu espero que você não se importa, eu sou um datilógrafo rápido, então eu prefiro escrever minhas notas enquanto falamos.".