Tomando o trajeto de menos resistência

Uma das coisas que eu trabalho com meus clientes sobre e está criando sistemas que automatizam e simplificam a fazer as coisas de execução. Isso cria consistência em sua mensagem, bem como libera o seu tempo para pensamentos GRANDES e momentos de diversão. Os maiores obstáculos que encontro ao introduzir este conceito para as pessoas é a sua própria resistência a deixar ir de controle. Deixar ir é um ato de fé. Ter a confiança em sua equipe de apoio, sua tecnologia e mesmo para permitir que outros para ter uma mão em fazer sua vida um sucesso BIG EASY. Aqui estão algumas idéias para você começar.

1. Automatizar tudo o que puder. Um exemplo disso são: sincronizar seus sites de redes sociais para que você atualizar seu status em um e todos eles são atualizados ao mesmo tempo. Um casal de recursos úteis para isso são http://ping.fm e http://www.tweetlater.com

2. Grupo atividades como: fazer todas as suas chamadas em conjunto, executar todos os recados no mesmo dia (ou melhor ainda, ter alguém para executá-los :), etc.

3. Maximizar o seu tempo para baixo. Eu sempre carrego um arquivo ou livro comigo para que se eu acabar com uma espera no dentista, eu posso fazer um bom uso do tempo.

4. Sempre reservar o seu próximo compromisso em sua nomeação atual. Por exemplo, quando você recebe o seu corte de cabelo //massagem dentes limpos /etc. agendar a próxima consulta antes de sair. Isso economiza tempo e energia lembrando-se de agendar essas coisas e encontrar tempo depois de encaixá-los em.

5. Criar listas de verificação e formulários para todos os eventos de rotina. Imprimir uma lista de compras para o frigorífico e verificar o que você precisa como você correr para fora, tem documentos prontos para cada novo cliente ou cliente para que você não tem que parar e montá-los um de cada vez, etc. Faça modelos para cartas e-mails que você envia o tempo todo. (Salve-mail modelos como rascunhos e atualizá-los conforme necessário.)

6. Código de cor seu calendário eletrônico ou em papel: talvez, ter uma cor diferente para cada membro da família /equipe ou cada tipo de atividade de negócios (azul para clientes, rosa para eventos de marketing, etc.)

7. Se você não ler as mensagens, remover-se de listas de e-mail. Pode parecer mais rápido para excluir a mensagem, mas no longo prazo, ficando fora da lista é mais fácil e mais rápido do que apagar mensagens todos os dias. Você sempre pode voltar a subscrever se você encontrar mais tarde que você perdê-las.

8. As pessoas muitas vezes argumentar com um presente, mas se você tende a economizar toneladas de artigos /e-mails de "ler mais tarde" - não! A menos que você agendar um horário específico a cada semana para lê-los, eles não são tão importantes e apenas criar uma energia drenando a tolerância por existente.

9. Assim que você pode financeira (e antes mesmo que ele se sente bem) contratar as "coisas" que você não gosta de fazer ou não têm a expertise para. Isso inclui coisas pessoais e de negócios, como a limpeza da casa, atualizações do site, agendamento de eventos, serviço de lavandaria, etc. Se você é proprietário de uma empresa, contratar um assistente ou VA o mais rapidamente possível e aprender a delegar. (Saiba mais sobre o VA de em http://www.AssistU.com)

10. Programe um tempo para si mesmo em seu calendário com os mesmos sistemas e peso você conecta ao negócio. Por exemplo, agendar uma noite de cinema com seu cônjuge e escrevê-lo em seu calendário para qualquer convite para um evento de networking, etc. recebe um NO automático porque você já está reservado.

11. Sugestão Bonus:. Diga NÃO maneira mais do que você diz SIM aos pedidos de seu tempo

Divirta-se com isso. Seja criativo. Aplicar as mesmas técnicas para a sua vida pessoal e profissional, e ver como você tem muito espaço para respirar e crescer quando você é estratégica e sistemática em como você fazer as coisas.

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