Reservas pessoal disponível deve ser simples

Se você gasta muito tempo falando com gerentes de projetos e recursos, você vai notar que eles queixam-se frequentemente como parte de seu tempo é tomado encontrar pessoal disponível e reserva-los. Eles vão passar o tempo indo e voltando, através de suas planilhas do excel, e ligação com outros gerentes e funcionários, tentando descobrir o que está disponível, quando eles &'; re disponível e se eles se encaixam todos os critérios de trabalho. Além disso, se um membro da equipe decide levar algum tempo fora, ou cai no meio do caminho doente através de uma atribuição de trabalho, em seguida, o gerente de recursos terá que gastar tempo outra vez tentando encontrar um outro membro do pessoal que se encaixa nos critérios e disponibilidade.

Assim, algo que é importante para todos os gestores que precisam para reservar equipe em projetos e tarefas, está usando uma dinâmica ainda mais fácil de usar gráfico de reserva. Isto pode ser encontrado em qualquer software apropriado de gestão de recursos. Algumas funcionalidades básicas todos os gráficos de reserva deve ter são:

• Uma lista de todos os recursos, com suas reservas e utilização claramente visível
• Reservas especificadas com um perfil de projeto, datas de trabalho, gestores sobre o trabalho eo local do trabalho
• Mecanismos de reserva e de aprovação através de processos de autorização pertinentes
• Pesquise e mecanismos de reserva que permite aos gestores pesquisar facilmente o direito do empregado para o trabalho e registrá-los instantaneamente
.

No entanto, são funcionalidades básicas suficiente? Neste dia e idade – definitivamente não. Software tornou-se muito sofisticado, e pode fornecer funções que fazem uma aplicação muito mais intuitiva e simples de usar. Daí algumas outras funcionalidades que são recomendados como parte do software de gerenciamento de recursos dentro das aplicações de reserva são:

• Um interativo arraste e solte funcionalidade para reservar indivíduos para projectos – em vez de ter a chave em datas e preencher manualmente calendários para um trabalho de Art &touro; As reservas devem ser codificados por cores com base em empregos ou tipo de trabalhos
• Tamanho da reserva deve ser visível, com a altura da reserva que representa a utilização, e o comprimento da reserva reflectindo a duração
&touro; As reservas devem ser facilmente modificáveis ​​– de modo que as reservas podem ser estendidos, contratados, transferidos ou dividir simplesmente arrastando a barra que indica a reserva
• Uma deve ser capaz de anexar arquivos a reservas para fornecer trabalhadores com outras informações relevantes para o trabalho

equipa de reservas em projetos isn &';. T o trabalho mais divertido do mundo e pode se tornar bastante trabalhoso e tedioso. Assim, para reduzir o estresse ea monotonia de seu gerenciador de recursos, e para melhorar a eficiência, reduzindo o tempo desperdiçado em fazer as reservas corretas, software de gerenciamento de recursos é um investimento rentável. Especialmente se sua empresa tem mais de cinqüenta funcionários, seja dentro da sua localidade ou em todo o mundo, por meio de tabelas de reserva efetivos e software de gestão de recursos faz muito sentido.

Finalmente certificar-se de que esse software pode ser acessado por todos os gestores e equipe, para que os gestores possam partilhar os seus funcionários e os funcionários podem acessar suas reservas. Isto evita todo mundo ter que enviar uma outra infinidade de e-mails um, e passar o tempo em confusão ou incerteza sobre o que está acontecendo com suas reservas de trabalho.

Saviom Resource Management Software é ótimo para capacidades dinâmicas reserva ainda funcionais. Tem visualmente estimulante telas e poderosas funcionalidades de arrastar e soltar que faz reservas da equipe uma tarefa fácil e agradável Restaurant  .;