Qual é o valor do gerenciamento de inventário ABC?

E se houvesse um sistema de classificação de inventário que você poderia usar para maximizar a eficácia de seus esforços em praticamente qualquer aspecto de seu negócio, especialmente a gestão de inventário?

A boa notícia é que esse sistema foi desenvolvido há muito tempo. Originalmente baseada em uma observação do economista italiano Vilfredo Pareto, e agora conhecido por muitos termos, como o Princípio de Pareto, 80/20 regra, a análise ABC e ABC Classificação

Como mostra o diagrama abaixo, em uma típica organização de um pequeno% dos clientes (A), muitas vezes gerar uma grande% das vendas por exemplo, 80%. Por outro lado, um grande número de clientes (C) geram frequentemente apenas uma pequena% de vendas, por exemplo tão baixa como 5%.

A mesma lógica aplica-se a avaliação do inventário, onde muitas vezes um pequeno% dos itens representa uma grande% da avaliação do inventário e uma grande% dos itens representa uma pequena% da avaliação do estoque.

Se um poderia facilmente identificar os clientes que geraram o maior número de vendas e os itens que representam o maior investimento em estoques, não iria o &'; t que ajudá-lo a aumentar as vendas e reduzir o estoque?

A principal idéia aqui é que o valor real de um sistema de Gestão de Estoques ABC é mais do que apenas um sistema de classificação. Em vez disso, a sua verdadeira importância é que ele vai ajudar você a entender o quão eficaz os principais sistemas em seu negócio realmente funcionar, nível prático ata.

Pense nisto:

Em termos de gestão de inventário, o impacto é óbvio: os métodos tradicionais de gestão de inventário são grosseiramente ineficiente porque com um pouco de análise que você vai muitas vezes achamos que:

Enquanto 20% dos seus itens representup a 80% ou mais de sua avaliação de estoques provavelmente você está gerenciando todos os seus itens da mesma forma – por exemplo, usando a mesma técnica de reposição de estoque

Então você tem que se fazer a pergunta “ como devo administrar a 20% de meus artigos que responde por aproximadamente 80% da minha avaliação do inventário, e como eu deveria gerenciar o 80% dos itens que representam apenas 20% da minha avaliação do inventário &" ;?

Quais seriam os benefícios quantificáveis ​​de uma melhor gestão de inventário?

Vamos supor que você pode reduzir o seu inventário em 10% (a meta muito realista com a ABC técnicas tipo de classificação de inventário)
Se a sua avaliação de estoques é de R $ 20 milhões que você poderia conseguir um:

Uma vez fora economia de US $ 2 milhões (10% dos US $ 20 milhões ) – direto em sua conta bancária
A economia de cada ano de US $ 200.000 (10% dos US $ 2 milhões) – assumindo a &'; segurando custo &'; de 10% novamente muito conservadores

Com certeza vale a pena gastar seu tempo e esforço no – você não acha?

Imagine o que seu chefe diria que se você veio com essas economias, que a promoção seria muito mais perto e sua posição na empresa iria melhorar.

Então, como você calcular e atribuir o que &';?. é conhecido como códigos de classificação ABC

É simples, e com uma planilha de inventário bem concebido que torna ainda mais fácil

Em primeiro lugar , calcular o uso do dólar de 12 meses para todos os seus produtos (Nota: há outras opções de seleção). Você pode fazer isso multiplicando seu volume vendido ou usado pa por o custo unitário do item.

Em seguida, classificar os itens em ordem de uso anual do dólar descendente.
Em seguida, calcule a% cumulativo do $ uso anual
Em seguida, calcule a% cumulativo do número de itens

De lá:

Atribuir “ A &"; para todos os itens que compõem o top 80% do seu investimento em estoque
Atribuir “ B &"; . a todos os itens que compõem o próximo 15%
Atribuir “ C &"; para todos os itens que estão na parte inferior a 5% do seu estoque de investimento

O que você faz quando você atribuiu códigos de classificação ABC?

Em gerenciamento de inventário, não são muitos usos que a classificação ABC podem ser utilizados para a inclusão:

A aplicação de diferentes graus de controle para cada item de acordo com sua classificação, tais como:
* frequência Re-order (“ A &"; – diária /semanal, “ C &"; - mensal)
* Frequência de contagem de ciclo (“ A &"; - semanal, “ C &"; a cada 3 meses)
* Segurança níveis de estoque (“ A &"; inferior, “ C &" ; quantidades superior)
* Re-ordem (“ A &"; semanal, “ C &"; itens mensalmente)

Todas essas ações combinadas para reduzir a $ inventário total investido e irá liberar o seu tempo por gastar menos tempo gerenciando o “ C &"; artigos e permitindo que você gaste mais tempo na “ A &"; itens –. onde as economias são mais $

Quais são os benefícios para você

Vamos supor que você alcançar significativas inventário $ poupança, introduzindo um sistema de gerenciamento de inventário ABC? na sua organização que será differentfor você?

* Seu chefe vai olhar para cima e ouvir * você vai se destacar da multidão como alguém que tem a companhia no coração e faz as coisas acontecerem
* Seu dia-a-dia de trabalho mais fácil por ser melhor organizado com uma lógica claramente definida a seus processos de planejamento de inventário * você terá mais tempo para se concentrar no que realmente importa (o “ A &"; itens)
* que a promoção do emprego estará olhando
muito mais perto

Lembre-se com Novas Competências seu futuro começa agora

Conclusão

As empresas que ignorar o sistema de classificação ABC não estão funcionando como sistematicamente ou em um nível de eficiência que é possível. Há um monte de dinheiro para ser salvo em reduzidos níveis de estoques e melhorar o atendimento ao cliente através de uma melhor análise e planejamento de estoques usando um sistema de gerenciamento de inventário ABC Restaurant  .;