Mobilização de massas de mover recursos

É complicado lidar com um grande número de recursos humanos e coordená-los em diferentes locais, especialmente quando eles &'; re movendo ao redor. Resta complicado mesmo se você tiver planilhas e tabelas para apoiá-lo. O que &'; s a alternativa? O ideal é quando coordenando um grande número de pessoas móveis em todo um projeto, organização ou campanha, deve-se usar o software de gerenciamento de recursos.

Spreadsheets tornar-se um desafio, porque há muita informação de manusear. O desafio é, em primeiro lugar monitoramento e gravação de pessoas que se deslocam de um lugar, e, em seguida, de acordo com sua atribuição aos diferentes postos de trabalho, para garantir que todos tem a mais informações atualizadas. Em última análise, ele cria um monte de erro humano e confusão

Let &';. S dar um exemplo. Imagine que você está trabalhando para um partido político correndo campanha por um período eleitoral. Você está coordenando uma grande campanha que tem um monte de trabalhadores e voluntários que precisam ser coordenadas no terreno através de uma multidão de eleitores. Há muitas funções diferentes que podem precisam ser preenchidos por voluntários, tais como porta batendo, distribuindo panfletos, organização de eventos, dando cartões de voto e fazer chamadas telefônicas. Suponha que você tenha um banco de dados de 5000 voluntários dispostos em toda a região, como você vai coordená-las? Cada pessoa tem um conjunto diferente de preferências, experiências, habilidades, localização e nível de comprometimento.

A solução é o software de gerenciamento de recursos onde você pode criar projetos e alocar recursos no âmbito dos projectos. Se seus recursos humanos são seus funcionários ou voluntários, é melhor usar o software de agendamento de recursos forte que permite maximizar a utilização dos seus recursos, alocando-os em uma forma que reconhece a sua diversidade como seres humanos. Software que será capaz de procurar as pessoas com base em suas preferências, experiência, habilidades especiais, localização, ou de relacionamento passado com a sua organização. De modo que quando você chamá-los e tentar lista-los, isso pode ser feito de uma forma que é benéfico para ambas as partes envolvidas.

Assim, no cenário descrito acima, tal software em primeiro lugar ser capaz de manter perfis de cada voluntário, ficha o que &'; re preferências são, o que seu relacionamento tem sido com a organização, até agora, o eleitorado em que vivem . Em segundo lugar, permitiria pesquisas muito detalhadas para que você possa descobrir quem pode oferecer o que habilidades e conhecimentos. Em terceiro lugar, deverá permitir-lhe alocar pessoas entre projetos e cronogramas para que se possa facilmente visualizar quantas pessoas estão se voluntariando em todo o conjunto de projetos, locais, tarefas e tempo. Em quarto lugar, deve manter a atualização em tempo real, de modo que qualquer pessoa que acesse o sistema de gestão de recursos sabe quem é atribuído, onde, e quem é responsável por essas alocações. Finalmente, deve permitir que os voluntários serem capazes de atualizações de entrada com base no trabalho que fazem eo feedback que eles têm.

Isso é ótimo, não só porque torna muito mais clara e mais simples de encontrar, alocar e monitorar voluntários para projeto organizadores e administradores voluntários, mas também permite maior gestão para controlar as coisas de um pássaro &'; s vista do olho. Pode-se ver como todos os recursos estão sendo alocados e execução, que está a gerir o espaço, e também pode ter uma visão granular, se o desejarem, tais como perfis de todos os indivíduos e produtividade de cada pessoa. Finalmente pode-se obter dados qualitativos e quantitativos por ter todos documentar as suas experiências e as horas trabalhadas para que possa acompanhar o trabalho recurso vai entre os recursos.

Um tal software Saviom Resource Scheduling Software que atende a todas estas necessidades. Saviom é inteligente, fácil de usar software onde os gestores podem facilmente atualizar as informações e procurar recursos em uma organização com base em vários critérios, incluindo habilidades, disponibilidade, localização. Saviom tem um simples funcionalidades de arrastar e soltar para ser capaz de reservar recursos e comunicação intuitiva que permite que os gerentes de saber quando voluntários, recursos ou membros sejam lotado. Além disso, o software pode ser adaptado para cada organização específica com base em seus objetivos, processos e problemas.

Assim, em uma campanha eleitoral, tal software pode criar grande dados sobre quantos contatos eleitor existem, o tipo de respostas do público, o número de pessoas mobilizadas e do impacto que se pode ter durante um período tão influente !.