Telecom Expense Management e Conhecimento

Alguns Telecom Expense Management (TEM) especialistas culpam a TI e departamentos de finanças para destruir os orçamentos de telecomunicações com soluções rápidas, como mudando continuamente fornecedores ou a compra de uma nova tecnologia sem compreender plenamente as consequências financeiras a longo prazo do equipamento que comprou.

TI e departamentos de compras, muitas vezes realizar uma revisão de uma vez de telecomunicações da empresa e tomar decisões que proporcionam uma redução de custo rápido, mas ignorar os problemas que manter empurrando para cima os custos a longo prazo.

Alguns especialistas Telecom Expense Management alegam gerentes de finanças geralmente não têm conhecimento suficiente sobre as necessidades de telecomunicações da sua empresa e não têm o conhecimento necessário para entender completamente nova tecnologia de telecomunicações. Sua falta de conhecimento pode levar a compras desnecessárias e dispendiosas que podem criar problemas de orçamento para os anos.

A aquisição de equipamento desnecessário, finanças e gerentes de TI é um fator importante para os orçamentos de telecomunicações inchado, mas erros de faturamento e procedimentos ineficientes ainda deve ser abordada.

Um programa TEM eficiente, incluindo um pacote de software de qualidade pode reduzir significativamente os custos. Empresas de médio porte muitas vezes pode atingir perto de uma redução de 20% durante o primeiro ano com um programa de gestão de despesas de telecomunicações top-notch. O plano, se for bem gerida vai continuar a permitir uma poupança em uma base anual. Para atingir as economias de custo desejados, finanças e gerentes de departamento de TI deve compreender as necessidades de telecomunicações da empresa e não apenas procurar soluções rápidas para o orçamento.

Normalmente, quando uma empresa precisa cortar custos, o orçamento das telecomunicações, muitas vezes experimenta uma redução. No entanto, se os cortes não são feitas com a entrada de todos os departamentos que são significativamente afetados por decisões de gestão de despesas de telecomunicações, tais como vendas e serviço ao cliente da empresa pode ser prejudicado de forma significativa.

Uma área que uma compreensão de alta tecnologia de equipamentos de telecomunicações está contratos não uma prioridade de topo está a negociar com os fornecedores de serviços de comunicação. Vários fornecedores devem ser autorizados a licitar os contratos. No entanto, não é suficiente apenas para adquirir inúmeros lances. Os vendedores, muitas vezes, fazer reivindicações que seu pacote total vai levar a grandes poupanças em custos de telefone chamando, mas muitas vezes o comprador não recebe o total das economias que eram esperados. Para ajudar a evitar esse resultado, as propostas devem basear-se em contas de comunicação reais da empresa para uma metade de um ano, a fim de realmente descobrir qual fornecedor vai realmente proporcionar o maior número de economias de custo.

Quando as empresas decidem que é hora de cortar o orçamento global, eles precisam ter cuidado que eles don &'; t reduzir a produtividade e acabam reduzindo a receita. Quando os gerentes de departamento financeiro se envolver na gestão de despesas de telecomunicações que precisam para envolver outros gerentes de departamento afetados por suas decisões. Eles precisam entender plenamente os prós e contras da nova tecnologia e os efeitos financeiros de longo prazo das escolhas que fazem.

Telecom Expense Management é uma tecnologia comprovada para reduzir as despesas de telecomunicações e tem proporcionado economia de custos e retornos dramáticos sobre o investimento (ROI) para as empresas que implementaram sistemas de TEM.

Outras informações sobre a gestão de despesas de telecomunicações podem ser obtidas no site da Telsoft Solutions em www.telsoft-solutions.com Restaurant  .;