Registro de Inventário Precisão - sua importância para o sucesso do negócio

Pergunte a si mesmo as seguintes perguntas sobre o seu negócio:

• Você encontra-se com mais erros de inventário do que o normal
&bull?; Você costuma encontrar-se lidar com pedidos urgentes de emergência para preencher estoque, ou que sofrem ruptura de stock Art &touro?; São os seus registros recebido com ceticismo ao invés de confiança
&bull?; Você paga mais do que você &';? D como em frete e custos de manutenção
• Você estaria confuso sobre como medir e melhorar a precisão do inventário em seu negócio

A maioria das pessoas no negócio pode responder “ Sim &"; a pelo menos uma das perguntas acima, o que significa um problema crítico com o Inventory Accuracy.

O que define registro de inventário Precisão

Registro de Inventário Precisão (IRA), ou Inventário Precisão, como é vulgarmente conhecido, está preocupado com aferição de perto como registros de inventário oficiais de uma empresa estão em conformidade com o inventário físico. Embora IRA é muitas vezes equiparado a contagem de ciclo, há outras dimensões mais importantes para ele do que a simples contagem.

Há duas unidades de medição associadas com a precisão do inventário, ou seja, dólar baseado ou contagem baseada, e existem diferentes fins para que são utilizados nessas unidades alternativas. Isto também leva a variação no foco de melhoria dentro de uma organização.

Contas e gestores financeiros estão mais interessados ​​na análise de inventário baseado no dólar, para que ele possa ajudá-los a igualar os valores contábeis e declarações fiscais reais em um agregado nível igual. Para eles, com base em item discrepâncias individuais são motivo de preocupação magro se as discrepâncias positivos e negativos completam iguais em aproximação, e os valores globais continuam quase o mesmo. Por outro lado, para as operações e funcionários de gestão de material, contagem de inventário com base é de mais valor, para que possam manter e equilibrar SKUs individuais.

Quais são as razões empresas se esforçam para alta precisão do inventário?

Razões financeiras

• Os investidores precisam para garantir a precisão do valor contábil do Inventário
• As questões fiscais também muitas vezes ficar afectado por valor de estoque. Quaisquer variações no valor pode levar a pagamento indevido ou recolhimento a menor de impostos. Resultados indébito em redução do lucro, enquanto leads underpayment a penalidades Art &touro; Habilidades de inventário pobres em uma vantagem de negócios para promover gastos com retificação de inventário. É por essas razões que o inventário muitas vezes acaba devorando a maior quota de capital de uma empresa

razões operacionais

• Rupturas resultar em produção e entrega atrasos
• Procurar por falta ou extraviado itens de estoque consome trabalho, bem como a introdução de atrasos
• Eficácia global de fabricação também é afetada com a escassez de estoque
• Precisão muito elevado inventário (95% - 99%) é exigido por sistemas como ERP e MRP para um bom desempenho

Razões para Imprecisão

A precisão do inventário de uma empresa pode dar errado por muitas razões; a entrada de dados incorretos, não o processamento de transações para o uso de códigos local incorreto quando se deslocam estoque. Estes podem ser os motivos típicos por trás da variação inesperada e indesejada em valores contábeis e os valores reais. Essas imprecisões pode ser ou processo relacionado ou volume relacionado

processo relacionado Imprecisões busca -. Cada passo que conduz à conclusão de uma transação vem com uma probabilidade de erro, nenhuma importa o quão magro que a probabilidade é. Para erradicar erros relacionados com o processo, o processo precisa ser simplificado e bem documentado

Desconto relacionadas Imprecisões busca -. Há uma taxa de erro inerente (probabilidade de erro) associado a cada transacção, devido à estrutura e /ou a execução do processo. Isso se traduz em mais erros com mais transações. Isso pode ser controlada através de Kanban, Cellular Manufacturing, de retrolavagem ou quaisquer outros processos de simplificação, largando a taxa de erro proporcionalmente como resultado.

métodos para melhorar a precisão

Para melhorar a precisão do inventário, a taxa de erro (erros por 1.000 transações, por semana, por mês, etc.) deve ser reduzido . Diferentes métodos são usados ​​para melhorar a precisão do inventário principalmente pela melhoria das competências de estoque de trabalhadores do segmento por meio de programa de treinamento em habilidades tais como:

Ciclo de Contagem
– Contagem física de um número limitado de itens ou pequena é levada a cabo em intervalos regulares ou aleatórios, cujos resultados são comparados com o registo de inventário nos livros. Os registros são corrigidas quando encontradas e as causas fixo para evitar a repetição de ocorrências

Inventário Físico
–. Neste processo, cada item passa por uma contagem física, enquanto deixando as operações normais. Estas contagens são então comparadas com registros de inventário para garantir a precisão. Este método é propenso a erros na contagem, é caro e não permite a fixação da causa raiz do erro

Melhoria de Processos
– Várias técnicas, como análise de Pareto, diagramas de causa e efeito, gráficos de controle, folhas de cheque etc. são muitas vezes utilizados para análise dos processos de transação de inventário com a finalidade de identificar e corrigir todas as áreas problemáticas.

< i> Redução Transação
– Reduzir o número de operações necessárias para a conclusão de um processo também leva à redução de erros, ou seja, menos transações levar a menos erros. Diferentes mecanismos são utilizados para isso, tais como BOM simplificação, Kanban, Cellular Manufacturing e assim por diante

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