Sem Fins Lucrativos Communications Dicas - Esteja preparado com ferramentas de comunicação

Um pouco de preparação antecedência vai ajudá-lo a se preparar agora para todo o marketing ou relações públicas oportunidade que vem junto. Passar algum tempo com esses itens antes de serem necessários vai garantir que você possa responder rapidamente e profissionalmente quando você receber uma chamada mídia, precisa de chicotear juntos um pacote promocional para um evento ou projeto, desenvolver uma proposta ou falar em uma conferência.

• Um documento de mensagens-chave - curtas 1-3 declarações de frases sobre temas como missão, operações, projetos ou serviços-chave, a história, o reconhecimento ou homenagens, o apoio da comunidade

• Biografias - biografias de uma página dos membros executivos, quadros superiores, membros do conselho

•. Tiros na cabeça - headshots qualidade profissional do pessoal-chave e assim como placa presidente

• . Perfis de organizações - de curta duração (menos de 200 palavras) e perfil de página inteira sobre a organização, o programa de e serviços e área geográfica servida

• Folha de fato - uma lista com marcadores de estatísticas relevantes e informações históricas sobre a organização e projectos-chave

• Logos - logos organização, em preto e branco ea cores, em uma variedade de formatos, por exemplo, menor resolução .jpg para o uso da web ou em linha, maior resolução como .eps ou .tif para impressão

• Fotos - uma seleção de fotos de boa qualidade que ilustram a missão em ação, com uma legenda e identificação de pessoas correspondente, se for o caso

• Lists - reunir e atualizar periodicamente lista de meios de comunicação, representantes políticos em sua área, anúncios de serviço público e outdoors comunitários gratuitos

• . Depoimentos - manter um arquivo de elogios e agradecimentos

• . Aliados e concorrentes - ter uma compreensão básica de seus parceiros e organizações aliadas, assim como seus concorrentes

• Listas de contatos - e-mail, telefone, endereços para os membros da equipe e diretoria. Imprimi-lo para os dias seu servidor vai para baixo! Isto é garantido para acontecer quando você precisa para entrar em seu banco de dados com pressa.

Se você garantir que você tem esses itens que você nunca vai ser apanhado desprevenido. A próxima vez que uma oportunidade inesperada surge, você pode gastar seu tempo fazendo mais do mesmo em vez de fazer a hora traço XI Art  .;