Como Shredding Confidencial pode ter um impacto positivo sobre um negócio em expansão

Muitas empresas em expansão estão procurando maneiras de melhorar em cima da segurança e da garantia de pessoal Informações Proprietárias (PPI). A maioria das empresas lidar com documentação sensível lidar com nomes, endereços, data de nascimento (DOB), números de telefone, endereços de email e números de segurança social. Ladrões de identidade estão apenas à espera de alguém para dispor indevidamente dessas informações para que eles possam usá-lo para sua vantagem.

Quando os documentos pessoais dentro de seu negócio não forem correctamente eliminadas, a porta está aberta para ladrões de identidade para roubar este informação e da identidade dos outros e arruinar a reputação da sua empresa. Ao considerar o risco de roubo de identidade, aqueles com risco potencial podem incluir clientes, funcionários e outros negócios de sua empresa trabalha com uma base regular.

Alguns empregadores deixar a responsabilidade de destruição confidencial de documentação pessoal até seus empregados . Com esta política em prática, o risco de perda de documentação e roubo de identidade potencial pode ser muito maior. Empregados distraídos podem acidentalmente deixar documentação sensível deitado perto de uma trituradora de papel com a intenção de continuar-lo mais tarde ou deixá-los fora no aberto em cima de suas mesas à noite por acidente. Perda de documentação e roubo de identidade não são as únicas desvantagens para ter funcionários rasgar seus próprios documentos. Perda de produtividade e tempo que pode ser gasto em outros projetos é outra coisa a considerar.

Uma solução razoável e segura para garantir a destruição de papel confidenciais, seria contratar uma empresa de trituração de papel. Há muitos respeitáveis ​​empresas de trituração confidenciais para escolher. Faça uma lista do que você pode esperar da empresa que deseja contratar. Por exemplo, você pode querer certificar-se de que a empresa de trituração de papel telas de seus empregados com uma verificação de antecedentes antes de contratá-los. Você pode considerar chamar várias empresas de perguntar o que seu protocolo de trituração é. Alguns deles podem deixar lixeiras de papel fechados em torno de seu estabelecimento comercial para os seus funcionários a cair em documentos confidenciais, e mais tarde remover as caixas de papel fechadas das instalações e destrui-los em suas próprias instalações. Outras empresas podem processar a destruição de documentos confidenciais na frente de um empregado que você designou antes de deixar o seu negócio. Ele também pode ser importante para você para saber o que eles estão fazendo com o papel, uma vez que é desfiado, como a reciclagem.

Muitas empresas estão se beneficiando da expansão dos serviços de retalhamento confidenciais. A empresa pode economizar dinheiro por não ter que comprar muitos trituradores de papel de tamanho industriais individuais para ter em torno do escritório de negócios. O nível de produtividade vai aumentar em não ter os empregados que gastam uma parte do seu dia em pé em uma trituradora de papel descarte de documentação sensível. Usando uma empresa de papel retalhamento confidenciais também pode ser incluído como uma despesa de negócio e ser baixados como uma despesa de negócio em impostos.

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