Compreender Sistema de Gestão da Mudança

O popular velho ditado "A mudança é a única constante ', aplica-se a todas as idades, profissões e aspectos da vida. No trabalho, a abordagem ao gerenciamento de alterações pode determinar o sucesso ou o fracasso da mudança. É crucial para aceitar a mudança e também ser equipado com as ferramentas para aceitar a mudança rapidamente

Assim, para analisar o que os estágios de mudança estão, podemos olhar para a Mudança Stair modelo.

&bull ; Status quo antiga: Tudo o que você está acostumado a restos, como o conforto, padrões conhecidos, relações, processos, etc.

• Elemento estranho:. Enquanto o velho status quo permanece, algum elemento de mudança arrepios em que interfere com os padrões existentes da função

• Chaos: Nesta fase, o elemento de troca escoa no sentido de tornar evidente e inevitável para os padrões antigos para abrir caminho para os novos. Chaos começa trazendo ansiedade, confusão, medo, raiva, desgosto, etc.

• Integração: Lentamente, o progresso começa a mostrar na forma de idéias que são mais aceitação da mudança, essas idéias ajudam a integrar com o sistema

•. Prática: Ao praticar as novas formas, você tende a se tornar mais confortável com a mudança. Esta fase exige apoio e motivação para continuar a frente

• Novo status quo: Você aceita a mudança na totalidade que é agora o "sistema". O desempenho pode mesmo ultrapassar e que existem relações novas, rotinas, processos e práticas em vigor.

Este modelo ajuda a perceber as fases você ou sua equipe vai passar enquanto adaptando as mudanças. Além desta, existem outras diversas técnicas e dicas listadas fora, para ajudar na transição:

• Espere retrocesso: Haverá alguma quantidade de retrocesso não importa quão pequena ou fácil a mudança pode parecer; esperar mais retrocesso durante os estágios iniciais embora possa acontecer mais tarde também

• Perda de produtividade: Há talvez perda de produtividade, especialmente durante a fase de caos. A falta de clareza e de perturbação de sistemas antigos automaticamente reduzir a produtividade ou podem dar lugar a re-trabalho, bem

• Concentre-se em uma mudança de cada vez: Pode haver muitas mudanças que estão alinhados mas &'; s vai ser mais confusa e fútil de se concentrar em todos eles ao mesmo tempo ou fazer muito pouco em cada área. Concentre-se em uma mudança de cada vez, criar uma lista sobre o que a mudança que é, como ele precisa ser implementado, que resultados são esperados e assim por diante. Ao aceitar uma mudança de cada vez, você não só vai fazê-lo de forma organizada, mas também tornar mais fácil para sua equipe a seguir

• Documentar a sua aprendizagem: Como você vai aprender sobre novos processos ou conceitos ou estruturas de trabalho, é importante que você mantê-los em sua mente e aplicá-los no trabalho. É muito útil para escrever o que você aprende como você aprende; dá-lhe a imagem na sua totalidade. Documentar seu aprendizado ajuda a detectar quaisquer lacunas no processo, faz você fazer perguntas, esclarece suas dúvidas e melhora sua compreensão

• Envolver as pessoas voltadas aos funcionários: No trabalho, alterar as decisões geralmente vêm do alto e, portanto, é essencial a gestão ou o líder explica a razão das decisões tomadas para introduzir a mudança, os riscos envolvidos, o progresso que ela traz, como ele iria beneficiar a organização em um futuro próximo, etc. Os gerentes de primeiro nível ou gerentes operacionais podem continuar a discussão com a equipe sobre como seria impactá-los em um nível do dia-a-dia, o que vai acontecer mudanças operacionais, etc.