O melhor método para Desenvolver um Plano de Business Process

Se você voltar atrás e dar uma olhada em como sua empresa opera – se a longo prazo ou em uma base dia-a-dia – você &'; ll encontrar inúmeros processos exclusivos que a soma dos quais acrescenta-se para o seu negócio em pleno funcionamento. A lista poderia incluir o seu processo para a formação de empregados, métodos de fornecimento e aquisição de matérias-primas, ou mesmo suas táticas para chegar aos clientes potenciais.

Identificar e trabalhar para desenvolver ainda mais os processos que você tem no lugar é uma maneira poderosa para ver grandes melhorias na sua linha de fundo. Esse planejamento processo pode ser feito durante um período de crescimento quando a sua empresa &'; necessidades estão mudando, mas também pode ser realizada para otimizar os processos que você &'; re já vendo com sucesso. It &'; s muito mais fácil melhorar algo que você &'; re já bom em seguida, tentar e ramificar-se em algo completamente novo.

O desenvolvimento de um plano de processo de negócio pode ser dividido em quatro etapas:

1. Identificar os processos que têm o maior impacto no seu negócio. Você pode usar o planejamento do processo por qualquer aspecto de sua empresa, mas incidindo sobre os no núcleo de suas operações irá reunir o máximo de resultados. Por exemplo, uma pequena empresa com dez funcionários que apenas produz um único produto seria provavelmente beneficiar mais de racionalização como eles obter os seus produtos para seus clientes do que seria de utilizar o planejamento de processos em seus protocolos de contratação, uma vez que eles não têm grande crescimento planejado no futuro próximo.

2. Olhe para as facetas de seus processos mais importantes e ver onde as maiores oportunidades se encontram. Com o treinamento de empregado, você pode ter um programa eficaz que totalmente prepara seus novos membros da equipe, mas pode exigir duas semanas de treinamento para fazê-lo. Talvez você tem um sistema de marketing no lugar que traz um grande número de pedidos de clientes potenciais, mas sua taxa de conversão total é menor do que você &'; d esperar.

3. Reúna-se com os membros da equipe diretamente envolvidos no aspecto específico da sua empresa. Muitas vezes as pessoas que lidam com as tarefas em uma base diária são capazes de fornecer o mais insight. Juntos, debater alternativas para a forma como as coisas estão actualmente a ser feito, e pesar os prós e contras de cada cenário diferente. Você pode achar que o acompanhamento em consultas mais rapidamente aumenta o número de novos clientes, mas exigiria trazendo gerente de vendas a bordo. Se o aumento do lucro de responder mais rapidamente a clientes é maior do que o custo adicional do vencimento, assegurando um tempo de resposta mais curto faz sentido.

4. Pesar como as alterações afetarão a rentabilidade a longo prazo da sua empresa e sua capacidade de crescimento. Um plano de processo de negócios que reduz custos, mas diminui a satisfação do cliente pode economizar o seu dinheiro agora, mas vai acabar perdendo você clientes no longo prazo. Nunca tomar uma decisão que irá prejudicar a sua empresa no caminho, apenas por uma questão de fazer suas demonstrações financeiras atuais olhar melhor.

No final, o desenvolvimento de um novo plano de processo de negócios se resume a saber o que sua empresa faz e que seus clientes querem, e como você pode trazer essas duas coisas mais juntos enquanto reduz o tempo e os recursos desperdiçados.
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