Estimativa de Projetos e Reunião do Estimativas

PANORAMA

estimativa precisa é um dos vários desafios mais significativos enfrentados por equipes de projeto. Projetos freqüentemente perca suas estimativas simplesmente por ordens de escala. Standish relata 52,7% de atribuições provavelmente superado as suas estimativas preliminares de despesas por 189% &" ;. Por que é tão difícil de estimar projetos? É uma questão aproximação ou talvez um problema de administração

O Project Management Institute &';? S Book of Knowledge (PMBOK) fornece quase nenhuma assistência para estimar projetos. Ele explica os vários fatores que devem ser considerados, por exemplo, de escopo, recursos e riscos e detalha os artefatos atuais no entanto quase nenhuma orientação é fornecida.

ANÁLISE

Como devemos construir uma estimativa repetível procedimento quando inúmeros projetos está criando um produto ou serviço único? Esta falta de repetibilidade gera uma maior confiança na experiência do indivíduo a geração da estimativa. Estimativas baseadas em experiência pode explicar variações de 50% no entanto, os estudos Standish exibir variações próximas a 200%. Tem de haver outros fatores.

variantes substanciais entre as despesas e os custos aproximados genuínos é mais provável a conseqüência de dificuldades de gestão. Quando um grupo de projeto gera uma estimativa, que a aproximação realmente deve representar um compromisso. Se o grupo de projeto não olha para a aproximação como sendo um compromisso, então não há praticamente nenhuma chance de a estimativa vai ser cumprida.

SOLUÇÕES

Este segmento abrange alternativas para lidar com a variação causada pela dinâmica únicas de cada projeto e gerenciamento de preocupações que podem levar a resultados muito mais estimados. Reuniões agendas de projeto e estimativas requer uma mistura de estimativa repetível e métodos de gestão de confiança, e um endosso do compromisso de cumprir os intervalos de datas e estimativas.

1. Estabelecer padrões e modelos

Mesmo que os resultados de projetos pessoais são geralmente única e dificilmente repetível, os padrões e modelos frase permite a definição de ações repetitivas que podem ser colocados juntos para produzir resultados distintos.

2. Gerencie Criatividade

rotinas criativas será o mais difícil para você se aproximar. Exatamente como é que vamos perceber quando estamos conseguido ser criativo? Embora aqueles que participam em missões nos esforçamos para ser criativo, alguns indivíduos conter a experiência e também a disciplina necessária. Ações criativas precisam ser identificadas e atribuídas a indivíduos com prazos para a conclusão.

3. Ajuste para as Competências Disponíveis Níveis

Você vai descobrir um pequeno número de ocasiões em que as habilidades desejadas estão disponíveis. Estimativas repetíveis precisam ser caracterizados de acordo com um conjunto assumido de habilidades no entanto, se as habilidades desejadas não são acessíveis, um gerente de projeto tem que re-avaliar os esforços aproximadas e períodos de tempo e garantir a experiência pessoal disponível é adequada para atingir o compromisso .

4. Gerenciar o Learning Curve

A tecnologia está evoluindo rapidamente. Numerosos projetos envolvem a implementação da tecnologia e as pessoas não o suficiente dentro do projeto têm conhecimento substancial sobre a nova tecnologia. Como resultado, a equipe chega a compreender a tecnologia através da experimentação como eles concluir suas tarefas. Esta variedade de formação on-the-job é extremamente desafiador para aproximar. Um projeto que implanta tecnologia fresco deve incluir um período de avaliação por um grupo qualificado compacto que terá de fazer escolhas em matéria de melhores práticas e de uso sugerido e, em seguida, educar o restante da tripulação.

5. Gerenciar Requisitos e Âmbito

Embora esta seja uma recomendação profissional evidente, um motivo comum para trás o custo do projeto over-runs destaca-se como a incapacidade de gerenciar os requisitos e escopo. Muitas pessoas consideram requisitos e escopo como intercambiáveis. Eles certamente não são e que eles precisam ser gerenciados individualmente.
Gestão

Os requisitos devem começar por simplesmente compreender os resultados de negócios esperados. Requisitos funcionais necessitam de ser identificados que suportam os resultados preferidos. Por último, os requisitos técnicos e especificações de design realmente deve descrever como será provavelmente desde que os requisitos práticos. Todas estas formas de requisitos devem ser reconhecidos e documentados e gerenciados.

O escopo do projeto determina qual das especificações serão aproximados e entregues. Vários requisitos não pode ser aceite ainda outros não será adiada. Grupos de projecto deve gravar e ter autorização formal para todos os requisitos que estão contidos no escopo do projeto. Se a escolha é feita para alterar o escopo do projeto para incluir ou remover requisitos, então a estimativa e cronograma também precisa ser atualizado.

6. O tratamento de estimativas como Compromissos

Qualquer tempo a equipe do projeto é estabelecida, as estimativas devem ser examinados por membros da equipe de liderança, bem como questões devem ser identificados e resolvidos. Uma vez que os problemas são resolvidos, a equipe de leads deve aceitar a estimativa como um compromisso. Todas as atribuições de tempo são projetados para participantes individuais, eles precisam também de avaliação à aproximação atribuído e levantar questões ou comprometer-se a estimativa e data.

7. Gerenciar problemas

Dificuldades consistir em qualquer coisa que possa obstruir a capacidade da equipe para realizar as tarefas designadas. Todas as preocupações devem ser registradas e avaliadas para determinar seu impacto para a estimativa e cronograma. Propriedade para resolver as dificuldades também precisa ser atribuído.

RESUMO

A estimativa de sucesso não pode ser atingido sem ter compromisso e uma gestão eficaz Restaurant  .;