Preparação para Desastres para o pequeno empresário

Como rapidamente sua empresa pode voltar a fazer negócios depois de um furacão, incêndio, inundação ou pane no computador? Todos os anos, milhares de empresas estão despreparados. O Departamento do Trabalho dos EUA afirma que mais de 40% das pequenas empresas que experimentam um desastre nunca reabrir, e das restantes empresas, pelo menos 25% irá fechar dentro de 2 anos. Estas estatísticas são provavelmente ainda maior agora a considerar a economia e dificuldade para os pequenos empresários para acessar dinheiro quando ele &'; s necessário. Até mesmo o menor dos desastres pode criar uma reação em cadeia financeira que poderia fazer com que as portas sejam trancadas para o tempo final.

Existem alguns passos simples no sentido de ser preparado que podem ajudar a proteger o seu negócio. Cada um pode diminuir a carga se você enfrentar um desastre, não importa quão pequena.

1. Tenha um plano de continuidade. A maioria dos empresários concordam que ter um plano é importante, mas muito poucos tomar as medidas para se preparar. Planos variam de acordo com cada empresa &'; s necessidades, mas os princípios são os mesmos, não importa a indústria, dimensão ou localização.

Identificar quais os tipos de emergências – a partir de uma falha elétrica temporária para uma grande catástrofe geográfica - poderia afetar sua empresa, a probabilidade de cada acontecimento, e como eles podem afetar o seu negócio. Então, com isso em mente, determinar as suas necessidades. Uma vez que esta informação é recolhida, é mais fácil para colocar um plano em prática para ajudar a retomar as operações.

O site SBA inclui alguns artigos muito úteis para ajudar você a começar.

2. Determine as suas necessidades imediatas. Quais são os dados que você precisa no dia após um desastre? Verifique com o seu provedor de TI da disponibilidade. Será que o seu serviço de telefone tem opções de emergência para garantir que você don &'; t perder todas as chamadas de telefone? Ter o seu cliente, fornecedor e informações de funcionários disponíveis para que você possa contatá-los. Basta saber que você &'; re ainda no negócio irá dar aos clientes uma sensação de conforto e eles ganharam &'; t “ assumir &"; você &'; ve fechado.

Você pode executar o negócio a partir de um local diferente? Desenvolver relações com outras empresas para que você possa configurar temporariamente. Além disso, criar um relacionamento com um concorrente que você confia que pode atender seus clientes e' necessidades de curto prazo. Isso ajudará você a manter o relacionamento com seus clientes, mesmo quando não são capazes de fornecer o produto ou serviço a si mesmo.

Tenha back-up fornecedores e transportadores no lugar em caso seus entes primários são deficientes. Estabelecer relações com antecedência e mantê-los. Colocar ordens ocasionais para que eles considerá-lo como um cliente ativo quando você precisar deles. Mantenha extras de hard-to-substituir peças ou suprimentos na mão e armazená-los fora do local.

3. Quão seguro é-lhe informações? Muitas empresas armazenar seus arquivos importantes em um cofre ou em um disco rígido externo no escritório. Se o prédio está danificado ou roubado itens, é altamente provável que seus dados estarão também. Backup on-line é uma opção segura e de baixo custo. Você pode estabelecer a frequência de backup, o que lhe permitirá retomar fazer negócios rapidamente.

4. Tem cobertura de seguro adequada. Rever sua política com seu agente para que possa entender o que está coberto eo que não é. Você tem valor em dinheiro ou a cobertura de substituição Valor? É este cobertura em seu prédio ou conteúdo ou ambos? Você tem seguro de inundação? Você deveria? E don &'; t esquecer cobertura para backup água de esgotos, fossas, ou falha de bomba do depósito. Outra área de muitos empresários don &'; t considerar é Lucros Cessantes. Estas são questões só você e seu agente juntos podemos resolver.

Em conjunto com a sua apólice de seguro, um inventário de ativos com registros fotográficos e um relatório escrito. Saber o que você possui, quando os itens foram adquiridos eo custo vai ajudar a reduzir o processo meticuloso quando a apresentação de sua reivindicação de seguro, porque ele vai ajudar você a lembrar tudo o que possuía. Mesmo se você tem cobertura de seguro adequada, a maioria das políticas exigem uma lista detalhada do que foi perdido, danificado ou roubado. Durante o esforço de recuperação, você provavelmente vai esquecer muitos itens, e a economia de tempo é imperativo para que você possa começar a reconstruir o seu negócio e receber o seu estabelecimento de seguro rapidamente. Certifique-se de garantir essa informação fora do local, e actualizar o inventário anualmente.

Desastres nunca pode atacar, mas se algo acontecer, ter planos no lugar irá ajudá-lo através da transição e aumentar as chances de que um negócio temporário interrupção não se torne permanente. De acordo com a SBA, as pequenas empresas fornecem cerca de 45% da nação &'; s folha de pagamento. Um compromisso com a que está sendo preparado irá apoiar os seus colaboradores, clientes e da economia local Restaurant  .;