Top 11 regras básicas para Conduzir uma sessão de planejamento estratégico

A realização de uma boa sessão de planejamento estratégico é fundamental para o sucesso de um plano estratégico sólido; um que inclua metas e objetivos específicos e mensuráveis, proporcionando uma direção clara para a organização. Para garantir que o retiro de planejamento real é tão produtivo quanto possível, devem ser estabelecidos e discutidos antes do início regras básicas. Este artigo fornece uma lista de 11 regras básicas que considero imprescindível na gestão de um retiro de planejamento bem sucedido.

1. Apresentar a agenda escrita ou agenda para o dia para que todos está ciente do dia &'; s atividades. Certifique-se de discutir as refeições e pausas, pergunte se quaisquer itens da agenda precisar de esclarecimentos, e perguntar se existem quaisquer aditamentos à ordem do dia. Há momentos em que uma adição podem ser solicitados mas não é necessariamente relacionadas com a sessão de planejamento estratégico. Se este for o caso, colocar a questão de uma “. Estacionamento &"; Se o tempo permanece no final da sessão, você pode discutir o item em que o tempo ou colocá-lo na agenda da próxima reunião do conselho.

2. Peça aos participantes para estar totalmente presente e envolvido durante toda a sessão. Sua atenção deve ser focada no dia &'; s agenda e atividades, não no trabalho ou problemas pessoais

3.. Peça aos participantes para desligar seus telefones celulares para a duração da sessão de planejamento. Isso irá evitar interrupções desnecessárias, e manter as pessoas de ler mensagens de texto ou mensagens de texto. Interrupções devem ser mantidos a um mínimo, uma vez que pode ser perturbador e quebrar o fluxo da conversa.

4. Peça aos participantes para ser respeitoso do outro &'; s comentários, idéias e sugestões, se concordam ou discordam. Como você iria querer alguém para honrar seus pensamentos, tratá-los da mesma maneira. Além disso, você pode discordar com o que alguém está dizendo, mas pode correr algo em sua mente que é importante mencionar.

5. Certifique-se de que cada participante tem a oportunidade de expressar plenamente seus /suas idéias sem interrupção. Se você está formulando um pensamento em sua mente enquanto alguém está falando, você realmente não estão escutando a esse indivíduo. Certifique-se a falar em indivíduo é capaz de completar seu /seus pensamentos antes de expressar sua própria.

6. Dependendo do tempo designado para cada item da agenda, você pode ter que limitar cada pessoa &'; s comentários. De antemão, que as pessoas saibam se existe um limite de tempo em relação a quantos minutos eles têm de expressar seus pensamentos a respeito de um item específico. Se você definir um limite de tempo, certifique-se de alguém é apontado como o cronometrista.

7. Comunique-se de que nenhuma idéia é uma má idéia. Os participantes devem se sentir livres para discutir. Algumas das melhores ideias vêm de pensamentos espontâneos, como um pensamento pode ser um trampolim para outro pensamento.

8. Evite “ nós fizemos isso no passado e ele didn &'; t /won &';. &Rdquo t trabalho; Sufocando os pensamentos de alguém pode impedi-los de sugerir outros. Além disso, enquanto uma ação ou esforço não funcionou no passado, pode trabalhar hoje, com alguns ajustes.

9. Sugerem que se você vê alguém que está em silêncio ou não contribuindo, pedir sua entrada e idéias. Uma maneira de impedir as pessoas de permanecer em silêncio é ir ao redor em um círculo e pedir-lhes para entrada.

10. Discutir confidencialidade, como algumas discussões devem ser mantidas confidenciais (por exemplo, a discutir um empregado problema, um parceiro colaborativo que não está puxando seu peso). Itens confidenciais devem ser decididos com antecedência. Se você sente que é necessário, pode solicitar que os participantes assinem um termo de confidencialidade antes de começar o retiro.

11. Certifique-se de que os participantes tenham declaração de missão da organização na frente deles e continuamente olhar para ele durante toda a sessão de planejamento. Lembre-lhes que todas as idéias ou sugestões para as metas e objetivos de planejamento deve estar diretamente relacionada com a declaração de missão.

Ao discutir e estabelecer regras básicas para a sessão de planejamento estratégico, que vai ajudar o retiro para executar mais suave e eficiente, resultando em maior produtividade. Ao estabelecer regras básicas iniciais, você está lançando as bases para a entrada espontânea, novas idéias e abordagens, comunicação aberta e honesta, e resolução criativa de problemas. Isto não só irá ajudá-lo na gestão da sua sessão de planejamento, mas que também irá ajudá-lo a desenvolver um plano estratégico sólido

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