Antes de iniciar uma campanha de angariação de fundos para um sem fins lucrativos

O estudo de pré-campanha Planejamento
por Norman Olshansky: presidente
NFP Consulting Resources, Inc.

Muitas vezes, organizações sem fins lucrativos saltar em campanhas de arrecadação sem preparação adequada e sem um bem pensado plano de campanha fora. Paixão e entusiasmo inicial voluntário freqüentemente resulta em um “ pronto-fogo-aim &"; mentalidade. Para atingir as metas e “ acertar seus alvos &" ;, ele é fundamental para ter tempo para adequadamente “ visam &"; antes de iniciar sua campanha. Se você está se preparando para planejar sua próxima campanha anual, evento especial, iniciativa de capital ou doação, há vários aspectos críticos de qualquer iniciativa de angariação de fundos que deve ser abordada, a fim de desenvolver um plano de campanha útil e realista. Respostas para as seguintes perguntas podem ajudar a fornecer informações importantes que você precisa para começar o processo de planejamento.

Você tem um caso convincente para apoio?

Por que os fundos necessários? O que vai ser feito com os presentes para a campanha? Como é que vai melhorar a sua organização? Será que vai proporcionar uma melhor prestação de serviços, mais clientes servidos, melhor retorno sobre o investimento, instalações melhoradas, oportunidades para a expansão, melhoria da qualidade, etc.?

Quanto você precisa para realizar seus objetivos?

Qual é o seu objetivo da campanha? Quais são os componentes que contribuem para os custos? Você já tomou em consideração todas as despesas projetadas relacionadas com o projecto? (Custos com pessoal, operações, administração, despesas gerais, de angariação de fundos, marketing, eventos, reconhecimento, reservas para promessas incobráveis ​​e, se aplicável, os custos de financiamento, custos de capital, despesas de interrupção de negócios, reservas de capital, etc.)

Tenha você identificou liderança?

é seu Conselho totalmente por trás da campanha? Será que eles vão pessoalmente participar como doadores e solicitadores em nome da campanha? A chave para o sucesso será seu voluntário e liderança pessoal. Você tem as pessoas certas no lugar para alcançar seus objetivos? Será que eles vão ter tempo suficiente para se dedicar ao esforço? Se você não tem a liderança certa, quais são seus planos para identificar e recrutar liderança adicional e /ou pessoal?

Você será capaz de se envolver e obter o apoio de seus doadores existentes?

Será que eles sabem sobre os seus planos? Eles são favoráveis ​​a seu caso para suporte? Como você pode se envolver, cultivá-las e criar entusiasmo para o seu projeto? Você identificou novos doadores em potencial? Se não, quais são seus planos para identificar e cultivar novas perspectivas?

Quais são os fatores internos que poderiam afetar seu sucesso?

Você tem sistemas internos, funcionários e back office apoia essa vontade é necessário? É a sua atual base de dados e capaz de apoiar seus esforços? Você tem a capital e fluxo de caixa inicial para apoiar seus esforços? O que você aprendeu com suas atividades de captação anteriores? Quais são os erros que foram cometidos no passado que precisam ser evitados no futuro eo que precisa ser feito para melhorar os esforços de angariação de fundos passadas?

Quais são os fatores externos que poderiam impactar seu sucesso?

Qual tem sido a experiência de outras organizações sem fins lucrativos que iniciaram campanhas semelhantes? Existem outras campanhas concorrentes em curso ou prestes a começar que poderia impactar negativamente seus esforços? Qual é a imagem da sua organização na comunidade? Quais são os possíveis problemas que poderiam inviabilizar seus esforços?

Você tem uma base de perspectiva suficiente para alcançar seus objetivos?

Com base em sua meta, quantas perspectivas que você vai precisar em cada nível de dar para produzir os resultados necessários? Qual é a sua base de perspectiva? Você desenvolveu um gráfico de presente /pirâmide que reflete seu objetivo? Que percentagem da sua campanha terá de vir de dons de liderança? Você tem um número suficiente de clientes em potencial para alcançar seu objetivo

O que são a política e as decisões chave processuais que precisam ser abordadas no início do processo de planejamento, tais como:?

A. Governança e Estrutura Comitê
B: Engagement, coordenação e participação dos planos de angariação de fundos com
construção, finanças /orçamento e comercialização
C. Reconhecimento de doadores e voluntários
D. Processo de Tomada de Decisão-Autoridade e Responsabilização
E. Aceitação presente
F. Métodos de dar
G. Duração do
payout H. Relatórios e Responsabilização
I. Pledge documentação /dom, reconhecimento, cobrança e recebimentos
J. Aviso de em doações em espécie
K. Designações de pessoal e prestação de contas

Você já avaliadas e priorizadas seus planos com base no melhor retorno sobre o investimento de tempo e recursos de sua organização, tanto humanos como financeiros?

Captação de recursos é a arte ea ciência. O sucesso exige tanto.

Há processos definidos, etapas sequenciais, a ética, diretrizes legais, leis fiscais, contábeis e outros requisitos que precisam ser seguidos para alcançar o sucesso. Esta é a ciência de captação de recursos. Assim, se não mais importante, é a arte de angariação de fundos que incide sobre relacionamentos, personalidade, liderança, envolvimento e acompanhar, através Restaurant  .;