12 Dicas para gerenciar sua lista de To-Do

por Jeff Davidson

listas para-do têm estado conosco desde o alvorecer da humanidade. Todo mundo fica um em alguma forma ou de outra. No entanto, algumas pessoas são mais eficazes na manutenção de uma lista de coisas a fazer e executar os itens da lista. Aqui estão uma série de prós e don &'; st adquirida ao longo dos anos das minhas observações sobre o que faz um profissional bem-sucedida carreira

Vale a pena fazer a manutenção de um To-Do List
1. Pense Ahead:. Elaborar sua lista no final do dia para o dia seguinte, ou muito cedo pela manhã para o dia em que vai se desdobrar. Isto dá-lhe a melhor oportunidade para anotar os itens que estão atual e vital.

2. ficar com o plano: Na medida do possível, abster-se de adicionar itens à sua lista de coisas a fazer para ser tratado durante este mesmo dia. Às vezes, isso é inevitável, mas tão frequentemente quanto possível, ficar com os itens que você mapeou pela primeira vez na noite anterior ou no início da manhã

3. atravessá-la fora:. Por todos os meios, quando você faz terminar uma tarefa, com alegria atravessá-lo fora de sua lista. Reduzir o número de itens restantes na lista é um reforço positivo que irá ajudá-lo a continuar de forma produtiva

4. Confirmação Outros Conclusões:. Se acontecer de você realizar algo durante o dia que não era &'; t no seu to-do list, mas era importante, sinta-se livre para escrevê-lo na lista de tarefas e, em seguida, imediatamente atravessá-la fora. Isto pode soar como trabalho extra ou um gesto sem sentido, mas inúmeras pessoas me disseram que eles se beneficiam psicologicamente de reconhecer as tarefas concluídas que podem não ter aparecido na lista, mas precisavam ser tratadas

5. Reavaliar:. Uma vez ou duas vezes ao longo do dia, talvez meados para o final da tarde, reavaliar o que &'; s em sua lista. É tudo ainda adequado? São alguns itens melhor tratadas em outro momento, porque eles não merecem a sua atenção imediatamente

6. Tome um olhar mais atento:? Continuamente monitorar se os itens da sua lista precisam de ser feito. Às vezes, situações de cuidar de si mesmos. Às vezes alguém em seu escritório conclui parte de um projeto que pode minimizar o que você precisa fazer no seu fim. Às vezes você pode delegar uma tarefa para a pessoa certa. E, às vezes você pode automatizar tarefas que antes exigiam atenção manual e individual. A chave é avaliar constantemente se uma tarefa precisa ser feito em tudo, se ele precisa ser feito por você, e se ele precisa ser feito hoje

7. Faça refinamentos:. À medida que o dia chega ao fim, aprimorar e refinar sua lista. O que &'; s sobra que tem de ser resolvida no dia seguinte? O que precisa ser adicionado à lista e merece sua atenção para amanhã? Em outras palavras, ele &'; s bem agora heap sobre novas tarefas que se abstiveram de calçar hoje &'; s lista.

8. Tidy Up: Limpe sua lista. Coloque os itens na ordem em que você quer enfrentá-los, fazer tudo de forma concisa, e você &';. Estará em seu caminho para a produtividade normal novamente amanhã

Coisas a evitar em construir e executar um To-Do List
1. Procrastinar sobre o Big Stuff: Uma das maiores armadilhas que as pessoas caem em uma vez que começar a executar os itens em sua lista de coisas a fazer é adiar o item ou itens que eles sabem são os mais importantes. Eles têm-lo na lista por um motivo, e eles sabem que precisam para enfrentar essa tarefa imediatamente, mas a besta procrastinação eleva sua cabeça feia e fica no caminho das coisas. Resolver, no início do dia, que você vai tomar as medidas adequadas para completar a tarefa (s) que você classificada como importante e que merece atenção

2. Ter medo de reconsideração:. Ter medo de reavaliar periodicamente o seu lista também classifica de alta sobre os comportamentos a evitar. Apesar de eu ter enfatizado a importância de não amontoando em outras coisas ao longo do dia, uma vez que &'; ve got a sua lista ao quadrado-se, por vezes, situações mereço uma mudança fundamental na forma como você &'; re indo para gastar o seu tempo ao longo dos próximos par de horas. Às vezes a tarefa é tão atraente você não tem escolha, e assim, lista de tarefas ou não, você mergulhar de cabeça nele.

3. recusando-se a mudar de marcha: Do ponto de vista estratégico, quando ocorra uma alteração significativa em seu ambiente externo – como quando uma perspectiva torna-se um cliente, seu chefe emite um édito, algo que você pensou foi completamente feito é jogado de volta em seu colo, e assim por diante – em seguida, ele &'; s relativamente fácil de mudar de marcha. O que &'; s mais difícil é reconhecer quando mudar de marcha, simplesmente porque faz sentido, não apenas em uma situação de emergência. Don &'; t ter medo de mudar de marcha, quando você precisa, independentemente das circunstâncias externas

4. Ignorando seu nível de energia:. Ao executar os itens em sua lista de coisas a fazer, it &'; s também importante prestar homenagem ao seu próprio nível de energia. Seria maravilhoso para enfrentar a coisa mais importante em primeiro lugar, o segundo mais importante coisa segunda, e assim por diante. Às vezes, porém, a sua energia física ou mental não é tudo o que precisa para ser quando você se aproxima o próximo item na lista. Naquele momento, enfrentar qualquer coisa que você puder. Completando uma tarefa pequena neste momento pode fornecer a vitória mental que irá impulsioná-los para uma tarefa mais difícil ou envolver Restaurant  .;