4 Passos para Atualizando o seu Sistema de Gestão de Tempo

Todos nós compartilhamos o mesmo recurso finito – Tempo. Não importa o que fazemos, pode &'; t magicamente adicionar mais tempo em nossos dias, ou estender os nossos semanas. Portanto, o quão bem nós gerir o nosso tempo e as nossas tarefas, é fundamental para o nosso sucesso global. Há muitos livros e sistemas de gerenciamento de tempo lá fora, juntamente com aqueles que você pode criar a partir de pano inteiro. Para os sistemas de off-the-shelf, escolhendo um pode ser assustador – há tantos, e ele &'; s difícil saber quais os critérios para olhar quando você &'; re selecionando um a tentar. Aqui estão algumas coisas importantes a ter em mente para ajudá-lo:

imagem ou pequenas tarefas grandes? Você está mais de vista birds-eye pessoa, concentrando-se em idéias e planos de alto nível, ou você realmente como planejar cada detalhe? Diferentes sistemas aproximar estas duas perspectivas de maneiras diferentes. Getting Things Done é sobre a obtenção de pequenas tarefas sob controle para que você possa concentrar-se na grande figura, enquanto FranklinCovey é sobre incidindo sobre a grande figura para ajudar a orientá-lo para as pequenas tarefas certas. It &'; é tudo uma questão de perspectiva – tanto o que você já tem, e aquele que você &'; d gosta de ganhar.

Como planejado você gostaria de ser? Cada um de nós varia de quanto nós gostamos de nossos dias para ser estruturado. Alguns de nós prosperar com muita estrutura e ter a maioria de nosso dia totalmente planejado, enquanto outros trabalham melhor quando apenas alguns itens chave são planejadas e no resto do nosso tempo é preenchido a cada dia progride. Um método não é necessariamente melhor que o outro – e ali &'; s certamente um continuum entre eles. Os sistemas variam em quanto estrutura incentivam – por exemplo, método de ação ajuda a planejar e criar estratégias suas tarefas individuais, enquanto The Now Habit &'; s Unschedule deixa seu dia mais aberto. Escolha um sistema que se encaixa o que funciona bem para você, e você &'; ll provavelmente ser mais bem sucedido.

Aprender e usar o seu sistema e dar-lhe uma chance de lutar. Uma vez que você &'; ve escolhido um sistema, certifique-se de tomar o tempo para compreender não só seus grandes princípios, mas também os prós e contras de como ele &'; s significou para trabalhar em uma base diária. Ouvir podcasts ou ler mensagens de blog dos criadores de seu sistema, ou trabalhar com um especialista em produtividade para ajudar a guiá-lo através do processo.

Como você ganhar a compreensão em seu sistema escolhido, certifique-se de que você &'; ve-se dado tempo suficiente para a prática de usá-lo. Como com qualquer coisa nova, que leva tanto a compreensão de seu novo sistema de gerenciamento de tempo e colocá-lo em prática por um tempo antes que você possa ver o que é – eo que isn &'; t – funcionando bem para você. Especialmente com a gestão do tempo, a mudança tipicamente doesn &'; t acontecer durante a noite

Use pedaços.. Seja qual for o sistema que você escolher, don &'; t se sentir obrigado a usar cada elemento do mesmo – especialmente se você achar que partes dele don &'; t funcionar bem para você ou se todas as suas necessidades não estão totalmente resolvidas. Utilize as peças que funcionam bem para você e se há áreas em que o seu sistema escolhido doesn &'; t caber a conta, escolha elementos de outros sistemas para preencher as lacunas. Por exemplo, talvez algum do grande-retrato planejando ferramentas de seu trabalho principal sistema realmente bem para você, mas você achar que o planejamento de tarefas isn dia-a-dia &'; t realmente sua xícara de chá. Nesse caso, escolha um método de planejamento diário de outro sistema. Afinal, ele &'; s seu tempo – como você planeja que deve caber-lhe Restaurant  !;