Agregando valor sem estourar seu orçamento e seu Top

A realidade no trabalho: Um exec unidade de negócios lhe pede ajuda imediata comunicação por várias iniciativas em curso. Eles irão falhar sem qualquer suporte de comunicação do empregado, de preferência a tempo inteiro durante vários meses. Mas, a unidade de negócios não tem orçamento

Reality segurados — com sucesso:. Considere qualquer ou todas essas cinco ações. Eles &'; re alinhada em torno da agregação de valor, reduzindo o desperdício, e lutando por melhorias simples —. Dos princípios da comunicação magra

* Compartilhe suas ferramentas de planejamento. Passar um par de horas durante o almoço (com seus colegas de compra) revisar planejamento de comunicação elementar. Por exemplo, incentivá-los a pensar com o que precisa /evento está dirigindo o seu interesse em se comunicar. O que eles querem realizar nos próximos meses? Quem &'; s crítico para alcançar? Quais são as mensagens-chave? Por que as pessoas devem se preocupar? Que medidas é que as pessoas precisam tomar e quando? O que &'; s o risco se nada mudar

* Ajudá-los a encontrar e utilizar o ponto de inflexão. Depois de responder a estas perguntas, sugerir que eles consideram como eles podem alcançar os maiores ganhos, com o mínimo de esforço. Por exemplo, recomendamos que tomem as suas pistas de as empresas de produtos de consumo que caíram apresentações formais, mailings de marketing de massa, e grandes eventos em frente ao recrutamento de funcionários. Em vez disso, eles têm como alvo os melhores recrutas que eles querem, o desenvolvimento de abordagens personalizadas que acabar com a desorganização e ressoam com os indivíduos-chave. A partir de seus colegas &'; perspectiva, que mais importa? E como eles alcançá-los e convencê-los a serem agentes de mudança, embaixadores ou comerciantes virais?

* Explique que menos é muitas vezes mais. Quando houver &'; sa fogo, os bombeiros don &'; t acender outro jogo. Mas a reação instintiva para o combate a incêndios no trabalho é para dizer “ Let &'; s &" comunicar!; Isso acontece com frequência quando não &'; sa grande, objetivo um tanto ambígua, um esforço de mudança parado, ou potencial reação contra uma iniciativa

Tente manter seus colegas de cair nessa armadilha.. Comunicação por si só não vai ganhar qualquer boa vontade, de aceitação ou de mudança de comportamento, especialmente se os funcionários já estão se sentindo inundados em informações. E eles podem se tornar ainda crankier se o isn &' comunicação; t clara, concisa ou facilmente relevante para eles

* Apresentá-los a algumas ferramentas fáceis de usar gratuitas —. Ou quase de graça. Quando ele &'; s tempo para escrever e editar, certifique-se de que eles sabem sobre os testes de legibilidade acessível em Microsoft Word, incluindo o Flesch efeito de leitura eo grau Flesch-Kincaid Nível. Sugerem que eles apontar para mais de 45% na pontuação e grau nível facilidade de leitura 10. Outra ferramenta fantástica é o software Toureiro, disponível em www.fightthebull.com. Ele mede a quantidade de jargão em seus documentos. No entanto, outra ferramenta, que isn &'; t livre, mas poupa tempo e promove a prosa mais coerente, é a versão on-line do stylebook AP

* O tempo de Barter.. Para o seu conselho e um tempo precioso, que você merece mais do que um almoço grátis. Então pedir algo em troca que é de valor para você ou sua função de comunicação. Por exemplo, solicitar feedback sobre um projeto. Vet uma idéia nova. Peça introduções para pessoas que querem se encontrar. Tanto faz. Apenas certifique-se seus colegas reconhecem que as regras de reciprocidade.

Mas o que se seus colegas recusar sua advThice? Em vez disso, eles preferem antiquado cotovelo graxa para fazer o trabalho.

Ajude-os a construir um business case para a contratação de ajuda, seja através de seu departamento se você tem recursos, ou através do lado de fora. Você deve ser capaz de fornecer-lhes uma lista de freelancers, contratados ou consultores que podem fazer o trabalho. Basta lembrar que os seus colegas lhe devo alguma coisa por sua ajuda. (Veja # 5.) Art