Algumas dicas importantes sobre trabalhar como assistente Administerative

Job Natureza de um Assistente Administrativo

A grande fatia do trabalho gira em torno de processamento de documentos, correspondência etc. A razão é que os executivos ou gestores do maior não tem o tempo, ou em outros lugares precisam se concentrar , em vez de trabalho de base. Assim, algumas das funções centrais giram especificamente em torno do trabalho pessoal da pessoa que está sendo servido.

Por exemplo, se um executivo está em uma chamada e precisa marcar um encontro, ele vai delegar a tarefa a seu Assistente Administrativo. O secretário, então, olhar para o calendário e garantir a disponibilidade, em seguida, bloquear o tempo com a perspectiva sobre o telefone. Você pode se perguntar, por que pode &'; t o executivo fazê-lo sozinho

Na maioria das vezes, porque ele é considerado como contraditório status executivo ou seja, “? Trabalho mesquinho &"; tais como espreitar através de um calendário. Assim, alguns dos aspectos centrais do assistente de inscrição administrativa trabalho incluem o manuseio correspondência pessoal e cronograma para o executivo.

Educação, Qualificação e Experiência Profissional Necessária

A experiência útil de cinco anos é algo vale a pena mencionar sobre um assistente carta administrativa, quando se olha para um pacote de salário assistente administrativo considerável. No entanto, a maioria das funções de nível médio pedir pelo menos 3 anos de experiência em gestão e os procedimentos de escritório em geral.

Em termos de grau, um grau de quatro anos tradicional é geralmente necessária por organizações para esses empregos. Curiosamente, a Bélgica é um país que realmente oferece um “ Bacharelado em Gestão &" ;. Escritório

Nos Estados Unidos, o “ &" Secretários Associação Nacional; formou-se, em 1942, a fim de promover o profissionalismo através do campo. Hoje, esta organização é conhecida como a Associação Internacional de Profissionais Administrativos (IAAP)

& Conhecimento; Habilidades
Alfabetização

O know-how do trabalho, obviamente, implica ser alfabetizado computador e tecnologia. Em um mundo dominado por transferência de informações pelos segundos, o operador de máquina de escrever doesn &'; t realmente tem um monte de chances
Habilidades de Comunicação

Além disso, um assistente administrativo currículo também inclui muito boas habilidades de linguagem, falada e. escrito. Muitas vezes, porque a pessoa que serve como uma ponte entre os elementos intra-oficiais, e elementos inter-oficiais.
Familiaridade com Contemporâneo Equipamento de Escritório

Além disso, com o avanço dos padrões de equipamento de escritório, o conhecimento geral sobre o funcionamento multi-função sistemas de telefone, máquinas de fax, copiadoras, etc. precisa estar na mão.

Deveres e responsabilidades centrais do trabalho

A grande fatia da descrição administrativa assistente trabalho envolve o trabalho orientado a documentos, além de abertura, triagem e distribuição de documentação de entrada para o pessoal.
Performing clerical geral funções tais como contabilidade, cópia, fax, correio e arquivamento.
Desde promoções correspondência empresa com o envio de material de marketing para listas de perspectiva, o trabalho pode ser confundido com o de uma descrição de trabalho assistente de marketing ou uma descrição de trabalho assistente pessoal, no entanto , que não é o caso.
Também fazem parte da descrição administrativa assistente trabalho é a criação ou modificação de documentos oficiais, tais como registros de funcionários, faturas, relatórios, memorandos, etc. Por esta razão, assistentes administrativos, hoje, precisa ser proficiente em recentes aplicações de processamento de texto, como o Microsoft Office ou QuickBooks.

tarefas de alto nível
Atender e gravar reuniões

Às vezes, o trabalho pode variar de escritório tipo de trabalho de alto nível para trabalho. Por exemplo, participando de reuniões e gravar os minutos-de-reunião. O registro precisa ser exato e preciso porque algumas das informações, em seguida, tem de ser apresentada aos acionistas ou disseminada aos empregados mais tarde.
Tours e Coordenação de viagem

Além disso, às vezes extensos passeios são planejados pelo gestão. O assistente administrativo precisa de coordenar esses passeios, incluindo marcação e reserva tarefas, e depois retransmitir as informações de volta para o pessoal de turismo. Basicamente, coloque os bilhetes em suas mãos e dizer-lhes que eles &';!. Re tudo pronto Restaurant