PowerPoint: como fazer apresentações de PowerPoint Projetado por alguém

Apresentações do PowerPoint Narrar projetados por outra pessoa pode ser muito desafiador. Na verdade, uma das maneiras mais rápidas para aumentar o medo de falar em público e fazer suas apresentações em PowerPoint e som enlatado … bem chato, é tentar entregar uma apresentação de slides do PowerPoint que alguém projetado para você. Este doesn &'; t significa que você pode &'; t entregar plataformas de slides do PowerPoint que outra pessoa criou. Significa apenas que, quando você fizer isso, você &'; ll provavelmente mais nervoso e com menos de um fluxo natural do que o que você &'; d normalmente tem quando você se levantar e fazer um discurso. Lembre-se que uma apresentação ou um discurso é apenas uma conversa com o seu público, por isso, se você criar o discurso, você &'; ll estar falando em suas próprias palavras. Quando alguém cria um discurso para você, você vai se sentir mais desconfortável eo nervosismo de falar em público vai aumentar.

Se você se lembra do filme Roxanne ou a peça sobre Cyrano de Bergerac, os dois personagens masculinos, Christian e Cyrano são ambos apaixonados por Roxanne, mas Christian vê a si mesmo como sendo desarticulada e Cyrano vê a si mesmo como sendo feio. Christian recebe Cyrano de escrever cartas de amor para ele, o que funciona muito bem até que Roxanne descobre quem realmente escreveu-los. Nos filmes, Christian é retratado como um burro, mas de acordo com o jogo original, Christian é um guerreiro corajoso e inteligente, que é apenas nervoso. Christian é o tipo de pessoa que Roxanne teria se apaixonado se ele tinha acabado de usar suas próprias palavras para cortejá-la. Mas porque ele estava usando Cyrano &'; s palavreado (seu slideshow,) ele só fez Christian ainda mais nervoso – não menos. Roxanne nunca chegou a conhecer o verdadeiro cristão. Seu público são da mesma maneira. Você vai se sentir muito mais confiante, se você pode se comunicar suas próprias palavras para o seu público contra a tentar fabricar o “ coisa certa a dizer &"; sobre um slide do PowerPoint ou pontos de bala que alguém criou.

Com isso em mente, sabemos que haverá situações onde possa onde temos nenhum controle sobre a apresentação de slides PowerPoint ou qualquer um dos visuais realmente. Por exemplo, se você é um associado de vendas, e sua empresa exige que você use uma apresentação padronizada PowerPoint quando você falar com os clientes ou se alguém fica doente e você tem que preencher para eles no último minuto, as dicas a seguir irão ajudá -lo tremendamente.

Top PowerPoint Apresentação Dicas Narração

1. Adicionar suas próprias experiências pessoais: A principal coisa que define um apresentador para além de outra é os exemplos pessoais ou histórias que eles contam quando eles entregam uma apresentação. Você pode facilmente fazer a sua apresentação PowerPoint seu próprio através da inserção de histórias e exemplos de sua própria experiência no discurso. Por exemplo, vamos &'; s assumir o seu ponto de bala é “ As vendas diminuíram 10% no último trimestre, &"; você &'; ll quer primeiro esclarecer o ponto e explicar mais detalhadamente o que isso significa. Por exemplo, você pode mostrar o número total de “ chamam-no &"; leva que a equipe de vendas recebeu no trimestre contra trimestre anterior. Em seguida, depois de ter explicado o ponto, adicione uma experiência pessoal para explicar melhor isso. “ Um par de anos atrás, quando eu era um representante de vendas, eu me lembro que dias assim que eu iria definir o receptor para baixo, outra nova chamada foi já a ser encaminhados para mim. Os caras que estão de plantão agora, no entanto, são em média de dez a quinze minutos entre cada chamada. No começo, pensamos que o tempo entre chamadas foi desperdiçado tempo, portanto, olhou para reduzir o tamanho da equipe de vendas. No entanto, porque cada vendedor é capaz de acompanhar melhor com cada ligação recebida, suas rações finais aumentaram mais de 250%. Assim que redução de 10% nas vendas é proveniente de menos de metade do número de ligações de entrada que estávamos recebendo no boom &"; Sem a história pessoal, a bala se parece com a equipe de vendas está falhando, mas na realidade, eles estão fazendo um tremendo trabalho com os recursos que eles tiveram.

2. Evite Memorizar Someone Else &'; s Notas: Se você tentar escrever tudo o que alguém diz-lhe para dizer e memorizá-lo, você vai aumentar o seu nervosismo exponencialmente. Em vez disso, vá para cada ponto de bala e se perguntar: “ O que é a coisa mais importante que o público precisa saber sobre esse ponto &"?; O que quer que vem à sua cabeça quando você fazer essa pergunta provavelmente será exatamente o que o público precisa saber. Se você usar esta técnica, então se você esquecer o que você preparou, enquanto você está falando, você só pode, internamente, se fazer a pergunta novamente, e sua resposta é provável que volte com bastante facilidade.

3. Você pode não precisar para falar com cada ponto: Quando outras pessoas escrever uma apresentação do PowerPoint para você, muitas vezes eles vão inserir maneira demasiados dados em cada slide. Como resultado, ele pode ser muito desafiador para falar com cada ponto. Perceba que, como o apresentador, você está no controle do que você diz. Eu tive um cliente uma vez cujos executivos decidiram que eles queriam criar um slideshow abrangente que qualquer representante de vendas poderia usar em qualquer situação. O acabado convés PowerPoint teve mais de 120 slides. Não há nenhuma maneira que qualquer apresentador poderia entregar essa quantidade de dados em um período tão curto de tempo. Então, o que meu cliente fez foi imprimir todo o convés e tinha uma loja de materiais de escritório colocar uma tampa sobre ele. Ela deu isso para os clientes como referência e escolhido a dedo os slides que foram mais adequado para cada cliente no momento em que ela apresentou. Como resultado, ela não &'; t suportou qualquer um deles. Então, às vezes, você pode ter que ficar um pouco criativo em sua entrega.

Lembre-se que narrar uma apresentação de slides do PowerPoint que alguém cria para você é definitivamente mais desafiador do que entregar uma apresentação que você cria em seu próprio país, no entanto, pode ser feito. Só não se esqueça de fazer o PowerPoint seu próprio inserindo suas próprias histórias e experiências pessoais para os slides, passar o tempo determinar exatamente o que é mais importante para o público, e não hesite em cortar algumas das balas se sua apresentação é muito dados pesados . Se você seguir estas dicas simples, você vai ser mais carismático e articulado quando você narrar outra pessoa &'; s apresentação PowerPoint Restaurant  .;