Falar em Público - Do not Speak Too Little

Um dos erros mais comuns que os falantes fazem é ir sobre seu limite de tempo. No entanto, por vezes, um alto-falante comete o erro oposto, por não falar o suficiente. Um colega recentemente me enviou o seguinte e-mail descrevendo sua experiência com um orador que falou muito pouco. .

"Hi, Gilda fui ouvir um autor falar em uma livraria local independente Não era &';. ta autógrafos — que era uma apresentação A autora falou por menos de 10 minutos —. I &'; d dizer sobre .. 7 minutos Desde que foi um sábado à noite e meu marido e eu tinha conduzido 20 minutos uma maneira de vê-la, ficamos chocados Nós esperávamos muito mais — algo como alguns minutos falando sobre seu passado e escrever o livro, em seguida, a leitura de um . capítulo do livro, em seguida, um pouco mais sobre o tema do livro "

Aqui estão três coisas que você pode fazer para garantir que você não é o orador que choca e irrita o público falando muito pouco:

1. Seja claro sobre o seu limite de tempo.
Se você está falando em uma reunião, evento ou conferência, verifique com o organizador sobre quanto tempo você tem para apresentar. E verificar com o organizador novamente como o dia se aproxima, porque as coisas podem ter mudado. Além disso, verifique quaisquer materiais de marketing ou convites que foram enviados para assegurar que as expectativas dos participantes corresponde à sua expectativa de o limite de tempo. No caso acima, o orador deveria ter falado mais tempo ou o evento deveria ter sido anunciado como "Meet the author" única e não como uma "apresentação pelo autor."

2. Prática.
A fim de saber quanto tempo levará a sua apresentação, você tem que praticar. E a prática não significa sentado em sua mesa pensando em sua apresentação, olhando para as suas notas ou folheando seus slides. Prática significa que você dizer a sua apresentação em voz alta, em mais próximo possível do ambiente real possível. Então, se você estiver indo para dar a sua apresentação em pé na frente da sala, você deve praticar em pé na frente de uma sala semelhante, ou, idealmente, o quarto real que você vai apresentar em.

Você não está tentando memorizar a sua palavra por palavra apresentação; seus objetivos são tornar-se confortável com o conteúdo, estar preparado para dizer que algumas maneiras diferentes e ter uma boa idéia de quanto tempo vai demorar.

3. Ter extra de material de pronto.
Embora seja aceitável e até mesmo preferível para terminar alguns minutos mais cedo, às vezes sua apresentação leva substancialmente menos tempo do que você praticou. Isso pode acontecer porque outro orador inesperadamente coberto muito do seu conteúdo ou o organizador reduziu o âmbito da sua apresentação no último minuto. Seja qual for a razão, você deve ter conteúdo extra pronto apenas no caso. Tem algumas boas perguntas a fazer, um exercício adicional ou folheto, ou uma seção separada de slides para uso, se necessário.
Quando você está tentando decidir se você deve ir para o seu material extra ou apenas ficar pronto no início, use o audiência e organizador da reunião como seus guias. São os participantes necessário para estar na reunião ou sessão de conferência para uma certa quantidade de tempo para que eles possam obter crédito? Será que eles vão ficar chocado e irritado, se você terminar mais cedo? E se você decidir usar seu material extra, não deve ser entendida como "cotão" ou apenas material de enchimento e sem valor.

Se você seguir estas três dicas, você não será o orador que choca e irrita o público falando para substancialmente menos tempo do que o esperado. E você estará melhor preparado para atender as expectativas do público de conteúdo de alto valor dentro do prazo esperado Restaurant  .;