*** As palavras que trabalho: 7 maneiras de apresentar suas idéias com impacto
As suas ideias são excepcionais: um produto inovador, uma oportunidade de negócio grande potencial, uma maneira de simplificar um processo chave … mas alguém está ouvindo? Adicionar impacto e poder para sua próxima carta de vendas, memorando, relatório, proposta, ou apresentação com estas técnicas comprovadas:
1. Comece com o que os leitores precisam saber e não o que você quer dizer.
O que os leitores já sabem sobre o tema? Quais são os seus interesses de negócio? O que eles vão ganhar ou evitar a perda por tomar a ação que você &'; re pedindo-lhes para tomar? Que idéias ou opiniões terão como eles ler ou ouvir a sua mensagem? Exemplo:. Se o seu público é susceptível de resistir a sua idéia por razões financeiras, excitá-los com os dados de custo /benefício de persuasão ou de informação sólida sobre a sua ideia &'; s potencial de geração de receita
2. Escolha um tema
que &';. S a uma mensagem que você deseja que seu público se lembrar, mesmo que esquecer tudo o mais sobre o que você &'; ve escrito ou dito? “ Nós &'; re mais orientada para o cliente do que qualquer de nossos concorrentes &"; “ Esta ideia vai pagar por si rapidamente &"; “ Dois administradores adicionais sobre esta conta nos permitirá servir este cliente com excelência &"; “. Os clientes primeiro, último e sempre &";
Faça-o em um cartão a manter-se na frente de você como você trabalha em seu projeto. Quando você reler seu trabalho, a certeza de seu tema está vindo através. Se não, reorganizar o projecto, fornecer mais informações, e repetir esta mensagem para sublinhar a sua importância ao longo do projecto, e mais uma vez no final.
3. . Definir o sucesso
Decidir sobre o resultado que vai deixar você ir embora de sua apresentação, envie seu memorando, ou entregar o seu relatório dizendo: “ Eu aced que um &"!; O que você quer que seus leitores a pensar, perceber, ou quando terminar de ler o seu trabalho? Seja preciso! “ Eu quero o grupo a acreditar que a minha abordagem de cinco etapas começarão a nos salvar, pelo menos, 10 horas de horas extras por semana imediatamente &"; “ Eu quero a perspectiva de ver que a nossa oferta é único nestes três maneiras … &"; “ Eu quero o grupo a entender e concordar com as duas razões que deveríamos abrir um local de Dallas, nos próximos 12 meses &";
Faça a meta em um cartão de índice e mantê-lo na frente de você como você escreve. Check-in com o seu objetivo periodicamente como você trabalha em seu projeto para ter certeza de cada frase serve este propósito principal.
4. Cortar à perseguição
Ninguém tem o tempo para percorrer parágrafos de texto para descobrir o que você &';. Re tentando dizer. Vá direto ao ponto! “ Como você sabe, a construção do Centro de Distribuição de Cleveland está bem encaminhado, com seis a nove meses, até a abertura programada. Como a demanda para o Centro foi tão alta, sugiro que considere as seguintes estratégias para acelerar nosso ritmo e abertura de dois meses antes do previsto e" Abra um memorando Desta forma, e em duas frases, seus leitores saibam o motivo da sua nota, a informação que você &'; ve incluído, e os benefícios potenciais da sua sugestão. Você &'; ve got sua atenção.
5. Combiná-lo!
Época sua escrita com palavras que adicionar originalidade e estilo e conectar instantaneamente com o seu público. Tente tenacidade, vibrante, pico, espirituoso, magistral, vívido, excepcional, e bravo! Mais ideas:
act
bravo!
Catalyst
Dynamic
Efficient
Excited
innovate
mainstream
panache
power
results
skill
surge
tenacity
vibrant
yes!
bold
breakthrough
courage
edge
enterprising
fuel
inspire
novel
perspicacity
productive
rewards
spotlight
swift
timely
vital
boost
brisk
delighted
effective
entrepreneurial
imagine
joy
opportunity
pinpoint
profit
sharpen
surefire
talent
trust
vivid
Avoid CLIQUE é s gostar “ mais fácil dizer do que fazer, &"; “ o amargo fim, &"; “ aquele fatídico dia, &"; “ muito longe &"; e “ em trancos e barrancos &"; Ouvintes e leitores passar sobre essas frases porque as palavras perderam significado através de overuse.
6. Pintar um retrato de sua idéia em ação.
Coloque o seu público na cena de sua ideia de sucesso. “ Então, imagine-o: Você anda em nosso novo escritório em Dallas e são imediatamente recebidos por uma placa de diretório de alta tecnologia. Como você encontrar o seu destino, você percebe a atmosfera está cheia de energia e atividade. Demanda reprimida para os nossos serviços no mercado Dallas permitiu a possibilidade de atingir a capacidade de 75 por cento em três meses curtos. O clima é positivo; a equipe está ocupado e constantemente em movimento … &";
Explicar conceitos difíceis ou resumir longas explicações com tabelas e gráficos. Experimente gráficos de pizza ou de barras para apresentar estatísticas, tabelas para mostrar passos de um processo, “ antes e depois &"; gráficos de comparação.
7. Seja breve, ser brilhante, e ser feito
prestar atenção às palavras da escrita especialista William Zinsser: “ Não &'; s não muito a ser dito sobre o período, exceto que a maioria dos escritores don &'; t alcançá-lo em breve &";. O seu leitor ou ouvinte os honrou com o seu tempo e atenção. Deves-lhe claro, escrita &mdash instigante; e, tanto quanto possível —.. Brevidade Restaurant
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