Strong Gestão Meeting Significa Liderança forte

Como nós procurar maneiras de fazer de forma mais eficiente o que fazemos, precisamos ter um olhar duro longo em reuniões. Quanto tempo é desperdiçado sentados ao redor de uma sala, bebendo café, hashing e re-hash temas antigos, reclamando sobre as coisas que don &'; t realmente importa, e que desejam para uma fuga? Poucas empresas executar reuniões de forma eficiente.

Vindo juntos como um grupo faz um monte de sentido no nosso mundo de gestão de equipe. Grupos decidir cursos de ação e planos estratégicos para a maioria das organizações. Quando os grupos de operar de forma eficiente, saímos dessas reuniões com um passo acelerou, a energia para continuar, e um desejo de seguir em frente. Quando os grupos operam de forma ineficiente, deixamos debruçado sobre como se alguém nos drenado do nosso sangue vital. . Cansado e com pouca energia para fazer mais do que ocultar em seu cubículo, nós tememos a próxima reunião

Como podemos mudar a cara de reuniões

Uma das primeiras coisas que devemos fazer é decidir o objetivo da reunião e, em seguida, determinar se nós realmente precisamos de uma reunião para comunicar o que estamos tentando comunicar. Reuniões são todos sobre comunicação

Tannenbaum e Schmidt (T & S). Criado um modelo
de tomada de decisões de liderança que nos ajuda a organizar nossa agenda reunião. Publicado em 1973 na Harvard Business Review, os autores identificaram 7 métodos de liderança. I &'; ve reduziu o número para cinco por simplicidade

T & S nos disse que todas as reuniões envolvem duas componentes:. participação dos membros e autoridade dos líderes. Antes de cada reunião, o líder deve decidir quanto a participação e autoridade que ele ou ela deseja. Em outras palavras, o líder decide o que comunicar e como melhor comunicar-se em um ambiente de reunião.

1. O Modo Diga: Let &'; s dizer que você tem uma nova política de comunicação, e ninguém pode mudar a política. Você simplesmente quer todos os membros de ouvir sobre a política de ao mesmo tempo a fim de criar o mais compreensão. Neste caso, de acordo com o T & S Modelo, você desejaria a maior autoridade e sem a participação do grupo. Em alguns casos, quando o modo de saber é em jogo, você pode optar por enviar um e-mail ou outra comunicação por escrito em vez de uma reunião

2. . O modo Sell Let &'; s continuar o exemplo acima com a mesma política que você deseja comunicar. Desta vez, no entanto, você quer os membros do grupo para comprar para a nova política. Mesmo que eles não podem mudar a política, você quer a &"; &vender" os membros sobre aspectos da política. Em vez de apenas dizer-lhes, como no modo de contar, você está vendendo-os

3. O modo de teste. Neste caso, ao contrário dos dois exemplos anteriores, há um sempre tão pequena chance de a política pode mudar. Você lança a política de fora para a entrada de como um teste. . Se o grupo totalmente rebeldes, você pode mudá-lo Este é o primeiro exemplo ao longo do contínuo, onde existe uma possibilidade de uma alteração na decisão. Como gerente reunião que você deve perguntar antes do tempo, isso pode decisão ser alterada? Se a resposta é, talvez, você está pelo menos no modo de teste. Se o resposta for não, você deve ser no modo Conte ou Vender

4. O Modo de Consulta. Nós movemo-nos agora para baixo a continuidade de participação em que existe uma maior participação dos membros do que a autoridade dos líderes. Em outras palavras, na Consulte Mode, o líder dá um monte de autoridade para encorajar a participação do grupo. Por que? Desta vez, o líder deseja ouvir de membros do grupo como consultores para a decisão. Esta é a primeira instância no modelo onde o líder ainda não tomou uma decisão. Os membros compartilham idéias e sugestões, mas o decisão final cabe ao líder. O líder mantém a autoridade final eo grupo sabe que Se você, como líder, vá para a reunião com uma decisão firme fez, você não está no Modo de Consulta. Você deve ser na Tell, Venda ou modo de teste. Um líder Consulte Modo passa muito tempo na escuta reunião

5. Junte-se o modo de A fase final ao longo do continuum é o polar oposto do modo de dizer ao No modo de dizer que viu a participação no zero ea mais alta autoridade. No Junte-se a participação Mode é mais alto e autoridade é zero. O líder dá-se toda a autoridade e se junta ao grupo. para tomar a decisão em conjunto Embora Participar de reuniões de modo são os mais indisciplinados, quando os membros sabem que estão no modo Junte-se, estas reuniões também pode se transformar em experiências gratificantes
Para reuniões para operar de forma eficaz, os líderes devem decidir antes do início da reunião. modo que se adapte a sua comunicação precisa. Diga, Venda e reuniões do modo de teste demorar menos tempo do que Consult e Participar de reuniões. Alguns líderes cometem o erro de entrar em uma reunião no modo Conte ou vender, mas fingindo que estão no Consultar ou Inscreva-Mode. O grupo, assim, os resíduos muito tempo. falando sobre coisas que vão em nenhuma parte

Dê uma olhada em sua próxima reunião. Determinar de antemão o que você quer se comunicar e qual o nível de participação e autoridade iria fazer isso acontecer

eficiência Reunião leva premeditação e uma liderança forte, independentemente do modo selecionado. Você pode se tornar um forte gerente reunião e mudar a face de suas reuniões. Por que não começar hoje Restaurant ?.