Voice Mail Mastery: Chegando Ouvintes querer ouvir You More

Quando os clientes e prospects chamá-lo e você &'; re não está disponível para atender o telefone, o correio de voz representa você. Em certo sentido, o correio de voz se torna você — porque a mensagem ea forma como você dizer que vão bem além de simplesmente dar informações. Não só o chamador obter uma impressão audível de você, ele ou ela ainda faz uma impressão visual.

Considere estas etapas para garantir que o seu correio de voz gravada dá chamadores uma impressão muito positiva.

Grave a sua mensagem em sua própria voz. É verdade, você pode contratar empresas que fornecem vozes de alta qualidade, tanto masculinos ou femininos como você pedir. No entanto, o seu interlocutor quer ouvir você, não um porta-voz contratado. Sutilmente, eles poderiam perguntar por que você iria querer terceirizar uma tarefa tão simples. Além disso, observe que estariam retratando e avaliando a mdash voz e designado;. E não você

Fala rapidamente, para refletir a energia e para capturar e prender a atenção. Nossa capacidade de ouvir e compreender a palavra falada ultrapassa de longe a taxa de falar em média. Vá muito lento, e você &'; ll criar uma “. &Rdquo lacuna escuta;

Quanto tom vocal, variar seu passo sem vir transversalmente como artificial. Uma gravação monótona pode não ser ouvido durante todo o tempo.

Mantenha a sua breve mensagem. Em nossa sociedade de ritmo acelerado, poucas pessoas querem ouvir como encomendar o seu livro, seis razões para contratá-lo, ou todo o seu discurso do elevador. Você vai irritá-los quando a sua mensagem exceder sessenta segundos.

Tenha cuidado com humor. Outros podem não compartilhar sua abordagem doido, ou poderia considerá-lo pouco profissional. Exemplo: Um consultor pensei que ter seu registro neta que “ O meu avô pode &'; t vir ao telefone agora, mas ele vai ficar feliz em chamá-lo se você deixar o seu número &"; era cativante. Uma nova idéia, nós &'; ll concessão. No entanto, os chamadores poderia considerar essa abordagem um pouco cutesy e irreverente. Além disso, um conflito de gerações poderia entrar em jogo. A 35 anos de idade chamador tem dificuldade para se relacionar a um avô &';. Um cachorro latindo, música alta, tosse, espirros, bips de computador, um vizinho cortar a grama, ou de outro telefone; s orgulho

Evite ruídos &mdash perturbador tocando.

Sempre que você alterar a sua mensagem de voz, ligue para o número para ver como ele soa. Você pode optar por voltar a gravar para corrigir uma falha que você viu. Ou você pode achar que a sua conexão de telefone celular desapareceu por um par de segundos. Realizar este comentário, mesmo que você exerceu a opção de re-ouvir um projecto de gravação. Ligando de um telefone dá-lhe um teste mais realista.

Certifique-se de substituir uma mensagem desatualizado. Quando você retornar ao seu escritório depois de uma ausência que você mencionou em sua mensagem de dias atrás, atualizar sua gravação. Uma mensagem obsoleta atinge chamadores como desajeitado e pouco profissional.

Fale como você está tendo uma conversa com o chamador. O mais pessoal que você soa, o mais provável que você para atrair clientes. Não há necessidade de tentar uma emissora &'; s tons sonoros e dicção cortada.

Siga estas orientações, e você estará em seu caminho para ter chamadores querem ouvir mais de você, de preferência em uma conversa cara a cara Restaurant  .;