Gerenciando Interrupções

Quantas vezes você está interrompida no curso de um dia? Provavelmente, é demais. Você se sente no controle de sua programação? Se a resposta for NÃO, você gostaria de começar a gerir as suas interrupções?

As interrupções geralmente acontecem quando há um conflito de prioridades entre você e um colega. Interrupções absorver tempo como uma esponja. Pare de conflitos e você parar as interrupções.

Você é o CAUSA DE SUAS PRÓPRIAS INTERRUPÇÕES?

a) que você está usando interrupções como uma desculpa para evitar o seu trabalho? Depois de ter sido interrompido, ele pode ser muito tentador usar isso como uma desculpa parar o que está fazendo. Anote o lembrete de onde você estava antes de sua interrupção, e certifique-se de que você voltar a ele logo depois.

b) você inicia um projeto antes de completar o primeiro? Como se sentiria se você acabou de completar apenas uma coisa antes de iniciar outra? Incompletions drenar a sua energia. Enquanto trabalho completo faz demorar mais tempo inicialmente, ela vai lhe poupar tempo, a longo prazo.

c) você procrastinar? Pare de procrastinar e Agir - faça isso agora!

d) que você está distraído? Desligue o rádio, fechar a cortina se o mundo exterior é distraí-lo, e enfrentar sua mesa longe da porta.

6 DICAS PARA MINIMIZAR INTERRUPÇÕES

1. Desencorajar visitas não programadas
No escritório, remover Visitantes cadeiras para desencorajar os colegas de fazer-se confortável. Em casa, pergunte a amigos para o telefone antes que eles chamam de volta - afinal, você não quer que eles tenham uma viagem desperdiçada!

2.
Telefone Interrupções Você tem correio de voz? Se assim for, começar a usá-lo por um par de horas por dia para que você possa ter tempo ininterrupto para continuar com seu trabalho. Se a sua política da empresa exige que os clientes para falar com uma pessoa "real", que tal pedir a um colega para levar mensagens para você? Você pode então retribuir quando eles precisam de algum tempo de silêncio. Retornar os telefonemas no final do dia e começar a receber o hábito de ter uma "hora telefone" a cada dia. Ao agrupar os seus telefonemas juntos, eles vão ter menos do seu tempo, porque eles são não mais interrupções. Agora você tem controle.

3. Conversas Zazzle.pt Não prolongar uma conversa ou fazer qualquer coisa para estender uma interrupção prolongada. Se alguém visita sua mesa ou telefones você, levante-se. É menos confortável para ter uma conversa whist em pé, e eles tendem a ser mais curtos, como resultado.

4. Não perturbe
Tente agendar alguns "me tempo" a cada dia. Este é o tempo onde você pode fechar sua porta, colocar o Sinal de Não Incomodar, e continuar com o seu trabalho. Você também deve programar o tempo em que você está disponível para ver colega. Uma vez que você educar os colegas, que em breve se acostumar com a idéia de que você só estão disponíveis 10:00-00:00 a cada dia.

5. Aprenda a dizer não Graciously
Aqui estão algumas frases para ajudá-lo a passar a mensagem de que você está ocupado - sem insultar ninguém
* Desculpe, eu não posso falar agora, mas estarei livre depois de 11 : 00 se você gostaria de chamar de volta, em seguida,
* Eu só vou para uma reunião - eu posso chamá-lo de volta a primeira coisa amanhã
* Tem sido ótimo falar com você, mas agora eu preciso? preencher um relatório. Vamos conversar de novo amanhã /próxima semana.

6. Incentive-mail no escritório Em vez de constantemente a ser interrompido, incentivar os colegas para compartilhar perguntas e idéias por email. Você pode então responder em um momento que seja conveniente para você Restaurant  .;