Quando sua To-Do List é maior do que o seu dia

A gestão do tempo não é sobre o gerenciamento de tempo. O tempo é uma constante, isso não muda. A única coisa que pode mudar é a gestão dos mesmos. Então, se ele &'; s ao final do dia e você &'; re apenas na metade através de sua lista de coisas a fazer, é hora de atualizar suas habilidades de auto-gestão.

Tem de ser eficiente ao contrário de ser eficaz? As pessoas normalmente fazem as pequenas tarefas fáceis primeiro e, muitas vezes sem tempo para, em seguida, lidar com a maior e mais difícil e talvez os itens mais importantes. Há alguns dias que você recebe através de sua lista e sentir como você haven &'; t sido produtivo, e outros dias em que você completa apenas 2 ou 3 itens e me sinto muito realizado? Aqueles 2 ou 3 coisas eram provavelmente os mais importantes.

As tarefas importantes são os que o movem em direção a seus objetivos. Estas devem ser suas prioridades. A questão a se perguntar é “ O que é a coisa mais eficaz que posso fazer agora &"?;

Como você passar por sua lista, você tem opções de ações que você pode tomar com cada item. Um sistema que funciona bem é o sistema 3D – Fazê-lo, delegá-la, ou despejá-lo.

Os itens são os itens prioritários importantes – a sua prioridade. Fazê-los agora. Fazê-los completamente. A conclusão é importante, pois a maioria das pessoas gastar grandes quantidades de tempo e energia em coisas que não foram previamente tratados completamente. Tudo a partir de um escritório desordenado prejudicam relacionamentos são exemplos de incompletions. Quanto tempo é gasto procurando documentos extraviados em que a desordem, ou pensar sobre o que você deveria ter dito a essa pessoa? Se estas coisas tinham sido tomadas de cuidados completamente no passado, muito mais tempo e energia estaria disponível para lidar com seus itens prioritários no presente. A consciência de que não é completa em sua vida é um bom primeiro passo para se tornar mais eficaz. Uma ferramenta de avaliação chamada de “ Clean Sweep &"; lista 100 incompletions comuns nas áreas de Ambiente Físico, bem-estar, dinheiro e relacionamentos. Pode dar-lhe uma boa indicação do que áreas de sua vida precisam de atenção.

Você pode optar por delegar alguns dos itens importantes na sua lista, quando você sabe que outra pessoa pode fazê-las tão bem ou melhor do que você pode. Conheça os seus pontos fortes e cercar-se com pessoas que são fortes em suas áreas mais fracas; em seguida, delegar.

Há pessoas que têm dificuldade em delegar, porque eles querem resgatar todos, e não sobrecarregá-los e lidar com tudo sozinhos. Isso pode ser desgastante para eles e não honra os talentos de outras pessoas na organização. É uma boa idéia, se possível, para replicar-se na organização. Treinar alguém para preencher seus sapatos antes que seja necessário. Você pode então delegar essa pessoa sem ter que gerenciá-los.

Você pode delegar para si mesmo até um momento posterior, mas torná-lo um tempo alocado específico. Don &'; t apenas mover o item para a sua próxima lista, então a próxima, etc.

A terceirização também é uma ótima maneira de delegar quando há um projeto que requer conhecimento ou recursos especial e não há nenhum especialista apropriado dentro a organização. Quando um projeto é terceirizado, você já não possui a responsabilidade por isso e pode passar para outras tarefas.

A última escolha acção para um item em sua lista é para despejá-lo. Os itens de despejo são os itens que podem ser reaparecendo continuamente na sua lista, e não está sendo feito. Podem ser coisas que você acha que deve fazer porque “ que &'; s sempre foi feito dessa forma &" ;. Se você conhece uma maneira melhor, usá-lo. Você pode simplesmente parar de fazer algumas dessas coisas e ver se as pessoas reparam a omissão. Você pode ser surpreendido.

Os itens de despejo definida são lixo eletrônico caracol e-mail não solicitado. O sistema 3D funciona muito bem com e-mail. Responder imediatamente, delegá-la a si mesmo se você precisa para trabalhar em uma resposta, ou pressione a tecla delete.

Outra coisa que deve ser despejado de seu dia para que você seja eficaz, é interrupções. Informar aqueles em torno de você quando você não está a ser perturbado, usar o correio de voz, reservar um tempo para receber e retornar telefonemas, etc. Plano de ter tempo Sem marcação diária para lidar com quaisquer itens inesperados e importantes que possam surgir.

Assim, as chaves não tão secretos para lidar com sua lista de tarefas são – manter seus objetivos em mente, ser eficaz contra eficiente, criar sistemas que trabalham para você, fazer um trabalho completo, e se livrar de tempo e energia drenos. Tire um tempo no final de cada dia para rever e pergunte a si mesmo se você estiver perto de seus objetivos Restaurant  .;