Produtividade - você tem que escrever um Plano

Produtividade isn &'; t algo que você puxar fora do ar. Isso acontece porque você tem várias características – uma forte ética de trabalho, a capacidade de se concentrar em tarefas que precisam ser realizadas, ea capacidade de organizar bem a sua vida de trabalho. Parte dessa organização é um hábito consistente de planejamento de cada dia de trabalho antes que ele comece. Nada é pior do que sentar em sua mesa, contemplando tudo o que você tem a fazer, tentando lembrar tudo o que você tem a fazer, e querendo saber como começar. A cura para que a falta de produtividade é ter uma agenda. Cada. Solteira. . Dia
A Lista
Todo mundo fala sobre ter um “ de coisas a fazer &"; lista, e que &'; s uma coisa boa. Nós tendemos a gastar muito tempo fazendo essas listas assim que começar a trabalhar, em seguida, olhando para baixo-los e escolher e escolher o que vamos fazer a seguir, cruzando felizmente itens fora como eles estão concluídas. Enquanto isso nos dá um sentimento de produtividade, e nós certamente são fazer as coisas, não é o tipo de programação que realmente deve fazer para ter o tipo certo de produtividade. O problema é que tendemos a colocar as tarefas mais desagradáveis ​​fora e atacar os itens mais agradáveis ​​em nossa lista em primeiro lugar. Esta não é a produtividade ideal. Produtividade ideal envolve programar as suas tarefas, e aqui está como que é realizado.

1. Planejamento acontece antes do dia de trabalho começa
Existem dois momentos em que você pode planejar sua agenda dia de trabalho – À noite, antes ou primeira coisa na parte da manhã antes de começar a trabalhar. Comece fazendo uma lista de tudo que você quer realizar durante o dia de trabalho. Se você fizer isso na noite anterior, sentar-se, escrever sua lista, e, em seguida, deixá-lo para alguma outra atividade. É possível que as outras questões vêm à mente que você esqueceu e então você pode adicioná-los à sua lista. Outras pessoas preferem fazer isso no início da manhã, após uma noite &'; s resto. Então, eles gastam mais 30 minutos mais ou menos com seu café da manhã, seja em casa ou em uma loja de café (não no escritório), durante o qual eles podem desenvolver DELE listas em um modo descontraído. Quanto mais relaxado, mais os pensamentos virão.

2. Priorizando
Uma vez que a lista estiver completa, olhar sobre ele rapidamente, e, em seguida, perguntar-se, “ Se eu só tinha tempo para fazer uma coisa hoje, o que seria &"?; Depois de ter identificado essa tarefa, colocá-lo no topo de uma nova lista, e eliminá-lo de sua lista atual. Em seguida, repita a mesma atividade com as tarefas restantes. Faça isso até que cada tarefa está em uma ordem em sua segunda lista. Agora, você são priorizadas corretamente!

3. Mantenha a lista na frente de você durante todo o dia
Imprimi-lo assim que você começar a trabalhar. Coloque-o ao lado de você em nossa mesa. Se você se move sobre a cidade ou a sua construção ao longo do dia, mantê-lo em seu telefone para fácil pull-up. Você tem que ver essa lista em todos os momentos para continuar a lembrar-se de que o progresso que você fez.

4. Don &'; t Ignorar Voz e E-Mails – Programá-los!
Tenha um tempo pré-estabelecido para a verificação e responder a chamadas e e-mails, de preferência ao mesmo tempo todos os dias. Here &'; s como isso realmente ajuda. Você precisa deixar que as pessoas com quem você se comunica com freqüência o que que hora do dia é. Se você fizer isso, eles don &'; t continuar incomodando você durante todo o dia com a mesma comunicação ou pergunta. Isso o impede de ter que passar por 5-6 e-mails ou mensagens de voz a partir da mesma pessoa sobre o mesmo tema.

5. Reúna seus materiais no Início do
Tarefa Quando você começa uma tarefa, a primeira coisa a fazer é obter tudo que você precisa. Há arquivos ou documentos, é necessário avaliar para esta tarefa? Existem coisas em arquivos que você tem para recuperar? Nada é pior do que ficar em uma tarefa e ter que parar para ir buscar coisas que você precisa. Toda vez que você fizer isso, você perde o foco e ter de voltar a dirigir seu cérebro – que &'; s uma perda de tempo

6.. Aceitar que haverá interrupções
Seu chefe pode ter uma necessidade de emergência; um cliente pode ter uma emergência. Acontece. Coloque o seu trabalho para baixo e atender a essas emergências. Trazê-los para fora do caminho irá permitir que você re-foco que você precisa fazer.

7. Nunca, nunca, nunca Multi-Tarefa
Research mostra que você é menos produtivo se você tentar multi-tarefa. Indo e voltando entre algumas tarefas durante o mesmo período de tempo confunde sua mente, ea interrupção constante e re-focagem e para trás leva tempo. Algumas aplicações irão ajudá-lo a lidar com isso.

8. Nunca, nunca, nunca se movem para o # 2 A menos que # 1 está Acabou
Se você deixar tarefa # 1, por qualquer razão, e começar em # 2 com a intenção de voltar, você está enganando a si mesmo. O seu dia vai acabar com nenhum # 1 # 2 nem começar acabado, e ambos vão estar na sua lista de planejamento para o dia seguinte. Você vai se sentir como se você tem feito nada para o seu árduo dia de trabalho, e que não é uma boa maneira de ir para a cama e ter uma boa noite &';! S sono

Basta ter em mente estes pequenos truques e você vai melhorar não só o seu nível de produtividade, mas sua saúde mental e física, bem Restaurant  .;