Esta atividade move-me para a frente?

Enquanto os gerentes precisam ter um foco interno que os avanços em direção à realização global de suas metas e objetivos, muitos continuamente se atolar com uma infinidade de reuniões, telefonemas e atividades periféricas. Ao invés de avançar ativamente em direção a objetivos específicos, suas atividades diárias tendem a se concentrar em lidar com crises diárias e eventos inesperados. Isso resulta em uma completa perda de foco e direção

O tempo é um elemento que pode controlar ativamente gestores e '; vida diária, quando, na sua essência, eles devem ser controlar e regular ele. A gestão do tempo é algo que pode facilmente sair do controle como as complexidades do trabalho de ultrapassagem cumprindo agendas diárias, realização de tarefas e completar tarefas necessárias na sua active “ de coisas a fazer &"; listas. Porque isso acontece de forma incremental, os gerentes de tornar-se involuntariamente controlados por compromissos e eventos, em vez de gerenciar eficazmente o seu tempo, como um recurso indispensável para o seu sucesso.

Com o tempo, os gestores tendem a cometer ou se obrigado a uma série de tarefas e atividades que minam gradativamente seu valioso tempo. Isto diminui a sua eficácia pessoal, o que resulta em uma perda geral de produtividade. A maioria dos gestores não estão mesmo cientes que a sua eficácia está em constante deterioração.

Todos os gestores devem ter um sistema ou método para gerir eficazmente o seu tempo e suas atividades. Se na parte de trás de um envelope ou com um aplicativo em seu iPad, eles precisam ter um sistema que organiza, horários e planeja suas várias atividades diárias. Como toda a gente tende a ter estilos individuais a respeito de como eles escolhem para se manter organizado, executar o seu trabalho e concluir suas atividades, o sistema escolhido deve ser aquele que é mais adequado ao seu estilo de trabalho. Se os gerentes não estão confortáveis ​​com um sistema de planejamento específico, eles não vão usá-lo efetivamente — se em tudo. A realidade é, não importa a preferência individual ou o que foi gasto em um sistema de gestão de planejamento específico e, em última análise, continua a ser uma grande lista de tarefas que exige uma gestão adequada.

A maioria dos gerentes usam vários tipos de sistemas de planejamento, porque eles são chaveados para tempo específico e controlo da actividade e gestão. No entanto, uma coisa que estes sistemas não podem fazer é priorizar atividades diárias. Poucos gerentes realmente tomar o tempo para pesar ou categorizar as atividades em seus calendários.

Sem o passo essencial da definição de prioridades, qualquer sistema de planejamento é inútil. Muitos gerentes de parecer ocupado e sem dúvida são, mas perdeu muito de seu tempo em tarefas e projectos que não avançam los para a realização bem sucedida de seus objetivos primários. Consequentemente, muitos tendem a realizar coisas que não têm valor real ou impacto nas suas vidas profissionais e carreiras

Uma técnica que é eficaz em tempo maximizar a eficácia e inclui uma atividade simples:. A cada noite ou uma semana, sempre que plano de gestores suas atividades, eles devem fazer esta pergunta simples sobre cada item em seu calendário ou agenda: “ Esta atividade me mover para a frente para a realização bem-sucedida dos meus principais objetivos &";

Como eles se aplicam a esta questão no que diz respeito? para cada item em seus calendários, cada item deve ser marcado com uma “ sim &"; ou “. &" não; Se a resposta for negativa, os gestores devem remover imediatamente, delegar ou cancelar essas atividades particulares. Esta técnica simples identifica as atividades específicas que estão desperdiçando seu tempo e esforço

Deve-se notar que muitas atividades são “. &Rdquo viciante; e difícil de romper com. No entanto, sendo ocupado nem sempre equivale a eficácia. Os gerentes devem transformar as suas atividades diárias para aqueles que têm um impacto directo sobre a realização dos objetivos específicos que são capazes de produzir resultados positivos profissionais finais

Trecho:. Superando Desafios de Gestão: Gestão de Habilidades Pinpoint Desenvolvimento Série de Treinamento por Timothy Bednarz (Majorium Business Press, Stevens Point, WI 2011) Art