Motivar sua equipe de projeto

Projetos, naturalmente, envolver as pessoas; aqueles que iniciaram o projeto, os utilizadores finais e, mais importante, quem vai gerenciar e realizar o trabalho para tornar o projeto uma realidade. E o sucesso de qualquer projeto depende desses indivíduos, o que é por isso que bom trabalho em equipe é essencial para a entrega do projeto bem sucedido. Então, vamos considerar como um gerente de projeto pode melhorar o trabalho em equipe.

Nunca é o suficiente para ter um bom plano de projeto, um processo de gerenciamento de risco bem definido e uma comunicação eficaz, embora muitos gerentes de projeto ficaria feliz daqueles direita agora. Para uma chance de entregar um projecto com êxito, a equipe do projeto também precisam ser motivados e trabalham bem juntos. Uma maneira de incentivar e motivar uma equipe é identificar seus pontos fortes e as oportunidades de que possam ser apresentados pelo projeto. Por ter discussões francas e abertas com toda a equipe você também pode realçar os pontos fracos na equipa e os eventuais riscos para completar o projeto com sucesso. Abertamente discutir tais problemas potenciais pode ajudar a minimizar os riscos. Este, por sua vez motiva a equipe, porque eles pró-ativamente resolver os problemas, em vez de apenas reagir quando ocorre um problema.

Uma equipe de projeto pode variar de algumas pessoas de uma única área de negócios para vários grupos de diferentes organizações em todo o mundo. Seja qual for o tipo de equipe que é, ele tem apenas alguns claro, mas vitais, objectivos: compreender quais atividades devem ser concluídas e para terminá-los com um calendário definido, a um custo e nível de qualidade especificado. Durante o curso do projeto que também deve informar de forma eficiente progresso, problemas e alterações às prioridades ou requisitos para todos os interessados.

Ao apoiar e incentivar os membros individuais da equipe, com o objectivo de desenvolver uma equipe totalmente motivada, a gerente de projeto pode assegurar a realização destes objectivos. Para este fim, o gerente do projeto normalmente reunir toda a equipe juntos em pessoa, sempre que possível, no início do projeto. O objetivo de tal reunião é construir a confiança e entusiasmo da equipe, colocando em prática um plano detalhado do projeto, que inclui entrada, ideias e preocupações da equipe.

O que precisa ser feito para reunir a informação necessária pode ser muito diferente de projeto para projeto, mas algumas questões básicas que devem sempre ser levantados são:

• O projecto foi atribuído um orçamento suficiente

&bull?; São as habilidades e experiência necessárias prontamente disponíveis

&bull?; Quais os benefícios que o projeto acabado trazer para a organização?

• Os usuários finais estão entusiasmados com o novo projeto

&bull?; Tem o gerente de projeto ou equipe trabalhou em projetos semelhantes

&bull?; Quem decidirá prazos e fornecer estimativas de tempo

&bull?; Será que o financiamento de contingência estar disponível, se necessário?

Incentivar discussões honestas e realistas sobre os aspectos positivos e negativos de um projeto, e promover um fluxo de idéias sobre quais as tarefas que pode ser feito bem e que problemas podem ocorrer irá motivá- e entusiasmar uma equipe. Lembre-se de construir em seus pontos fortes, pontos fracos enfrentar, explorar oportunidades e monitorar os riscos, e você vai encontrar-se com uma equipe capaz de entregar projetos complexos, mesmo com êxito.

gerentes de projeto menos experientes podem aprender mais sobre a equipe de construção por .. frequentar um dos cursos facilmente disponíveis de gerenciamento de projetos que fornecem orientações sobre a importância de uma equipe de projeto motivado Restaurant