O que é um 'para fazer' Anyway?

I &'; sou um grande fã de &'; a fazer &'; listas como eles são uma maneira tão rápida para recuperar um sentido de controle, e uma maneira simples de manter essa maneira. Nosso cérebro simplesmente don &'; t ter RAM suficiente para lembrar todos os nossos compromissos no trabalho e em casa, e levar informações para fora de nossa cabeça e em uma lista libera a energia necessária para se concentrar na tarefa na mão.

Se você mantenha sua lista em um papel ou em formato digital é puramente escolha pessoal – tanto o trabalho, então use o que se adequa à sua vida e estilo de trabalho melhor

Mas eu ainda acho que muitas pessoas podem estar reduzindo a potência máxima de uma lista, adicionando itens que não são realmente &';. para fazer &'; s &' ;. Sei que parece óbvio o que a &'; a fazer &'; é, mas muitas vezes eu vejo pessoas recordes itens na sua lista que são muito maiores do que eles pensam. Este hábito pode tornar mais difícil para completar o compromisso no tempo.

Deixe-me explicar com um exemplo. Este fim de semana o meu parceiro decidiu pintar a porta da frente. Agora que parece uma tarefa bastante ou &' simples; fazer &'; – mas na verdade ele &'; sa multi-passo mini-projeto composto de várias ações diferentes. Cada ação deve ser concluído em uma seqüência, e ocupa surpreendente quantidade de tempo. Antes mesmo de aplicar a pintura, que ele precisava para preparar a superfície lixando para baixo a pintura velha, preencher os buracos assustadores na moldura da porta, fazer uma viagem inesperada para a loja de DIY para materiais, aplique várias camadas de tinta e assim por diante.

Da mesma forma no trabalho, uma aparentemente simples &'; Envie proposta para cliente X &'; poderia ser adicionado ao &'; a fazer &'; Lista. Na realidade, esse também é um mini-projecto com muitas ações separadas. A informação tem de ser recolhida, uma breve tomada – talvez que &'; sa reunião a ser organizada também, idéias redigido e formatado, o acordo dos outros pode ser necessário – tudo antes que a proposta pode ser enviada.

Esta simples mudança no tamanho tarefa irá ajudá-lo a avaliar realisticamente o que está envolvido nos compromissos que você faz. Ao mapear e, em seguida, adicionando as ações específicas necessárias para a realização dessas tarefas ou mini-projetos, você &'; ll make a estimativas muito mais precisas. E quando você sabe quanto tempo é realmente necessário, você pode bloquear a tempo de acordo.

Como um bônus, você &'; ll também saber se você precisa agir mais cedo e menos propensos a descobrir algo foi desperdiçada. E porque você sabe quais os passos específicos são necessários você &'; ll ser capaz de encaixar os rápidos (tais como uma chamada telefónica) para essas lacunas pouco 10 minutos que ocorrem de forma inesperada durante o dia Restaurant  .;