Então e agora? Manter Work Day Produtividade em uma vida após ficar organizado

Ok, assim que seu escritório está livre de desordem, você tem sistemas de arquivos grandes, uma grande lista de tarefas, você &'; re delegar mais, você &'; re usando seu tempo sabiamente e você tem pouco ou nenhum e-mail na sua caixa de entrada.

Você &'; re não pedir desculpas às pessoas para não chamá-los de volta. Você &'; re não perder prazos, você &'; re não é tarde para reuniões ou perda de informações chave. Você &'; re completamente apanhados e no topo de seu jogo e você don &'; t quer que seu dia de trabalho para girar fora de controle novamente.

Então, o que você faz agora?

A coisa mais importante a lembrar sobre sistemas de manutenção, uma vez que você os tem, é que eles don &'; t cuidar de si mesmos. Você tem que tomar cuidado deles. Não há necessidade de comprá-los ou levá-los presentes jantar … apenas dar-lhes um pouco de atenção a cada dia e certifique-se que &'; re fazendo ok.

A criação de novos sistemas não é um caso de “ configurá-lo e esquecê-lo &"; Para que você faça o seu melhor trabalho, você precisa de seus sistemas para ser sempre atual, atualizado e pronto para apoiá-lo em um momento &'; s aviso prévio. Para manter sistemas como este, você precisa dar-lhes atenção diária. Sim … Eu disse DIÁRIO.

Aqui estão cinco coisas para lembrar de fazer todos os dias para que seus sistemas de ficar por aqui e apoiá-lo por um longo tempo para vir.

1.) Papel e arquivos. Você recebe novas informações constantemente. Isto inclui artigos, arquivos, projetos, documentos, mensagens de voz, e-mails, anexos e muito mais. Construir tempo em seu dia para arquivar estes em arquivos existentes ou fazer novos arquivos assim que você reconhecer que você precisa de um. Isso vale tanto para papel e arquivos eletrônicos. Não importa o que, por favor don &'; t deixe esta informação construir! Você pode se arrepender mais tarde.

2.) Tarefas. Você vai ter novas tarefas todos os dias, alterar os já existentes e outros completos. Construir tempo ao longo do dia para avaliar uma tarefa electrónico para verificar o progresso, especialmente no final do dia.

3.) Contatos. Você pode coletar novas informações de contato ou cartões de visita com freqüência, para dar tempo para inseri-los em seu computador assim que você receber a nova informação ou agendá-lo para uma vez por semana. Se você tem muitos contatos para entrar, considere o uso de um scanner de cartão ou delegando a entrada de dados para outra pessoa.

4.) E-mail. Você &'; ll continuar a obter lotes de e-mail, para ter tempo para analisá-lo. Obter um processo no lugar que lhe permite paz de espírito - - para saber que você &'; ve visto e lidou com isso. E DON &'; t deixar seu e-mail na caixa de entrada! Uma caixa de entrada é para a interposição de e-mail IN, não para o uso como um armário de arquivo ou lista de afazeres.

5.) Tempo. Você vê um tema comum no primeiro quadrimestre nesta lista? A chave para manter os sistemas que você tem e ficar à frente é o tempo.

Você e eu somos familiarizados com os verbos de gerenciamento de tempo: “ fazer o tempo, economizar tempo, tempo de bloqueio, manter o tempo, gerir o tempo, etc … &"; O que realmente precisamos fazer é PROTEGER tempo. O tempo é uma coisa tão finito. Nós can &'; t têm mais ou menos do mesmo.

A melhor coisa que podemos fazer é protegê-lo para que possamos usá-la sabiamente. A maneira de fazer isso é com o tempo de bloqueio em seu calendário, de modo don &'; t hesite em dar-se algum tempo de silêncio muito necessário para realmente fazer as coisas

Você pode pensar que tudo o que você &';! Estará fazendo é manter sistemas, mas eu &'; estou aqui para lhe dizer que você &'; re não. Quanto mais rápido você está na tomada de decisões e quanto mais você manter seus sistemas regularmente, os mais você &'; as coisas estará sendo feito e fazer as coisas IDO ao mesmo tempo.

Você &'; ll tornar-se tão rápido em saber exatamente onde as coisas devem ir em seus sistemas, que torna-se uma segunda natureza para chegar lá e seguir em frente. Eventualmente, você ganhou &'; t mesmo tem que pensar duas vezes sobre ele
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