Organize o seu computador

São os seus arquivos de computador como confusa e desorganizada como seus arquivos de papel? Há arquivos em seu computador que você nem sequer reconhecem? Você confia na função de busca para que você possa encontrar seus documentos eletrônicos? Há dias que você ama seu computador e alguns que você deseja enviá-lo em órbita? Enquanto avarias técnicas são muitas vezes fora de nosso controle, existem coisas que você pode fazer para tornar o computador mais fácil de usar. Se é para tornar os arquivos mais fácil de encontrar, para limpar algum espaço em disco, ou para aumentar a velocidade de processamento do computador (e talvez o seu também!) Limpar o seu computador vai tornar a vida neste mundo da tecnologia mais suportável.

Você pode ver o computador como uma versão eletrônica de um armário de arquivo: ele armazena informações que você pretende recuperar no futuro. Como qualquer armário de arquivo, ele deve ser limpo regularmente. A maioria das pessoas acham que é fácil cair na armadilha de salvar muita informação eletrônica porque, ao contrário do papel, eles não tem que olhar para as pilhas de informações eletrônicas. Então, enquanto eu defendo a limpar o seu papel arquivos anualmente, eu recomendo a limpeza de seu computador a cada 6 meses, no mínimo.

Uma palavra de cautela antes de começar: Verifique se você tem um bom backup de seus programas e arquivos de dados (para um disco rígido externo em separado), no caso de você excluir um programa ou arquivo por engano.

Organize seus arquivos de computador da mesma forma que você faria arquivos de papel (ou se aqueles que não são organizados tanto, siga estas sugestões). Use pastas e subpastas do computador para servir a mesma função que as gavetas de arquivo e pastas de arquivos que você usaria em um sistema de arquivamento de papel. Por exemplo, aqui estão algumas pastas e subpastas que eu tenho no meu computador e seu equivalente em um sistema de arquivamento de papel:

• A pasta "Organizar" contém todos os meus arquivos de trabalho, ea pasta "Sue" contém meus arquivos pessoais. Isso é equivalente a ter um armário de arquivo para documentos em papel com gavetas de arquivos individuais que separa trabalho e documentos pessoais

• "Classes e Seminários" é uma subpasta dentro da pasta "Organizar". Em um sistema de papel, este é o equivalente de um ficheiro de suspensão do mesmo nome na gaveta "Organizar".

• "Gestão de Papel" é subpasta dentro das "aulas e seminários" subpasta. Isso é o equivalente sistema de papel de uma pasta de arquivo de Manila, nas "Aulas e Seminários" pendurado pasta

• "Apostila" é um documento dentro da subpasta "Gestão de Papel". Isto é equivalente a um pedaço de papel na pasta "Gestão de papel" pardo

Uma palavra de cautela:. Certifique-se de que você não tem tantas pastas e subpastas que o seu sistema é muito confusa para você encontrar as coisas facilmente.

Excluir não utilizados, desatualizada ou arquivos duplicados. Depois de ter organizado informações semelhantes em conjunto, utilizando a técnica descrita acima, será mais fácil para você identificar quais arquivos são apropriados para apagar. Excluir documentos duplicados ou já desactualizadas (a menos que você tem que manter um registro das alterações a um documento)
Desinstalar programas que não estiver usando -. Programas ocupam espaço no disco rígido valioso, bem como memória de acesso aleatório (RAM), que pode fazer seu computador funcionar lentamente.

Utilize nomes de arquivos significativa. Ser descritivo o suficiente para saber que informação contém um arquivo sem ter que abri-lo.

Analise o seu sistema de proteção do computador. Dois itens a serem considerados são:
1. Um programa anti-vírus - Este é o programa mais importante que você pode ter em seu computador. Ele irá proteger não só os seus dados, mas também todo o seu sistema de computador. Desde novos vírus estão continuamente a ser criado, não se esqueça o seu programa de vírus estão atualizadas e downloads de atualizações uma vez por semana, no mínimo.
2. A estratégia de backup - Se você já perdeu dados, você já sabe como é crítico para fazer backup de seus dados regularmente. Uma boa estratégia de backup inclui o software para fazer o backup, hardware e mídia para receber os dados, e uma programação diária regular que inclui rodar os backups offsite Restaurant  .;