Rumo Efetividade; É mais do que apenas ser produtivo!

Encontrei recentemente com um novo cliente em seu escritório, cujo objetivo era indicado para se sentir como ela passou cada dia sendo muito produtivo – que ela tem um monte de coisas feitas naquele dia. Em nossa cultura de produção e consumo, sendo “ muito produtivo &"; tornou-se um objetivo em si mesmo. Como um organizador profissional, eu encorajar os clientes a olhar para além de apenas recebendo um monte de coisas; sim, eu acredito que você está melhor servido se esforçando para a eficácia e não apenas a produtividade. Let &'; s olhada em algumas maneiras de fazer isso acontecer:

Conheça o seu objetivo. Antes de sentar-se para trabalhar em uma tarefa, decida se seu objetivo é ser produtivo, eficiente ou eficaz. Quando você &'; re produtivo, mais frequentemente do que não você &'; ll ter completado uma série de tarefas, mas o seu foco não pode ser sobre a realização de cada tarefa particularmente bem – verificá-los fora de sua lista é a sua prioridade. Você &'; ll obter um sentimento de realização, mas vai ser mais sobre quantas tarefas você &'; ve concluída em vez de sobre as próprias tarefas. Um primo de produtividade é a eficiência – conseguir este feito expediente ou de uma forma simplificada. Tanto a produtividade ea eficiência pode levá-lo em direção a eficácia global. Eficácia significa que suas tarefas não são apenas ficando concluída, mas eles estão concluídas também. Quando você &'; re eficaz no trabalho (ou em casa), você &'; ll sei que – você &'; ll tem que inconfundível “ trabalho bem feito &"; sentimento, uma recompensa intangível para completar o seu trabalho

Don &';. t multitarefa. As pessoas freqüentemente enganar-se em pensar que eles estão sendo particularmente produtivo por multitarefa, ou fazer mais de uma tarefa ao mesmo tempo. Pode parecer que você &'; re ficando muito mais feito por multitarefa, mas na maioria dos casos não é apenas isso. Estudos têm mostrado que quando você multitask, cada tarefa individual pode demorar até quatro vezes mais do que se ele simplesmente tinha sido concluída por conta própria. Além disso, por definição multitarefa significa que você está dividindo o seu foco entre dois, três, quatro, ou mais tarefas ao mesmo tempo. Quando somos incapazes de se concentrar em uma tarefa, a qualidade do nosso trabalho normalmente sofre. Multitarefa também pode contribuir para um sentimento de oprimir ou de fazer muito.

Bloco de tempo. Em vez de multitarefa, it &'; s melhor para criar blocos de tempo no seu calendário para as várias tarefas que você tem que fazer. Dê a cada tarefa o tempo que ele necessita para ficar bem concluída. Para a maioria das pessoas, quando as coisas são colocadas no calendário, eles se tornam “ oficial, &"; e, assim, ter feito. Here &'; sa dica quando bloqueando tempo: sempre superestimar quanto tempo levará para concluir tarefas. A maioria das pessoas subestimam o tempo tarefa, então eles acabam sempre sentir apressado. Construir um espaço para respirar pouco em seu calendário, e você &'; ll ser muito melhor

Tal como acontece com todas as coisas que valem a pena, construindo o seu hábito eficácia leva tempo e esforço – mas &'; s vale a pena. Ao longo do tempo, você &'; ll notar-se sentir mais satisfeito com o seu trabalho e mais no controle de seu dia Restaurant  .;