Como realizar uma reunião ineficaz

Se você trabalha para pagar, fazer trabalho voluntário, ou gerenciar um lar, as reuniões são um fato da vida; infelizmente, eles &'; re muitas vezes um fato extremamente ineficaz de vida. Há reuniões para o negócio, as organizações sociais e de voluntariado a que pertence; reuniões de trabalho; reuniões com prestadores de serviços domésticos, como arquitetos, advogados ou contabilistas; reuniões cívicas; e reuniões no seu filho &'; s escola. Este mês eu &'; ve observou algumas maneiras para se certificar de que as reuniões que freqüentam continuar a ser ineficaz, com a intenção de que você &'; ll ser inspirado para assumir a responsabilidade e fazer alguma coisa para se certificar de seu tempo e de todos os outros participantes é mais altamente considerado em reuniões futuras

Convoque uma reunião quando um isn &';. t necessário. Ao invés de ter uma conferência telefônica ou tecnologia baseada na web uso, certifique-se que todos tem que gastar tempo e dinheiro chegar à reunião. Isto funciona especialmente bem quando o custo de realizar a reunião é maior do que os benefícios reais da reunião

Convoque uma reunião quando o isn &' tempo;. T direita. Certifique-se de convidados don &'; t ter tempo para se preparar adequadamente para a reunião. Se você pode programá-lo quando os prazos ou projectos críticos estão aparecendo, quando as pessoas-chave aren &'; t disponível, ou quando não estão em conflito obrigações, tanto melhor

Don &';. T têm uma agenda escrita. Reuniões com nenhum propósito expresso são especialmente ineficaz. Os participantes do won &'; t saber as questões a serem abordadas e será incapaz de se preparar para a reunião (ver acima item). A discussão pode divagar sobre indefinidamente sem nunca saber se a reunião &';. S objectivos foram alcançados

Convidar as pessoas erradas. Certifique-se de convidar as pessoas que são ou não afetados pela assembleia &'; s resultado ou não estão em posição de decidir sobre o assunto em questão. Além disso, convidar as pessoas ao mais alto nível de remuneração quando as pessoas na sua equipe são totalmente capazes de serem contribuintes eficazes.

Não defina um limite de tempo. Sem limite de quanto tempo cada tópico será discutido, você pode ter certeza de sua reunião vai se arrastar interminavelmente. Isto é ideal para as pessoas que amam o som de sua própria voz.

Não se limite a discussão para o tema em apreço. Você pode descobrir coisas surpreendentes sobre as pessoas quando você deixá-los divagar sobre qualquer assunto que eles escolherem.

Não se identifique claramente os resultados e delivery. Com nenhum registro escrito da resolução das questões discutidas na reunião, você pode desfrutar da diversão de mal-entendidos, bem como prazos e oportunidades perdidas. E melhor ainda, você vai desfrutar a chance de ter uma outra reunião, já que ninguém pode se lembrar do que foi realizado no primeiro Restaurant  .;