Falar em Público Dilemma: O que fazer quando você não tiver tempo

Você tem uma apresentação padrão hora de comprimento, mas o seu anfitrião só pode poupar meia hora? Você está no meio de uma apresentação quando você percebe que, devido a um início tardio ou perguntas abundantes, você está correndo contra o tempo?

Não importa o que seu tópico, esteja sempre flexível e pronto para cortar o seu curto sessão (ou pronto a alongar-se, como o caso possa ser). Aqui estão algumas maneiras para se certificar de sua apresentação cabe sempre o intervalo de tempo

Ponteiro # 1:. Use um esboço cronometrado

Quando você cria o seu esquema de apresentação, incluir o tempo estimativas ao lado de cada seção (eu gostaria de acrescentar o meu em vermelho para torná-los mais fáceis de detectar na página).

Uma breve, de uma página contorno com marcadores (ou duas páginas frente e verso) será mais fácil tempo do que um romance longo, desmedido escrito em parágrafos.

Pratique sua apresentação e anote as estimativas de tempo que você vá (dois minutos de abertura, cinco minutos para a seção I, sete minutos para a secção II, etc.) Quando você chegar ao fim, acrescente-se o tempo todo e determinar se você deve adicionar ou subtrair quaisquer seções para fazer tudo se encaixar no slot tempo previsto.

Se tiver de editar severamente para caber em um período de tempo diferente e sua apresentação será afectada negativamente, você pode querer desenvolver apresentações independentes separadas para curto, médio e longos intervalos de tempo.

(Se você é um usuário do PowerPoint, consulte o livro "Beyond Bala Pontos "para instruções sobre como criar um PowerPoint que serve diferentes necessidades de temporização)

Ponteiro # 2:. Deslocar informações dependendo de sua prioridade

Se você perceber que você está executando fora do tempo, enquanto no meio de uma apresentação, você pode ter que mudar alguns dos seus conteúdos em torno. Se você tem pontos importantes no final da apresentação, agora é a hora de trazê-los para a frente. Assim que você notar a falta de tempo, começar a mudar a ordem de suas seções.

Ao criar e praticar sua apresentação, é sempre uma boa idéia para pensar adiante sobre como você iria lidar com esta situação. O layout do seu contorno com marcadores deve tornar mais fácil para ver quais seções para deixar de fora, mover para cima ou mover para baixo.

Se você tem que deixar de fora algo que você sente é importante, recolher cartões de visita do público e oferta de e-mail deles conteúdo adicional

Pointer # 3:. Suplemento com apostilas

Normalmente há algumas informações que queremos partilhar, mas o que fazemos não necessariamente deseja incluir em nossa apresentação ao vivo. Você pode ter alguns artigos relevantes para complementar a sua oficina, ou você pode ter tabelas e gráficos que você não tem tempo para ou a tecnologia para projetar.

Use apostilas com sabedoria. Se o material não precisa ser revisto durante a sua apresentação, em seguida, deixar apostilas na parte de trás da sala para o público a pegar no caminho para fora. Se você optar por colocá-los em lugares antes de começar, estar ciente de que seu público pode passar metade do tempo lendo e não ouvir você.

As suas apostilas deve sempre incluir suas informações de contato e um link para seu site, Se você tiver um. Certifique-se de todos os recursos e as referências são claras e fáceis de ler; utilizar gráficos se for caso disso e deixar um monte de espaço em branco na página. Não sobrecarregue as apostilas com texto; fazê-los de forma concisa e relevante para a sua apresentação. Caso contrário, eles vão acabar na lixeira

Siga estas sugestões, e você vai sempre estar preparado, não importa o quanto (ou pouco) tempo que você tem Restaurant  !.;