Gestão de Projectos 101: Entendendo Expectativas (quem, o que, e porque de seu projeto)

As organizações bem sucedidas criar projetos que produzem os resultados desejados em prazos estabelecidos com recursos atribuídos. Como resultado, as empresas estão cada vez mais orientadas para encontrar pessoas que podem se destacar em um ambiente orientado a projeto.

Um projeto é um empreendimento temporário realizada para produzir um único produto, serviço ou resultado. Grande ou pequeno, um projeto sempre tem os seguintes três componentes:..

Specific Agenda âmbito
recursos obrigatórios

Cada componente afeta os outros dois, e juntos eles formam. a base da definição de um projeto. A única razão pela qual existe um projeto é produzir resultados específicos por um certo tempo, e é moldado pela disponibilidade de recursos.

Além disso, o risco é uma consideração importante ao definir um projeto
Todo projeto, seja grande ou pequeno, atravessa as quatro fases seguintes:..

O início do projecto
Organizadora e se preparando.
a execução da obra.
Encerramento do projeto.

O gerenciamento de projetos é o processo de conduzir um projeto desde o seu início através do seu desempenho e, finalmente, para a sua conclusão e encerramento. O gerenciamento de projetos inclui cinco conjuntos de processos:.

processos de Iniciação
processos de Planejamento
processos de Execução
Acompanhamento e processos que controlam
processos de Encerramento
realizando com sucesso nesses processos.... requer informação, comunicação e compromisso.

A declaração de escopo é uma confirmação por escrito dos resultados do projeto irá produzir e os termos e condições em que o trabalho será realizado. Tanto as pessoas que solicitaram o projeto ea equipe de projeto devem concordar com todos os termos da declaração do escopo antes de iniciar qualquer trabalho de projecto.

A declaração do escopo deve incluir justificativa, objetivos, descrição do escopo do produto, critérios de aceitação do produto, restrições e premissas.
compreender a situação e pensamento processos que levaram à criação de um projeto ajuda a garantir que o gerente de projeto e equipe do projeto irá cumprir com êxito as expectativas das pessoas.

A primeira tarefa é identificar quem teve a idéia original que levou ao projeto, que é o campeão do projeto, e que podem se beneficiar do projeto. Às vezes um projeto está sozinho, mas mais frequentemente é uma parte dos esforços relacionados para alcançar um resultado comum.

É importante evitar a duplicação do trabalho desses outros projetos relacionados, e, se necessário, coordenar os esforços. Os objectivos do projecto devem ser claramente definidas através da criação de uma breve narrativa do que está para ser alcançado, uma descrição dos indicadores que serão utilizados para acessar o sucesso, e especificações de desempenho. Os objectivos declarados devem ser específicos, mensuráveis, agressivo, realista e sensível ao tempo (SMART).

A platéia projeto é qualquer pessoa ou grupo que apóia, é afectado por, ou está interessado no projeto. O público do projeto podem estar dentro ou fora da organização, e saber quem eles são o plano de ajuda a gerente de projeto quando e como envolvê-los. Como os diferentes públicos são identificados, eles devem ser registrados em uma lista de público em categorias que descrevem todos os grupos internos e externos.

Depois de identificar todos na platéia do projeto, é hora de determinar qual dos seguintes grupos caem em:

* Drivers: As pessoas que têm algo a dizer na definição dos resultados do projecto
* Apoiantes:.. As pessoas que trabalham no projeto ou fornecer recursos
* observadores: As pessoas que estão interessadas nas actividades ou resultados do projecto.

Mantendo motoristas, suportes, e os observadores informados no decorrer do projeto é fundamental para o sucesso. Isto pode ser conseguido através de um-a-um reuniões, reuniões de grupo, correspondência escrita informal, veículos de compartilhamento de informações formais e aprovações escritas.

Em termos de projeto, autoridade se refere ao direito geral de tomar decisões de projeto que outros devem seguir, incluindo o direito de aplicar recursos do projeto, gastar fundos, ou dar aprovações. Impacto potencial de uma audiência em um projeto depende do poder que tem para exercer eo interesse que tem no exercício desta competência.

As chaves para o planejamento de projeto bem sucedido e desempenho são integridade e continuidade. O gerente de projeto deve identificar todas as informações importantes no plano do projeto e abordar todos os aspectos do plano durante a execução do projeto.

Descrevendo em detalhes todo o trabalho necessário para concluir o projeto pode ajudar a realizar essas tarefas. Esta descrição fornece a base para a programação e planejamento de recursos, definição de papéis e responsabilidades, a atribuição de trabalho aos membros da equipe, a captura de dados-chave de desempenho do projeto e apresentação de relatórios sobre o trabalho do projeto concluído.

A melhor maneira de determinar quanto tempo e quanto trabalho terá um projeto é para quebrar o trabalho de projeto necessárias para suas entregas de componentes, através de um processo chamado de decomposição. Quanto maior for o detalhe em que o gerente de projeto se decompõe um projeto, a menos provável que algo significativo será esquecido.

A estrutura de divisão de trabalho (WBS) é uma decomposição entrega-oriented, hierárquica do trabalho necessário para alcançar objectivos e de um projecto produzir os produtos necessários do projeto. O PEP é desenvolvido através da determinação dos principais subprodutos ou produtos a serem produzidos, dividindo-se cada produto final principal nos seus componentes, e dividindo-se cada uma destas peças de trabalho nas suas partes componentes.

Além de ajudar o gestor de projecto identificar o trabalho que deve ser concluída, uma WBS ajuda a identificar desconhecidos que podem causar problemas quando o trabalho começa em curso Restaurant  .;