6 passos simples para organizar suas finanças negócio para que você pode dormir tranquilamente à noite

soltas papéis, recibos, notas, contas de cartão de crédito, demonstrações financeiras, declarações fiscais e ndash; estes são os subprodutos de possuir um negócio. Eles ocupam espaço em sua mesa e em sua mente e cada vez que você olhar para o lixo que você sente desorganizado.

Antes eu criei um sistema para organizar o meu negócio ... papéis soltos, recibos, notas, contas de cartão de crédito, demonstrações financeiras, as declarações fiscais – estes são os subprodutos de possuir um negócio. Eles ocupam espaço em sua mesa e em sua mente e cada vez que você olhar para o lixo que você sente desorganizado.

Antes eu criei um sistema para organizar minha papelada negócio da forma I &'; ll logo explicar, senti desarticulada, fora de sintonia, e como eu nunca tenho nada feito. I &'; d entrar em meu escritório e quer virar à direita em volta e sair.

Existe uma maneira melhor de organizar suas finanças do negócio? Pode apostar. Siga os passos abaixo para criar uma forma simples, mas funcional para organizar seu negócio e viver uma vida mais despreocupada

Passo 1 – Obter uma Binder - Compre um fichário com base no volume de papelada que você produz anualmente. Um 1.5 &"; ou 2 &"; ligante seria adequada para a maioria das empresas. Você vai usar uma pasta para cada ano você está no negócio, para que todos os detalhes referentes ao seu negócio que ano é em um só lugar para facilitar a recuperação. Na janela de visualização digite uma capa que mostra o nome da sua empresa e no ano

Passo 2 – Obter uma Três Furos – Comprar um soco de três furos. Esta é a perfuração todas as receitas maiores, documentos e demonstrações financeiras e tê-los se encaixam perfeitamente em sua pasta

Passo 3 - Obter um Zipper Compartimento – Comprar um compartimento de zíper de plástico a partir de uma loja de material de escritório para realizar pequenas recibos

Passo 4 – Compra Accounting Software – Arranja contabilidade software para que você possa controlar suas finanças. Donos de empresas profissionais acompanhar os seus lucros e perdas, utilizando as ferramentas certas e analisar suas finanças regularmente. Eu recomendo QuickBooks, mas existem outros, tais como Peachtree, Microsoft Office Small Business, e Simply Accounting. Tente começar a acompanhar as vendas e despesas desde o início de sua empresa ou o início do ano

Passo 5 – O SISTEMA: Organizar a papelada no seu fichário acordo com o mês. Guarde todos os recibos, faturas de cartão de crédito e extratos bancários (certifique-se de conciliar estes mensal) e relatórios fiscais de vendas (se você vender produtos). No final de cada mês, executar uma Demonstração de Resultados e Balanço Patrimonial (conhecidos coletivamente como Demonstrações Financeiras). As Demonstrações Financeiras tornar o separador para cada mês. Arquivo pequenos recibos que pode &'; t ser buraco perfurado no compartimento de zíper na parte de trás de sua pasta

Passo 6 – FECHE-O PARA FORA – No final de cada ano, conciliar suas contas, imprimir as suas demonstrações financeiras anuais, e fechar o seu ano. Coloque a pasta fora e começar um novo para o Ano Novo. Dê seu contador ou CPA uma cópia de seus QuickBooks arquivo para preparar a sua declaração de imposto de renda

Dicas:
•. Apenas lidar com recibos de uma vez. Reveja-os. Gravá-los em seu programa de software. Arquivá-las no seu fichário
• Utilize um cartão de crédito para os negócios e outra para despesas pessoais. Desta forma, você pode manter as despesas pessoais e de negócios separada. Se você precisar levar um equilíbrio, você pode facilmente determinar o interesse dedutível
• Consulte o seu contador ou CPA sobre o que é e não é dedutível
• Faça um compromisso com você mesmo uma a duas horas por semana para fazer sua organização financiamento das empresas. Quando você tem espaço no seu orçamento, contratar alguém para vir e fazer isso por você.

O sistema acima é uma maneira de organizar suas finanças do negócio. Se você gostaria de ir para além deste sistema e organizar o seu negócio para o sucesso financeiro, você pode querer considerar escrever um Plano de Negócios. Eu criei um plano que incorpora estabelecimento de metas e de Branding e Marketing pesado com My Book Sucesso - uma prestação de contas embutido Planner ação diária para incentivar e resultados: O Plano &trade Dois Mini Página de negócios ;.

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