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A nossa tecnologia de mensagens moderna é tão bom e rápido que caíram em um uso muito casual dele, o que muitas vezes torna difícil para o destinatário da mensagem.

Esta casualidade se espalhou para conhecer pessoas cara a cara, onde uma suposição é feita que toda a gente reconhece e se lembra o nome de todos os outros.

Algumas mensagens maus exemplos

O e-mail dizia:.

“ Apenas fax a fatura para mim e eu &'; ll cuidar dele &";

Qual foi o número de fax, eu me perguntava? I e-mail de volta com a questão.

A próxima leitura E-mail:

“ O número de fax é na parte inferior do e-mail &";

Mas não era &'; t.. I e-mail isso de volta.

O último E-mail ler:.

“ Foi na parte inferior do e-mail que eu lhe enviou no mês passado &";

Sigh. Por que não poderia &'; t ela acabou de enviar o número de fax para mim com o primeiro E-mail?

Uma mensagem de correio de voz, disse:.

“ Dê-me uma chamada de volta ao meu escritório &";

Mas eu estava fora da cidade com meu celular, e não sabia o seu número do escritório

Um correio de voz, disse:.

“ Hi, it &'; s Jen . &";

Mas eu não podia &'; t lembrar quem era Jen

Uma pessoa me vê chegando na porta e grita:..

“ Hi, Ruth &";

Quem poderia possivelmente ser? Eu me pergunto. Eu conhecer muitas pessoas novas a cada semana. Será que eu conhecer essa pessoa, ou que eles ver o meu nome e foto em algum lugar?

Polite regras de comunicação modernos

Existem algumas regras simples que irá levá-lo de ser o aborrecimento com seus correios de voz , reuniões de E-mails, e face-a-face, a ser uma pessoa atenciosa e educada

Para correio de voz Mensagens:.

• Sempre dar o seu nome completo eo nome da sua empresa

• Se é alguém que não pode conhecê-lo, reiterar onde você conheceu

• Deixe o seu número de telefone duas vezes, uma no início e outra no final

• Faça a breve mensagem, mas ao ponto

Para mensagens de e-mail:

• Sempre levar fora, reiterando o tópico que está sendo discutido

• Sempre anexar todas as suas informações de contato no final

• Use frases completas, e pontuar corretamente

Para Face-a-Face Encontros:.

• Esticar sua mão para um aperto de mão, indicando o seu nome, o nome da empresa e por isso a pessoa pode saber que você

• Don &'; t usar alguém &'; s nome a menos que você tem certeza de que
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