Gerenciando Nossos 24 Horas

Nós todos temos a mesma quantidade de tempo para gastar a cada dia, 24 horas. Então, por que é que parece que algumas pessoas têm dominado o seu tempo melhor do que os outros?

Eu não acho que é sobre o tempo em tudo, eu acho que é sobre a forma como gerimos a nós mesmos. Meu amigo, palestrante profissional e experiente sobre o tema, Pam Vaccaro diz que é melhor: "É sobre o seu foco!"

Eu sei por experiência própria, fazendo algumas mudanças simples fez um impacto enorme na minha eficácia e os níveis de estresse. Eu tentei várias opções diferentes e se estabeleceram no sistema que funcionou para mim.

Eu acho que quando eu ficar focado em tarefas específicas e um atualizado diariamente lista de coisas a fazer, as coisas se movem mais suave ao longo do dia e da semana . Este foco também atribuiu a minha capacidade de criar um melhor equilíbrio trabalho-vida que me permite viver uma vida mais agradável enquanto ainda ficar em cima de todas as minhas necessidades de negócios, e os de meus clientes.

Um dos meus maiores gafes estava pensando multi-tasking era uma coisa boa. Gostaria de trabalhar em um documento do cliente enquanto eu estava correndo cor cartões postais de outro cliente na minha impressora jato de laser e um outro projeto na minha copiadora, apenas para descobrir que em algum lugar ao longo da linha da copiadora atolado, e eu precisava de romper com o que eu estava fazendo para desmarcá-la, enquanto isso, a impressora laser jet correu para fora de tinta azul, e eu perdi algum estoque do cartão que teve de ser substituído, assim como o cartucho de tinta, e assim por diante. Eu estava sobrecarregado tentando conciliar todas elas. Eu não acredito que nosso cérebro tem a capacidade de trabalhar dessa forma. Acho que temos de nos concentrar em uma tarefa de cada vez, e se o fizermos, vamos poupar tempo, a longo prazo e se sentir menos stress durante todo o processo. Desde que parei de multi-tasking, eu recebo muito mais feito, e se sentir mais fortalecido e eficaz.

Eu também fui culpado de criar um senso de urgência em que um pode não existir, ou não sendo claro com um cliente que me dá um prazo razoável. Desde que eu peguei de volta esse controle, gestão do tempo é muito mais simples. Ao aumentar meu nível de comunicação, eu também evitar ter que gastar tempo resolvendo problemas. Eles simplesmente não existem.

Eu também tentar e ser mais consciente do tempo que eu estou gastando na geração de e-mails não-renda. Isso foi muito difícil para mim, uma vez que muitos dos meus projetos de clientes e comunicação vêm através de e-mail. Eu costumava tremo quando eu olhar para o meu relógio só para descobrir que eu tinha passado várias horas a atravessar mídia social ou e-mails de voluntários que não precisam ser tratadas imediatamente.

Por um tempo, eu utilizado um timer de cozinha básica na minha mesa e me permitir uma quantidade específica de tempo, no início do dia, e no final do dia, para lidar com esses e-mails. Eu usei também algumas características adicionais em meu MS Outlook com pastas separadas, e cor de codificação e-mails para que eu possa ver imediatamente quais e-mails devem ser tratadas com mais urgência do que outros.

A minha vida se sente muito mais organizado agora, é realmente incrível como estas poucas mudanças simples fez um profundo impacto sobre a forma como eu gerir o meu tempo.

Então, dê várias dessas opções um try ou vir para cima com alguns de seus próprios, e veja se você puder 't transição seu foco para gerir melhor o seu tempo. E lembre-se para desfrutar da sua vida ao máximo; Não é apenas sobre o negócio
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